Tờ khai hải quan điện tử là một công cụ không thể thiếu trong hoạt động xuất nhập khẩu hiện nay. Để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng và chính xác, việc hiểu rõ về thời hạn cung cấp cũng như nội dung thông tin cần khai báo trên tờ khai là vô cùng quan trọng.
Việc cung cấp, sử dụng thông tin tờ khai hải quan điện tử được thực hiện thông qua các hình thức gì?
Theo Điều 5 của Quy chế cung cấp và sử dụng thông tin tờ khai hải quan điện tử, ban hành kèm theo Quyết định 33/2016/QĐ-TTg, quy định về phương thức cung cấp và sử dụng thông tin tờ khai hải quan điện tử được nêu như sau:
(1) Người dùng thông tin truy cập vào Cổng thông tin hải quan thông qua tài khoản do Tổng cục Hải quan cấp, để sử dụng tờ khai hải quan điện tử dưới dạng văn bản số.
(2) Người dùng thông tin kết nối hệ thống của mình với Cổng thông tin hải quan để truy cập và sử dụng tờ khai hải quan điện tử dưới dạng dữ liệu số.
(3) Cơ quan kiểm tra sử dụng thông tin tờ khai hải quan điện tử qua tin nhắn, được cung cấp bởi Tổng cục Hải quan qua số điện thoại công bố chính thức.
>> Chữ ký số FastCA Token – Ký mọi hợp đồng, giao dịch, văn bản điện tử <<<
Nội dung cung cấp thông tin tờ khai hải quan điện tử gồm những gì?
Căn cứ theo Điều 6 Quy chế cung cấp, sử dụng thông tin tờ khai HQĐT ban hành kèm theo Quyết định 33/2016/QĐ-TTg có nêu như sau:
Nội dung cung cấp thông tin tờ khai hải quan điện tử
- Nội dung cung cấp thông tin tờ khai hải quan điện tử được quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Quy chế này.
- Ngoài nội dung thông tin quy định tại khoản 1 Điều này, căn cứ danh sách chỉ tiêu thông tin của tờ khai hải quan điện tử xuất khẩu, nhập khẩu theo quy định hiện hành, bên sử dụng thông tin đề nghị Tổng cục Hải quan bổ sung các chỉ tiêu thông tin cần cung cấp để phù hợp với yêu cầu quản lý của từng cơ quan. Thủ tục bổ sung nội dung cung cấp thông tin tờ khai hải quan điện tử thực hiện theo quy định tại khoản 3 Điều 9 Quy chế này.
- Thông tin tờ khai hải quan điện tử cung cấp dưới dạng văn bản điện tử và dữ liệu điện tử được ký bằng chữ ký số của Tổng cục Hải quan.
- Thông tin tờ khai hải quan nhập khẩu hàng hóa phục vụ an ninh, quốc phòng chỉ được cung cấp khi có sự đồng ý của cơ quan có thẩm quyền.
Theo đó, nội dung về việc cung cấp thông tin tờ khai HQĐT được quy định tại Phụ lục I đính kèm Quy chế cung cấp và sử dụng thông tin tờ khai hải quan điện tử, ban hành theo Quyết định 33/2016/QĐ-TTg, bao gồm các chi tiết sau:
(1) Hình thức nhắn tin:
(2) Các hình thức khác
– Cung cấp cho các cơ quan quản lý nhà nước
– Cung cấp cho các tổ chức tín dụng
– Cung cấp cho các tổ chức cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được Bộ Công Thương ủy quyền
>>> Xem thêm: Xuất khẩu hàng hóa và đã làm thủ tục hải quan thì có phải xuất hóa đơn giá trị gia tăng điện tử không?
Thời hạn cung cấp thông tin tờ khai hải quan điện tử là bao lâu?
Theo Điều 7 Quy chế cung cấp, sử dụng thông tin tờ khai HQĐT ban hành kèm theo Quyết định 33/2016/QĐ-TTg có quy định:
Thời hạn cung cấp thông tin tờ khai hải quan điện tử
Trong thời gian không quá 01 phút kể từ khi nhận được yêu cầu, Cổng thông tin hải quan phản hồi cho bên sử dụng thông tin các nội dung sau:
- Thông tin tờ khai hải quan điện tử; hoặc
- Thông báo lý do trong trường hợp hệ thống gặp sự cố hoặc không có thông tin tờ khai hải quan điện tử.
Như vậy, trong vòng 01 phút kể từ khi nhận yêu cầu, Cổng thông tin hải quan sẽ phản hồi cho người dùng một trong các nội dung sau:
- Thông tin về tờ khai hải quan điện tử; hoặc
- Thông báo lý do nếu hệ thống gặp sự cố hoặc không có dữ liệu tờ khai hải quan điện tử.
Như vậy, thời hạn cung cấp và nội dung thông tin trên tờ khai HQĐT đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình thông quan hàng hóa. Việc tuân thủ đúng các quy định này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong hoạt động xuất nhập khẩu.
>> Mua Chữ ký số FastCA – nhận ngay 06 tháng sử dụng MIỄN PHÍ <<<
Công ty Cổ phần chữ ký số FastCA
Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà Dolphin Plaza, số 28 Trần Bình, P. Mỹ Đình 2, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
Email: info@fastca.vn
Hotline: 08.1900.2158
Website: https://fastca.vn/
