Khi nộp tờ khai thuế điện tử qua Cổng Thuế điện tử hoặc phần mềm hỗ trợ kê khai, người nộp thuế cần lựa chọn đúng mã thủ tục hành chính tương ứng với từng loại hồ sơ. Việc điền sai mã có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoặc phát sinh sai sót trong quá trình xử lý. Bài viết dưới đây của FastCA sẽ tổng hợp đầy đủ mã thủ tục hành chính nộp tờ khai thuế mới nhất năm 2026 và hướng dẫn thời hạn nộp các tờ khai thuế phổ biến để doanh nghiệp, hộ kinh doanh dễ dàng tra cứu và thực hiện đúng quy định.
[Tổng hợp] Mã thủ tục hành chính nộp tờ khai thuế mới nhất 2026
Hiện nay, danh sách mã thủ tục hành chính khi nộp tờ khai thuế được cơ quan thuế quy định khá đa dạng, tương ứng với từng loại thuế và từng nhóm người nộp thuế khác nhau. Việc tra cứu đúng mã thủ tục hành chính nộp tờ khai thuế sẽ giúp quá trình kê khai diễn ra nhanh chóng, tránh tình trạng hồ sơ bị trả về hoặc phải nộp lại nhiều lần.
Mã thủ tục hành chính nộp tờ khai thuế TNCN
Mã thủ tục hành chính nộp tờ khai thuế TNCN được sử dụng khi cá nhân, doanh nghiệp thực hiện kê khai thuế thu nhập cá nhân theo tháng, quý hoặc quyết toán năm. Người nộp thuế cần lựa chọn đúng mã tương ứng với tờ khai khấu trừ thuế TNCN, quyết toán thuế TNCN hoặc hồ sơ khai bổ sung.
Dưới đây là chi tiết danh sách mã thủ tục hành chính nộp tờ khai thuế TNCN mới nhất:
| Tên thủ tục | Mã thủ tục |
| Khai thuế TNCN theo tháng/quý của tổ chức, cá nhân trả thu nhập khấu trừ thuế đối với tiền lương, tiền công. | 2.002235 |
| Khai thuế TNCN theo tháng/quý đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công (bao gồm cả cá nhân nhận thưởng bằng cổ phiếu từ đơn vị sử dụng lao động) thuộc diện khai thuế TNCN trực tiếp với cơ quan thuế. | 2.002237 |
| Khai thuế TNCN theo tháng/quý của tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện khấu trừ thuế đối với thu nhập từ đầu tư vốn, từ chuyển nhượng chứng khoán, từ bản quyền, từ nhượng quyền thương mại, từ trúng thưởng của cá nhân cư trú và cá nhân không cư trú, từ kinh doanh của cả nhân không cư trú; Tổ chức, cá nhân khi nhận chuyển nhượng vốn góp của cá nhân không cư trú. | 1.008340 |
Mã thủ tục hành chính nộp tờ khai thuế GTGT
Thuế giá trị gia tăng (GTGT) là một trong những loại thuế được kê khai thường xuyên nhất hiện nay. Do đó, mã thủ tục hành chính nộp tờ khai thuế GTGT cũng là nội dung được nhiều doanh nghiệp quan tâm.
Tùy theo phương pháp kê khai, đối tượng nộp thuế và loại hồ sơ phát sinh, mỗi tờ khai GTGT sẽ có mã thủ tục hành chính riêng. Khi nộp hồ sơ điện tử, kế toán cần kiểm tra kỹ thông tin để tránh lựa chọn sai mã, dẫn đến hồ sơ không được tiếp nhận. Dưới đây là bảng tra cứu mã thủ tục hành chính nộp tờ khai thuế GTGT chuẩn nhất:
| Tên thủ tục | Mã thủ tục |
| Khai thuế Giá trị gia tăng đối với phương pháp trực tiếp trên giá trị gia tăng. | 1.007016 |
| Khai thuế giá trị gia tăng đối với phương pháp trực tiếp trên doanh thu. | 1.007022 |
| Khai thuế GTGT đối với phương pháp khấu trừ đối với hoạt động sản xuất kinh doanh. | 1.007014 |
Mã thủ tục hành chính nộp tờ khai thuế hộ kinh doanh
Mã thủ tục hành chính áp dụng cho việc nộp tờ khai thuế của hộ kinh doanh theo phương pháp kê khai hiện nay là 1.011022. Khi thực hiện quy trình này trên hệ thống Thuế điện tử hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia, người nộp thuế sẽ sử dụng biểu mẫu 01/CNKD kèm theo bảng kê chi tiết hoạt động để hoàn thành nghĩa vụ khai báo doanh thu định kỳ theo tháng hoặc theo quý đúng thời hạn quy định.
Mã thủ tục hành chính nộp tờ khai thuế TNDN
Theo Quyết định số 1474/QĐ-BTC ngày 24/4/2025 của Bộ Tài chính, mã thủ tục hành chính nộp tờ khai thuế TNDN mới nhất đang được áp dụng như sau:
| STT | Mã TTHC | Tên thủ tục hành chính |
| 1 | 1.007026 | Khai thuế TNDN tính theo tỷ lệ % trên doanh thu. |
| 2 | 1.008326 | Khai thuế TNDN tạm tính đối với hoạt động khai thác, xuất bán dầu thô, khí thiên nhiên (trừ Lô 09.1). |
| 3 | 1.008328 | Khai quyết toán thuế TNDN đối với hoạt động khai thác, xuất bán dầu thô, khí thiên nhiên (trừ Lô 09.1). |
| 4 | 1.008332 | Khai thuế TNDN đối với thu nhập từ chuyển nhượng quyền lợi tham gia hợp đồng dầu khí. |
| 5 | 1.008335 | Khai thuế TNDN đối với hoạt động chuyển nhượng bất động sản; khai thuế thu nhập doanh nghiệp từ hoạt động bán toàn bộ Công ty TNHH một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu dưới hình thức chuyển nhượng vốn gắn với bất động sản theo từng lần phát sinh. |
| 6 | 1.008346 | Khai quyết toán thuế TNDN theo phương pháp doanh thu – chi phí. |
| 7 | 1.008553 | Khai thuế TNDN tạm tính đối với thu nhập từ tiền kết dư của phần dầu để lại hoặc khai phụ thu tạm tính đối với dầu lãi từ tiền kết dư của phần dầu để lại áp dụng cho Liên doanh Vietsovpetro tại Lô 09.1. |
| 8 | 1.010948 | Khai quyết toán thuế TNDN đối với người nộp thuế có đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh khác tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở chính có thu nhập được hưởng ưu đãi thuế TNDN. |
Mã thủ tục hành chính nộp tờ khai thuế BCTC
Căn cứ Danh mục mã thủ tục hành chính nộp tờ khai thuế và hướng dẫn trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, mã thủ tục hành chính nộp báo cáo tài chính hiện nay là 9.999999, tương ứng với tên gọi “Thủ tục khác”. Như vậy, khi thực hiện nộp báo cáo tài chính điện tử, doanh nghiệp cần lựa chọn mã thủ tục hành chính 9.999999 để hồ sơ được tiếp nhận và xử lý đúng quy định.
Mã thủ tục hành chính nộp tờ khai thuế nhà thầu
Theo Quyết định 1474/QĐ-BTC năm 2025 của Bộ Tài chính về việc công bố Danh mục 949 thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý của Bộ Tài chính, lĩnh vực thuế hiện có 219 thủ tục hành chính đang được áp dụng. Trong đó, các thủ tục liên quan đến kê khai và quyết toán thuế nhà thầu nước ngoài đều được quy định cụ thể bằng mã thủ tục hành chính riêng.
Việc xác định đúng mã thủ tục hành chính nộp tờ khai thuế nhà thầu là yêu cầu bắt buộc khi doanh nghiệp thực hiện kê khai thuế điện tử, giúp hồ sơ được tiếp nhận và xử lý chính xác trên hệ thống của cơ quan thuế.
Hiện nay, các mã thủ tục hành chính đối với thuế nhà thầu bao gồm:
- Mã TTHC 1.008333: Áp dụng đối với thủ tục khai thuế của nhà thầu nước ngoài, nhà thầu phụ nước ngoài nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp trên giá trị gia tăng và nộp thuế TNDN theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu từ hoạt động kinh doanh và các khoản thu nhập khác.
- Mã TTHC 1.010345: Áp dụng đối với thủ tục khai thuế của nhà thầu nước ngoài, nhà thầu phụ nước ngoài nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và nộp thuế TNDN theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu.
- Mã TTHC 1.008344: Dành cho thủ tục khai thuế thu nhập doanh nghiệp đối với hoạt động chuyển nhượng vốn của nhà thầu nước ngoài.
- Mã TTHC 1.008336: Áp dụng đối với thủ tục quyết toán thuế của nhà thầu nước ngoài, nhà thầu phụ nước ngoài nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp trên GTGT và nộp thuế TNDN theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu.
- Mã TTHC 1.008337: Áp dụng đối với thủ tục quyết toán thuế TNDN của nhà thầu nước ngoài, nhà thầu phụ nước ngoài nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
>>> Xem chi tiết 219 mã thủ tục hành chính lĩnh vực thuế: Tại đây
Thời hạn nộp các tờ khai thuế là khi nào?
Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế được pháp luật quy định cụ thể tùy theo từng kỳ kê khai như theo tháng, theo quý, theo năm hoặc theo từng lần phát sinh nghĩa vụ thuế. Trường hợp ngày cuối cùng của thời hạn nộp hồ sơ trùng với ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ hằng tuần theo quy định thì thời hạn sẽ được chuyển sang ngày làm việc tiếp theo.
Dưới đây là thời hạn nộp một số tờ khai thuế phổ biến mà người nộp thuế cần lưu ý:
- Khai thuế theo tháng: Chậm nhất vào ngày thứ 20 của tháng kế tiếp tháng phát sinh nghĩa vụ thuế.
- Khai thuế theo quý: Chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng đầu tiên thuộc quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế.
- Khai thuế theo năm (hồ sơ quyết toán): Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm tài chính đối với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp; riêng cá nhân trực tiếp quyết toán thuế thu nhập cá nhân được nộp chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch.
- Khai thuế theo từng lần phát sinh: Chậm nhất là ngày thứ 10 kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế theo quy định.
Lưu ý khi tra cứu và điền các mã thủ tục hành chính khi nộp tờ khai thuế
Việc tra cứu và lựa chọn đúng mã thủ tục hành chính nộp tờ khai thuế là bước quan trọng khi thực hiện kê khai thuế điện tử. Nếu điền sai mã, hồ sơ có thể bị từ chối, xử lý chậm hoặc phải nộp bổ sung, điều chỉnh nhiều lần. Để hạn chế những sai sót không đáng có, người nộp thuế cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Xác định đúng loại tờ khai cần nộp: Trước khi tra cứu mã, cần xác định rõ hồ sơ thuộc thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN, báo cáo tài chính hay thuế nhà thầu để lựa chọn đúng mã thủ tục tương ứng.
- Tra cứu mã theo hướng dẫn mới nhất của cơ quan thuế: Danh sách mã thủ tục hành chính khi nộp tờ khai thuế có thể được cập nhật hoặc điều chỉnh theo từng giai đoạn. Vì vậy, người nộp thuế nên tham khảo thông tin từ Cổng Thuế điện tử hoặc các văn bản hướng dẫn chính thức.
- Không sử dụng mã của các hồ sơ khác: Mỗi loại tờ khai sẽ được gắn với một mã thủ tục hành chính riêng. Việc sử dụng nhầm mã giữa các sắc thuế hoặc giữa hồ sơ kê khai và hồ sơ quyết toán có thể khiến hồ sơ không được tiếp nhận.
- Phân biệt giữa kê khai lần đầu và khai bổ sung: Một số trường hợp khai điều chỉnh, bổ sung sẽ áp dụng mã thủ tục khác với hồ sơ nộp lần đầu. Do đó, kế toán và người nộp thuế cần kiểm tra kỹ trước khi gửi hồ sơ.
- Kiểm tra lại thông tin trước khi ký và nộp hồ sơ: Sau khi chọn mã thủ tục hành chính khi nộp tờ khai thuế, nên rà soát lại toàn bộ thông tin về kỳ tính thuế, loại tờ khai, cơ quan thuế quản lý và các phụ lục đính kèm để tránh phát sinh sai sót.
- Lưu lại danh sách các mã thường sử dụng: Đối với doanh nghiệp thường xuyên kê khai thuế điện tử, việc lưu trữ các mã thủ tục hành chính nộp tờ khai thuế phổ biến sẽ giúp tiết kiệm thời gian tra cứu và hạn chế nhầm lẫn trong những lần nộp hồ sơ tiếp theo.
Bài viết trên đây của FastCA là tổng hợp các mã thủ tục hành chính nộp tờ khai thuế mới nhất cùng những thông tin quan trọng về thời hạn nộp hồ sơ và các lưu ý khi kê khai thuế điện tử. Việc tra cứu và sử dụng đúng mã thủ tục hành chính không chỉ giúp người nộp thuế tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót mà còn đảm bảo hồ sơ được cơ quan thuế tiếp nhận và xử lý thuận lợi.
Để tránh những vướng mắc phát sinh trong quá trình kê khai, doanh nghiệp và cá nhân nên thường xuyên cập nhật các quy định mới từ cơ quan thuế và kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp tờ khai.
