Chữ ký số ký ngoài giờ hành chính có giá trị pháp lý hay không? Điều kiện của chữ ký số là gì?

Chữ ký số ngày càng được sử dụng rộng rãi trong các giao dịch điện tử, mang lại sự tiện lợi và đảm bảo tính pháp lý cho các văn bản. Tuy nhiên, một vấn đề được nhiều người dùng quan tâm là liệu chữ ký số được thực hiện ngoài giờ hành chính có giá trị pháp lý hay không? Bên cạnh đó, để một chữ ký số được công nhận hợp lệ, nó cần đáp ứng những điều kiện gì?

Bài viết này sẽ làm rõ những thắc mắc trên, cung cấp thông tin chi tiết về giá trị pháp lý của chữ ký số ký ngoài giờ và các điều kiện cần thiết của một chữ ký số hợp lệ.

Điều kiện của chữ ký số trong pháp luật về giao dịch điện tử là gì?

Căn cứ tại khoản 3 Điều 22 Luật Giao dịch điện tử 2023 quy định như sau:

Chữ ký điện tử

…

3. Chữ ký số là chữ ký điện tử đáp ứng đủ các yêu cầu sau đây:

a) Xác nhận chủ thể ký và khẳng định sự chấp thuận của chủ thể ký đối với thông điệp dữ liệu;

b) Dữ liệu tạo chữ ký số chỉ gắn duy nhất với nội dung của thông điệp dữ liệu được chấp thuận;

c) Dữ liệu tạo chữ ký số chỉ thuộc sự kiểm soát của chủ thể ký tại thời điểm ký;

d) Mọi thay đổi đối với thông điệp dữ liệu sau thời điểm ký đều có thể bị phát hiện;

đ) Phải được bảo đảm bởi chứng thư chữ ký số. Trường hợp chữ ký số chuyên dùng công vụ phải được bảo đảm bởi chứng thư chữ ký số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng công vụ. Trường hợp chữ ký số công cộng phải được bảo đảm bởi chứng thư chữ ký số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng;

e) Phương tiện tạo chữ ký số phải bảo đảm dữ liệu tạo chữ ký số không bị tiết lộ, thu thập, sử dụng cho mục đích giả mạo chữ ký; bảo đảm dữ liệu được dùng để tạo chữ ký số chỉ có thể sử dụng một lần duy nhất; không làm thay đổi dữ liệu cần ký.

2. Việc sử dụng các hình thức xác nhận khác bằng phương tiện điện tử để thể hiện sự chấp thuận của chủ thể ký đối với thông điệp dữ liệu mà không phải là chữ ký điện tử thực hiện theo quy định khác của pháp luật có liên quan.

Như vậy, chữ ký số được xem là hợp lệ khi đáp ứng đầy đủ các tiêu chí sau:

– Xác định rõ danh tính người ký và thể hiện sự đồng thuận của họ đối với nội dung thông điệp dữ liệu;

– Dữ liệu dùng để tạo chữ ký số phải gắn duy nhất với thông điệp dữ liệu đã được xác nhận;

– Chỉ người ký mới có quyền kiểm soát dữ liệu tạo chữ ký tại thời điểm thực hiện ký;

– Bất kỳ thay đổi nào đối với thông điệp dữ liệu sau khi ký đều có thể bị phát hiện;

– Chữ ký số phải đi kèm chứng thư số hợp lệ. Với chữ ký số chuyên dùng trong hoạt động công vụ, chứng thư phải do tổ chức chứng thực chữ ký số chuyên dùng cấp. Đối với chữ ký số công cộng, chứng thư phải do nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng phát hành;

– Thiết bị tạo chữ ký số cần đảm bảo không để lộ, bị thu thập hay lợi dụng dữ liệu để giả mạo. Đồng thời, dữ liệu này chỉ được sử dụng duy nhất một lần và không làm thay đổi nội dung gốc cần ký.

>> Tham khảo ngay Chữ ký số FastCA – Top 3 nhà cung cấp chữ ký số phổ biến nhất tại Việt Nam

Chữ ký số ký ngoài giờ hành chính có giá trị pháp lý không?

Căn cứ Điều 23 Luật Giao dịch điện tử 2023 quy định như sau:

Giá trị pháp lý của chữ ký điện tử

1. Chữ ký điện tử không bị phủ nhận giá trị pháp lý chỉ vì được thể hiện dưới dạng chữ ký điện tử.
2. Chữ ký điện tử chuyên dùng bảo đảm an toàn hoặc chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương chữ ký của cá nhân đó trong văn bản giấy.
3. Trường hợp pháp luật quy định văn bản phải được cơ quan, tổ chức xác nhận thì yêu cầu đó được xem là đáp ứng đối với một thông điệp dữ liệu nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bằng chữ ký điện tử chuyên dùng bảo đảm an toàn hoặc chữ ký số của cơ quan, tổ chức đó.”

Như vậy, nếu văn bản được ký bằng chữ ký số và đáp ứng đầy đủ các điều kiện quy định tại khoản 3 Điều 22 của Luật Giao dịch điện tử 2023 thì sẽ có hiệu lực pháp lý tương đương với chữ ký tay trên văn bản giấy.

Trong quy định này không có nội dung nào giới hạn thời gian ký, tức là không quy định rằng chữ ký số ký ngoài giờ hành chính sẽ không có giá trị.

Do đó, dù thực hiện ký vào thời điểm ngoài giờ hành chính nhưng vẫn thỏa mãn các điều kiện nêu tại khoản 3 Điều 22 thì chữ ký số đó vẫn hợp pháp và có giá trị như thường.

>> Có thể bạn quan tâm: [CẬP NHẬT] Nghị định 23/2025/NĐ-CP về Chữ ký điện tử và Dịch vụ tin cậy có hiệu lực từ 10/04/2025

Các hành vi nào bị nghiêm cấm trong giao dịch điện tử?

Căn cứ Điều 6 Luật Giao dịch điện tử 2023 quy định như sau:

Các hành vi bị nghiêm cấm trong giao dịch điện tử

1. Lợi dụng giao dịch điện tử xâm phạm đến lợi ích quốc gia, dân tộc, an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội, lợi ích công cộng, quyền và lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân.
2. Cản trở hoặc ngăn chặn trái pháp luật quá trình tạo ra, gửi, nhận, lưu trữ thông điệp dữ liệu hoặc có hành vi khác nhằm phá hoại hệ thống thông tin phục vụ giao dịch điện tử.
3. Thu thập, cung cấp, sử dụng, tiết lộ, hiển thị, phát tán, kinh doanh trái pháp luật thông điệp dữ liệu.
4. Giả mạo, làm sai lệch hoặc xóa, hủy, sao chép, di chuyển trái pháp luật một phần hoặc toàn bộ thông điệp dữ liệu.
5. Tạo ra thông điệp dữ liệu nhằm thực hiện hành vi trái pháp luật.
6. Gian lận, giả mạo, chiếm đoạt hoặc sử dụng trái pháp luật tài khoản giao dịch điện tử, chứng thư điện tử, chứng thư chữ ký điện tử, chữ ký điện tử.
7. Cản trở việc lựa chọn thực hiện giao dịch điện tử.
8. Hành vi khác bị nghiêm cấm theo quy định của luật.

Như vậy, có 8 hành vi bị nghiêm cấm trong giao dịch điện tử được quy định như trên.

Việc hiểu rõ về giá trị pháp lý của chữ ký số khi ký ngoài giờ hành chính và nắm vững các điều kiện cần thiết của một chữ ký số hợp lệ là rất quan trọng để đảm bảo tính pháp lý và an toàn cho các giao dịch điện tử của bạn.

Hy vọng rằng, với những thông tin chi tiết được cung cấp trong bài viết này, bạn đã có được câu trả lời thỏa đáng và có thể sử dụng chữ ký số một cách hiệu quả và đúng quy định. Hãy luôn cập nhật các quy định mới nhất về chữ ký số để đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào.

>> Cá nhân, doanh nghiệp nhận ngay báo giá Chữ ký số FastCA để lựa chọn được Chữ ký số phù hợp. 

Công ty Cổ phần chữ ký số FastCA

Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà Dolphin Plaza, số 28 Trần Bình, P. Mỹ Đình 2, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội

Email: info@fastca.vn

Zalo OA: https://zalo.me/4027431816324838319

Website: https://fastca.vn/