Với nhiều người nộp thuế, sau khi hoàn tất thủ tục quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN), một trong những mối quan tâm hàng đầu là thời gian nhận lại số tiền thuế đã nộp thừa. Vậy, thời gian nhận tiền hoàn thuế TNCN thường kéo dài bao lâu và quy trình tiếp nhận, phản hồi hồ sơ hoàn thuế TNCN được thực hiện như thế nào? Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về vấn đề này, giúp bạn nắm rõ các mốc thời gian quan trọng và quy trình liên quan.
Tiền hoàn thuế thu nhập cá nhân bao lâu thì nhận được?
Theo Điều 75 Luật Quản lý thuế 2019 quy định thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế TNCN như sau:
Thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế
1. Đối với hồ sơ thuộc diện hoàn thuế trước, chậm nhất là 06 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan quản lý thuế có thông báo về việc chấp nhận hồ sơ và thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế, cơ quan quản lý thuế phải quyết định hoàn thuế cho người nộp thuế hoặc thông báo chuyển hồ sơ của người nộp thuế sang kiểm tra trước hoàn thuế nếu thuộc trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 73 của Luật này hoặc thông báo không hoàn thuế cho người nộp thuế nếu hồ sơ không đủ điều kiện hoàn thuế.
Trường hợp thông tin khai trên hồ sơ hoàn thuế khác với thông tin quản lý của cơ quan quản lý thuế thì cơ quan quản lý thuế thông báo bằng văn bản để người nộp thuế giải trình, bổ sung thông tin. Thời gian giải trình, bổ sung thông tin không tính trong thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế.
2. Đối với hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước hoàn thuế, chậm nhất là 40 ngày kể từ ngày cơ quan quản lý thuế có thông báo bằng văn bản về việc chấp nhận hồ sơ và thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế, cơ quan quản lý thuế phải quyết định hoàn thuế cho người nộp thuế hoặc không hoàn thuế cho người nộp thuế nếu hồ sơ không đủ điều kiện hoàn thuế.
…
Theo quy định, thời gian xử lý hồ sơ hoàn thuế TNCN được xác định như sau:
– Trường hợp hồ sơ thuộc diện hoàn thuế trước, kiểm tra sau: Cơ quan thuế sẽ thực hiện hoàn thuế trong vòng tối đa 06 ngày làm việc kể từ khi có thông báo chấp nhận hồ sơ.
– Trường hợp hồ sơ cần kiểm tra trước khi hoàn thuế: Thời hạn giải quyết không vượt quá 40 ngày làm việc tính từ ngày có thông báo tiếp nhận hợp lệ từ cơ quan thuế.
Tóm lại, thời gian người nộp thuế có thể nhận được tiền hoàn thuế TNCN là:
+ Tối đa 06 ngày làm việc đối với hồ sơ được xử lý hoàn trước, kiểm tra sau;
+ Tối đa 40 ngày làm việc nếu hồ sơ thuộc diện phải kiểm tra trước khi hoàn.
>> Quan tâm ngay kênh Zalo OA của FastCA để cập nhật đầy đủ và sớm nhất mọi thông tin, kiến thức về Thuế, Kế toán, Chữ ký số; mua hàng với các CTKM siêu hot
Tiếp nhận và phản hồi thông tin hồ sơ hoàn thuế TNCN như thế nào?
Căn cứ theo Điều 72 Luật Quản lý thuế 2019 (được sửa đổi, bổ sung tại khoản 10 Điều 6 của Luật sửa đổi các luật có liên quan năm 2024), quy định về việc tiếp nhận và phản hồi hồ sơ hoàn thuế TNCN như sau:
– Cơ quan thuế có trách nhiệm tiếp nhận và xử lý hồ sơ hoàn thuế theo đúng quy định pháp luật. Cụ thể:
+ Cơ quan thuế trực tiếp quản lý người nộp thuế sẽ tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế đối với các trường hợp đủ điều kiện được hoàn theo quy định hiện hành. Đồng thời, cơ quan thuế sẽ áp dụng phương pháp quản lý rủi ro, xây dựng quy trình nghiệp vụ nội bộ và sử dụng công nghệ thông tin nhằm phân loại hồ sơ hoàn thuế theo hình thức “hoàn trước – kiểm tra sau” hoặc “kiểm tra trước – hoàn sau” để đảm bảo việc giải quyết đúng quy trình.
Đối với các khoản nộp thừa, cơ quan thuế quản lý khoản thu sẽ tiếp nhận hồ sơ hoàn trả. Trong trường hợp khoản nộp thừa phát sinh từ quyết toán thuế TNDN hoặc TNCN, thì chính cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ quyết toán đó cũng sẽ chịu trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ hoàn trả tiền thừa tương ứng.
+ Cơ quan hải quan phụ trách khoản thu có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế đối với các trường hợp đủ điều kiện hoàn theo quy định pháp luật thuế. Trường hợp người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài mang theo hàng hóa thuộc diện được hoàn thuế khi xuất cảnh, thì cơ quan hải quan tại cửa khẩu nơi thực hiện thủ tục xuất cảnh sẽ là đơn vị tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế.
– Người nộp thuế có thể gửi hồ sơ hoàn thuế thông qua một trong các phương thức sau:
+ Trực tiếp nộp tại cơ quan thuế quản lý;
+ Gửi qua dịch vụ bưu chính;
+ Gửi hồ sơ điện tử thông qua cổng thông tin giao dịch của cơ quan thuế.
– Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ, cơ quan thuế sẽ tiến hành phân loại và phản hồi cho người nộp thuế. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế thông báo việc tiếp nhận và thời hạn xử lý. Nếu hồ sơ còn thiếu hoặc chưa hợp lệ, người nộp thuế sẽ nhận được văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, làm rõ.
>>> Có thể bạn quan tâm: Mẫu 03/TNDN Tờ khai quyết toán thuế TNDN 2025? Hướng dẫn làm tờ khai quyết toán thuế TNDN 2025?
Hồ sơ hoàn thuế TNCN được phân ra các loại nào?
Căn cứ Điều 73 Luật Quản lý thuế 2019 quy định phân loại hồ sơ hoàn thuế TNCN như sau:
– Hồ sơ hoàn thuế được phân loại thành hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước hoàn thuế và hồ sơ thuộc diện hoàn thuế trước.
– Hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước hoàn thuế bao gồm:
+ Hồ sơ đề nghị hoàn thuế TNCN được xác định là lần đầu đối với từng trường hợp cụ thể theo quy định pháp luật về thuế. Trong trường hợp hồ sơ đã nộp trước đó nhưng không đủ điều kiện hoàn thuế, thì lần nộp tiếp theo vẫn được tính là lần đầu;
+ Hồ sơ hoàn thuế được nộp trong vòng 2 năm kể từ ngày cá nhân, tổ chức bị xử phạt về hành vi trốn thuế;
+ Hồ sơ của các tổ chức đang trong quá trình giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động, hoặc đang thực hiện các thủ tục bán, chuyển giao, giao doanh nghiệp nhà nước;
+ Các bộ hồ sơ được đánh giá thuộc diện có mức độ rủi ro cao trong công tác quản lý thuế theo hệ thống phân loại rủi ro;
+ Trường hợp hồ sơ thuộc diện được hoàn thuế trước, nhưng người nộp thuế không phản hồi hoặc không chứng minh được tính chính xác của số thuế khai báo sau khi hết hạn giải trình theo thông báo bằng văn bản của cơ quan thuế;
+ Hồ sơ hoàn thuế cho hàng hóa xuất – nhập khẩu không thực hiện thanh toán qua hệ thống ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng được cấp phép, không đúng quy định hiện hành;
+ Hồ sơ liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu mà theo quy định của Chính phủ, thuộc nhóm phải thực hiện kiểm tra trước khi hoàn thuế.
– Hồ sơ thuộc diện hoàn thuế trước là hồ sơ của người nộp thuế không thuộc trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 73 Luật Quản lý thuế 2019
Việc nắm rõ thời gian nhận tiền hoàn thuế TNCN và quy trình tiếp nhận, phản hồi hồ sơ sẽ giúp người nộp thuế chủ động hơn trong việc theo dõi và quản lý tài chính cá nhân sau quyết toán thuế. Hy vọng rằng, với những thông tin chi tiết được cung cấp trong bài viết này, bạn đã có được cái nhìn rõ ràng về quy trình này và có thể chuẩn bị tốt nhất cho việc nhận lại số tiền thuế của mình. Hãy luôn kiểm tra thông tin từ cơ quan thuế để cập nhật tình trạng hồ sơ hoàn thuế của bạn một cách chính xác nhất.
>> Không thể bỏ lỡ, CTKM Quý II/2025 của FastCA : MUA NGAY KẺO HẾT.
Công ty Cổ phần chữ ký số FastCA
Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà Dolphin Plaza, số 28 Trần Bình, P. Mỹ Đình 2, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
Email: info@fastca.vn
Zalo OA: https://zalo.me/4027431816324838319
Website: https://fastca.vn/
