Mẫu đơn đăng ký tạm trú là giấy tờ quan trọng mà công nhân, người lao động cần chuẩn bị khi sinh sống và làm việc xa nơi thường trú. Để hoàn thiện thủ tục, ngoài việc điền đầy đủ thông tin trên mẫu đơn, người nộp hồ sơ còn phải chuẩn bị các giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp và giấy tờ tùy thân theo quy định. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ đăng ký tạm trú gồm những gì, cách nộp và thời hạn giải quyết để công nhân, người lao động dễ dàng thực hiện đúng luật.
Mẫu đơn đăng ký tạm trú cho công nhân, người lao động
Mẫu đơn đăng ký tạm trú cho công nhân, người lao động hiện sử dụng là Mẫu CT01 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 53/2025/TT-BCA, bắt đầu áp dụng từ ngày 01/7/2025. Biểu mẫu này được dùng thống nhất khi công nhân, người lao động thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú tại nơi ở và có hình thức cụ thể như sau:
>> Tải về mẫu đơn đăng ký tạm trú cho công nhân, người lao động
Hồ sơ đăng ký tạm trú cho công nhân, người lao động gồm những giấy tờ gì?
Căn cứ Điều 28 Luật Cư trú 2020, quy định về thủ tục đăng ký tạm trú hoặc gia hạn cho công nhân, người lao động như sau:
Hồ sơ, thủ tục đăng ký tạm trú, gia hạn tạm trú
1. Hồ sơ đăng ký tạm trú bao gồm:
a) Tờ khai thay đổi thông tin cư trú; đối với người đăng ký tạm trú là người chưa thành niên thì trong tờ khai phải ghi rõ ý kiến đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ, trừ trường hợp đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản;
b) Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp.
2. Người đăng ký tạm trú nộp hồ sơ đăng ký tạm trú đến cơ quan đăng ký cư trú nơi mình dự kiến tạm trú.
Khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký tạm trú, cơ quan đăng ký cư trú kiểm tra và cấp phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người đăng ký; trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn người đăng ký bổ sung hồ sơ.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm thẩm định, cập nhật thông tin về nơi tạm trú mới, thời hạn tạm trú của người đăng ký vào Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo cho người đăng ký về việc đã cập nhật thông tin đăng ký tạm trú; trường hợp từ chối đăng ký thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
3. Trong thời hạn 15 ngày trước ngày kết thúc thời hạn tạm trú đã đăng ký, công dân phải làm thủ tục gia hạn tạm trú.
Hồ sơ, thủ tục gia hạn tạm trú thực hiện theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này. Sau khi thẩm định hồ sơ, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm cập nhật thông tin về thời hạn tạm trú mới của người đăng ký vào Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo cho người đăng ký về việc đã cập nhật thông tin đăng ký tạm trú; trường hợp từ chối đăng ký thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Như vậy, khi thực hiện thủ tục đăng ký hoặc gia hạn tạm trú, người lao động cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Cụ thể, bộ hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01): Trường hợp người đăng ký là người chưa thành niên thì trong tờ khai phải có ý kiến chấp thuận của cha, mẹ hoặc người giám hộ, trừ khi đã có văn bản đồng ý riêng.
- Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp: Có thể là giấy chứng nhận quyền sở hữu, hợp đồng thuê nhà, văn bản cho ở nhờ, hoặc giấy tờ hợp pháp khác theo quy định.
Có thể bạn quan tâm:
>> Mẫu Công Văn Giải Trình Bị Treo Tiền BHXH Dành Cho Công Ty
>> Tổng Hợp Điểm Mới Dự Thảo Luật Thuế TNCN (Thay Thế) – Tải Về Dự Thảo Mới Nhất (29/08/2025)
Nộp hồ sơ và thời hạn giải quyết đăng ký tạm trú
Khi thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú cho công nhân, người lao động, người nộp hồ sơ có thể lựa chọn một trong hai hình thức:
1. Nộp trực tiếp
- Công nhân hoặc người lao động nộp hồ sơ tại Công an xã, phường, thị trấn nơi tạm trú.
- Sau khi tiếp nhận, cán bộ phụ trách sẽ kiểm tra, nếu hồ sơ hợp lệ sẽ cấp phiếu hẹn trả kết quả.
2. Nộp trực tuyến
- Hồ sơ có thể nộp qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, Cổng Dịch vụ công Bộ Công an hoặc ứng dụng VNeID.
- Khi nộp online, người lao động có thể tải tờ khai, giấy tờ liên quan và ký số để hoàn tất thủ tục.
Thời hạn giải quyết: Theo quy định, trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan công an sẽ cập nhật thông tin và trả kết quả đăng ký tạm trú cho công dân.
Từ ngày 01/7, có phải cập nhật lại địa chỉ cư trú sau khi sáp nhập tỉnh, thành phố hay không?
Theo hướng dẫn tại tiểu mục 1 Mục II Công văn 1555/BCA-C06 năm 2025 của Bộ Công an về việc thực hiện khi sắp xếp đơn vị hành chính và tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp, trách nhiệm cập nhật, điều chỉnh thông tin cư trú thuộc về cơ quan quản lý cư trú (Công an cấp xã).
Việc cập nhật sẽ được thực hiện trực tiếp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu về cư trú khi có Nghị quyết hoặc Quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc sáp nhập địa giới hành chính ở cấp tỉnh, cấp huyện hoặc một số đơn vị cấp xã.
Như vậy, người dân không phải tự mình đi làm thủ tục điều chỉnh thông tin cư trú sau khi có thay đổi về địa giới hành chính; toàn bộ việc này sẽ do cơ quan công an cấp xã tiến hành.
Để đăng ký tạm trú cho công nhân/người lao động cần Mẫu đơn CT01, giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp (sổ đỏ, hợp đồng thuê, xác nhận chủ nhà, hoặc văn bản đề nghị của doanh nghiệp đối với ký túc xá), bản sao giấy tờ tùy thân và nộp hồ sơ tại Công an cấp xã hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công/VNeID. Thời hạn giải quyết thông thường là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Nếu nộp hồ sơ trực tuyến hoặc cần ký văn bản điện tử, bạn có thể sử dụng chữ ký số FastCA để đảm bảo tính pháp lý và thuận tiện gửi hồ sơ. Mua ngay để nhận ưu đãi 30% khi mua chữ ký số FastCA: https://khuyenmai.fastca.vn/nha-cung-cap-chu-ky-so-fastca
