Thông thường sẽ có phụ lục kèm theo một số tờ khai như báo cáo tài chính, thông báo phát hành hoá đơn … Bài viết dưới đây của FastCA sẽ hướng dẫn bạn cách nộp phụ lục trên hệ thống Thuế điện tử eTax.
Chuẩn bị điều kiện môi trường trước khi nộp phụ lục trên eTax
Trước khi nộp phụ lục trên hệ thống Thuế điện tử ETAX, bạn cần chuẩn bị
– Máy tính cài đặt hệ điều hành từ Window XPSP3 trở lên
– USB Token chữ ký số đã cài đặt trên máy tính
Đảm bảo trước khi nộp phụ lục trên eTax, USB Token đã được cài đặt trên máy tính. Ảnh: Internet
Hướng dẫn nộp phụ lục trên eTax
Bước 1: Truy cập vào hệ thống Thuế điện tử theo đường link http://thuedientu.gdt.gov.vn. Tại thanh menu chọn Tra cứu => Chọn Tờ khai để bắt đầu tra cứu thông tin.
Bước 2: Tại đây bạn chọn các điều kiện tra cứu như sau:
- Tờ khai: Click chọn tờ khai chính vừa gửi
- Phần ngày nộp tờ khai: Chọn thời gian gửi hoặc để trống thời gian nếu bạn muốn tra cứu tất cả
=> Sau đó bấm tra cứu
Bước 3: Trên màn hình sẽ hiện ra kết quả tra cứu, bạn tìm đến tờ khai chính vừa gửi => Chọn vào biểu tượng trong cột gửi phụ lục để tiến hành nộp phụ lục.
Bước 4: Tại cửa sổ Nộp phụ lục => bấm nút Chọn tệp tờ khai
Bước 5: Trên màn hình khi cửa sổ Open hiện ra => Chọn file phụ lục cần gửi => Tiếp tục bấm Open
Bước 6: Bấm chọn Ký điện tử để ký tờ khai phụ lục.
Bước 7: Nhập mã PIN tại cửa sổ xác nhận mã PIN => Tiếp tục bấm chọn Chấp nhận
Bước 8: Trên màn hình cửa sổ nộp thuế điện tử hiện ra kèm theo thông báo “ký tệp tờ khai thành công” => Bấm chọn OK hoàn tất quá trình ký lên tệp tờ khai.
Bước 9: Bấm Nộp tờ khai để gửi tờ khai đến cơ quan thuế
Bước 10: Kiểm tra lại xem đã gửi tờ phụ lục thành công chưa. Trên màn hình sẽ hiện ra danh sách tờ khai đã nộp thành công với cơ quan thuế.
Những lưu ý khi nộp phụ lục trên eTax
Khi nộp phụ lục trên hệ thống Thuế điện tử eTax, bạn nên lưu ý một số điểm sau để đảm bảo quá trình nộp thuận lợi và tránh các sai sót không đáng có:
Xác định loại phụ lục: Đầu tiên, bạn cần xác định loại phụ lục cần nộp phù hợp với mục đích và yêu cầu của cơ quan thuế.
Tìm hiểu hướng dẫn: Đọc kỹ các hướng dẫn, quy định và thông tin liên quan đến loại phụ lục bạn cần nộp. Đảm bảo bạn hiểu rõ các yêu cầu và quy trình nộp.
Chuẩn bị thông tin: Đảm bảo bạn đã thu thập đầy đủ thông tin cần thiết để điền vào phụ lục. Kiểm tra tính chính xác và đảm bảo không thiếu sót thông tin quan trọng.
Đăng nhập hệ thống: Truy cập hệ thống eTax bằng tài khoản và mật khẩu đã đăng ký. Nếu chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký trước khi tiến hành nộp.
Chọn đúng loại phụ lục: Trên giao diện eTax, chọn đúng loại phụ lục mà bạn cần nộp.
Điền thông tin chính xác: Điền thông tin vào các mục yêu cầu trong phụ lục. Hãy cẩn thận và kiểm tra kỹ trước khi xác nhận gửi đi.
Lưu phiên làm việc: Nếu quá trình nộp phụ lục mất thời gian hoặc bạn cần dừng lại giữa chừng, hãy lưu lại phiên làm việc để tránh mất thông tin.
Kiểm tra lại trước khi nộp: Trước khi gửi đi, hãy kiểm tra lại thông tin đã điền để đảm bảo không có lỗi hoặc thiếu sót.
Ghi nhận mã xác thực: Sau khi nộp phụ lục thành công, ghi nhận mã xác thực và lưu giữ như bằng chứng cho việc nộp thuế.
Giữ bản sao lưu: Sau khi hoàn tất quá trình nộp phụ lục, hãy giữ bản sao lưu của phụ lục và các tài liệu liên quan cho mục đích lưu trữ và tra cứu sau này.
Ngoài những lưu ý trên, hãy luôn cập nhật với các thông báo, hướng dẫn mới từ cơ quan thuế để đảm bảo tuân thủ các quy định và thay đổi mới nhất.
