Với những tính năng ưu việt, hợp đồng điện tử được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng. Trong bước cuối cùng của giao dịch hợp đồng điện tử chính là ký kết bằng chữ ký số. Bài viết dưới đây của FastCA sẽ hướng dẫn cách ký hợp đồng điện tử bằng chữ ký số FastCA.
Hướng dẫn cách ký hợp đồng điện tử bằng chữ ký số FastCA USB Token
Trong chữ ký số có rất nhiều loại tuy nhiên thông dụng nhất phải kể đến chữ ký số Token. Chữ ký số Token hay còn được gọi với một cái tên khác là USB Token. Đây là một thiết bị có hình dạng như một chiếc USB thông thường, bên trong thiết bị sẽ lưu trữ dữ liệu ký tự mã hoá cùng với thông tin của người sử dụng (cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp).
Chữ ký số Token là một trong những chữ ký số thông dụng nhất khi ký hợp đồng điện tử. Ảnh: Internet
Chữ ký số USB Token sẽ gồm 2 phần chính. Phần cứng chính là chiếc USB được bảo mật bằng mật khẩu, có mã PIN, được sử dụng để lưu trữ và bảo mật phần chứng thư số. Phần thứ 2 chính là chứng thư số bao gồm các thông tin như tên, địa chỉ, chức vụ, MST cá nhân (hoặc tổ chức, doanh nghiệp). Phần chứng thư số chính là yếu tố quan trọng để xác thực danh tính, bảo đảm tính toàn vẹn thông tin khi giao dịch điện tử.
USB Token được sử dụng khá dễ dàng và thuận tiện trong việc ký số trên các văn bản tài liệu số. Để bắt đầu ký số thì người dùng cắm USB vào máy tính, nhập mã PIN và bắt đầu thao tác. Dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách ký hợp đồng điện tử bằng chữ ký số USB Token.
Chuẩn bị trước khi ký
Trước khi thực hiện thao tác ký số trên hợp đồng bạn phải chuẩn bị các bước:
– Chữ ký số USB Token được cung cấp bởi các đơn vị, doanh nghiệp được cấp phép, còn trong thời gian có hiệu lực.
– Cài đặt phần mềm đọc thông tin Token chuyên dụng trên máy tính
– Phần mềm ký hợp đồng điện tử được cung cấp bởi các nhà cung cấp uy tín
Bạn có thể thực hiện ký chữ ký số trên hợp đồng điện tử sau khi đảm bảo chuẩn bị đầy đủ các yếu tố trên.
Cách ký hợp đồng điện tử bằng chữ ký số FastCA USB Token
Nhờ có chữ ký số mà giao dịch chỉ diễn ra trong vài phút ngắn ngủi. Bạn sẽ không cần đến hồ sơ, giấy tờ và thậm chí không cần gặp đối tác kinh doanh để có thể ký hợp đồng. Cách ký chữ số cũng rất đơn giản nên tạo được sự thuận tiện cho người dùng.
Đầu tiên, bạn cài đặt thiết bị bằng cách cắm thiết bị USB Token đã chuẩn bị trước đó và PC và tiến hành chạy chương trình cài đặt phần mềm.
Khi máy của bạn đã được cài đặt phần mềm chữ ký điện tử thì khách hàng hãy kiểm tra lại các thông tin và thời gian sử dụng. Đầu tiên chọn biểu tượng của đơn vị bạn đăng ký chữ ký số và chọn “Chứng thư số”. Tiếp đến nhập mã pin, chọn thông tin của doanh nghiệp và kiểm tra lại.
Khi có nhu cầu sử dụng chữ ký online để ký kết hợp đồng, thanh toán hóa đơn, kê khai thuế thì bạn chỉ cần chọn chữ ký online trên tài liệu. Đăng nhập vào phần mềm chữ ký online của đơn vị cung cấp dịch vụ này. Sau đó xác thực lại bằng mã pin bảo mật tài khoản (bạn có thể sử dụng mã pin mặc định hoặc thay đổi mã pin khác cho dễ nhớ).
Thực hiện ký chữ kí trên hợp đồng và chuyển file qua mail nhanh chóng, đơn giản lại không mất nhiều thời gian.
Chữ ký số đã được ký trên file tài liệu/hợp đồng điện tử
FastCA – Đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ chữ ký số
Với rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số hẳn bạn sẽ hoang mang không biết nên chọn đơn vị nào. Chắc chắn khi lựa chọn đơn vị cung cấp chữ ký số bạn phải lưu ý chọn các đơn vị uy tín, đảm bảo, có các tiêu chí như:
– Ngoài dịch vụ chữ ký số còn cung cấp các sản phẩm dịch vụ hay phần mềm hỗ trợ, liên quan
– Có đội ngũ hỗ trợ khách hàng hoạt động 24/7 khi gặp sự cố hoặc vướng mắc
– Giá thành hợp lý, phù hợp với nhiều đối tượng và mục đích sử dụng
FastCA với 5 năm phát triển là một trong những nhà cung cấp chữ ký số được yêu thích tại Việt Nam. Cho đến nay, FastCA đã đồng hành cùng với hơn 300.000 khách hàng thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau trong quá trình chuyển đổi số.
Chữ ký số của FastCA giúp doanh nghiệp, tổ chức thực hiện các giao dịch trực tuyến, ký kết hợp đồng điện tử thuận tiện.
Những lợi ích nổi bật nhất khi bạn sở hữu chữ ký số FastCA:
– Ký tài liệu dễ dàng ở bất cứ đâu và bất kể thời gian nào
– Chuyển tài liệu số cho khách hàng, đối tác vô cùng dễ dàng
– Hệ thống phần mềm dễ thao tác và sử dụng cho mọi đối tượng
– Đảm bảo giá trị pháp lý cho tài liệu số trong các giao diện điện tử
– Đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn an toàn, bảo mật
– Đội ngũ tư vấn nhiều kinh nghiệm, hỗ trợ tận tình, xử lý nhanh chóng bất cứ các vấn đề phát sinh của khách hàng
Để được tư vấn thêm về sản phẩm chữ ký số của FastCA, bạn vui lòng liên hệ trực tiếp qua tổng đài 1900.2158 để nhận được hỗ trợ.
