Có bắt buộc không, cần chuẩn bị gì, giá bao nhiêu.
Trả lời nhanh: Pháp luật không buộc doanh nghiệp mua chữ ký số ngay khi thành lập. Nhưng doanh nghiệp đang hoạt động gần như luôn cần: hóa đơn điện tử phải có chữ ký số của người bán, hồ sơ thuế và BHXH điện tử được ký số. Hãy chuẩn bị chữ ký số trước khi đăng ký hóa đơn điện tử hoặc nộp tờ khai đầu tiên.
Kênh chính thức: fastca.vn · Tổng đài 1900 2066. FastCA không gọi điện đe dọa khóa chứng thư để yêu cầu chuyển tiền.
Cập nhật:
1 · Có bắt buộc không?
Doanh nghiệp cần chữ ký số cho những việc gì?
Bảng dưới tóm tắt các việc thường gặp của doanh nghiệp và mức độ cần chữ ký số theo quy định hiện hành.
Doanh nghiệp: việc cần làm và chữ ký số
Việc cần làm
Cần chữ ký số?
Ghi chú
Phát hành hóa đơn điện tử
Cần
Hóa đơn điện tử của doanh nghiệp phải có chữ ký số của người bán (Nghị định 254/2026/NĐ-CP).
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Cần
Tờ khai đăng ký (Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT) được ký số trước khi gửi cơ quan thuế.
Khai, nộp thuế điện tử
Cần
Hồ sơ khai thuế của doanh nghiệp gửi qua Cổng Thuế điện tử được ký bằng chữ ký số.
Giao dịch BHXH điện tử
Cần
Kê khai, điều chỉnh BHXH cho người lao động qua cổng điện tử.
Ký hợp đồng, hợp đồng lao động điện tử
Nên dùng
Chữ ký số giúp văn bản điện tử có giá trị pháp lý như chữ ký tay (Luật Giao dịch điện tử 2023).
Lệ phí môn bài
Không còn
Lệ phí môn bài được bãi bỏ từ 01/01/2026, không còn là lý do phải mua chữ ký số.
2 · Cần chuẩn bị gì?
Hồ sơ cấp chữ ký số cho doanh nghiệp
Theo Điều 34 Nghị định 23/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp chuẩn bị:
Giấy đề nghị cấp chứng thư sốTheo mẫu của FastCA, chuyên viên gửi và hướng dẫn điền.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệpHoặc quyết định thành lập, giấy chứng nhận đầu tư.
Giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luậtCăn cước, căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hạn.
Có thể nộp bản sao điện tử hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu. Doanh nghiệp đã có tài khoản định danh điện tử của tổ chức có thể được khai thác dữ liệu thay cho hồ sơ giấy.
Quy trình 3 bước
Chọn gói và gửi thông tin
Chọn thời hạn bên dưới hoặc để lại số điện thoại để được tư vấn.
Xác minh hồ sơ
Chuyên viên FastCA hướng dẫn giấy tờ và đối chiếu thông tin.
Kích hoạt và sử dụng
Kích hoạt trong 2 giờ làm việc kể từ khi đủ hồ sơ hợp lệ.
3 · Giá
Giá chữ ký số cho doanh nghiệp 2026
Đã gồm VAT và USB Token (đăng ký mới). Ưu đãi Chuyển đổi số 2026 – giảm 30%, tặng thêm 6–12 tháng.
Doanh nghiệp & HKD · Đăng ký mới
Gói 1 năm
Khởi đầu linh hoạt, đủ USB Token và chứng thư số.
1.620.000đ−30%1.134.000đĐã gồm VAT
1.134.000đ/nămTiết kiệm 486.000đ
🎁 Tặng thêm 6 tháng sử dụng
Phù hợp khi: doanh nghiệp mới thành lập, muốn linh hoạt ngân sách.
Ký thuế, hóa đơn, BHXH, hải quan
Ký hợp đồng, hồ sơ điện tử
Đã gồm USB Token FastCA
Hỗ trợ hồ sơ và kích hoạt
Nên chọnDoanh nghiệp & HKD · Đăng ký mới
Gói 3 năm
Cân bằng chi phí và thời hạn, ít phải làm lại thủ tục.
3.132.000đ−30%2.192.400đĐã gồm VAT
730.800đ/nămTiết kiệm 939.600đ
🎁 Tặng thêm 12 tháng sử dụng
Phù hợp khi: doanh nghiệp đang hoạt động ổn định, ký số hằng tháng.
Ký thuế, hóa đơn, BHXH, hải quan
Ký hợp đồng, hồ sơ điện tử
Đã gồm USB Token FastCA
Hỗ trợ hồ sơ và kích hoạt
Doanh nghiệp & HKD · Đăng ký mới
Gói 5 năm
Chi phí mỗi năm thấp nhất cho nhu cầu dài hạn.
3.780.000đ−30%2.646.000đĐã gồm VAT
529.200đ/nămTiết kiệm 1.134.000đ
🎁 Tặng thêm 12 tháng sử dụng
Phù hợp khi: muốn chốt chi phí dài hạn. Chứng thư cấp tối đa 3 năm, phần còn lại cấp bù miễn phí.
Ký thuế, hóa đơn, BHXH, hải quan
Ký hợp đồng, hồ sơ điện tử
Đã gồm USB Token FastCA
Hỗ trợ hồ sơ và kích hoạt
Doanh nghiệp & HKD · Gia hạn
Gói 1 năm
Gia hạn chứng thư, dùng tiếp USB Token hiện có.
1.296.000đ−30%907.200đĐã gồm VAT
907.200đ/nămTiết kiệm 388.800đ
🎁 Tặng thêm 6 tháng sử dụng
Gia hạn sớm được cộng bù thời gian còn lại, tối đa 24 tháng.
Không gián đoạn ký số
Kiểm tra serial, thời hạn giúp bạn
Xử lý trong 2 giờ làm việc
Nên chọnDoanh nghiệp & HKD · Gia hạn
Gói 3 năm
Ít lần gia hạn, chi phí mỗi năm hợp lý.
2.808.000đ−30%1.965.600đĐã gồm VAT
655.200đ/nămTiết kiệm 842.400đ
🎁 Tặng thêm 12 tháng sử dụng
Gia hạn sớm được cộng bù thời gian còn lại, tối đa 24 tháng.
Không gián đoạn ký số
Kiểm tra serial, thời hạn giúp bạn
Xử lý trong 2 giờ làm việc
Doanh nghiệp & HKD · Gia hạn
Gói 5 năm
Chi phí mỗi năm thấp nhất khi gia hạn.
3.456.000đ−30%2.419.200đĐã gồm VAT
483.840đ/nămTiết kiệm 1.036.800đ
🎁 Tặng thêm 12 tháng sử dụng
Gia hạn sớm được cộng bù thời gian còn lại, tối đa 24 tháng.
Cần tư vấn nhanh? Gọi 1900 2066 hoặc hotline 0904 681 066.
Doanh nghiệp mới thành lập có phải mua chữ ký số ngay không?
Không phải mua ngay khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nên có chữ ký số trước khi đăng ký hóa đơn điện tử hoặc nộp tờ khai thuế đầu tiên để không bị gián đoạn. Doanh nghiệp mới thành lập có thể xem Ưu đãi dành cho doanh nghiệp mới.
Một chữ ký số dùng cho hai doanh nghiệp được không?
Không. Chứng thư số của tổ chức gắn với một mã số thuế. Mỗi doanh nghiệp cần chữ ký số riêng.
Doanh nghiệp nên chọn gói mấy năm?
Gói 3 năm cân bằng giữa chi phí và số lần gia hạn: 2.192.400đ (đã gồm VAT), tương đương 730.800đ/năm, tặng thêm 12 tháng. Gói 5 năm có chi phí mỗi năm thấp nhất.
Thay đổi tên, địa chỉ hoặc người đại diện thì chữ ký số xử lý thế nào?
Liên hệ FastCA để điều chỉnh thông tin chứng thư số. Phí điều chỉnh thông tin là 108.000đ (đã gồm VAT).
Bao lâu thì có chữ ký số để dùng?
FastCA kích hoạt trong 2 giờ làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Chữ ký số FastCA dùng được cho những việc gì?
Khai và nộp thuế điện tử, phát hành hóa đơn điện tử, giao dịch BHXH điện tử, hải quan điện tử, các cổng dịch vụ công và ký hợp đồng điện tử.
Biên soạn: FastCA · Cập nhật: 01/11/2026 · Căn cứ: Luật Giao dịch điện tử số 20/2023/QH15; Nghị định 23/2025/NĐ-CP; Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ; Nghị định 68/2026/NĐ-CP về thuế hộ kinh doanh. Nội dung mang tính tham khảo, áp dụng theo quy định hiện hành tại thời điểm cập nhật.
Sẵn sàng có chữ ký số FastCA?
Giảm 30% · Đã gồm VAT · Tặng thêm 6–12 tháng · Kích hoạt trong 2 giờ làm việc
✓ Chuyên viên FastCA gọi lại tư vấn gói và hồ sơ phù hợp