Hướng dẫn thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh mới nhất 2026

Chia sẻ

Nhiều chủ cửa hàng cho rằng khi dừng buôn bán, chỉ cần treo biển nghỉ hoặc đóng cửa là xong. Tuy nhiên, về mặt pháp lý, nếu bạn không làm thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh, cơ quan thuế vẫn ghi nhận mô hình của bạn đang hoạt động. Điều này dẫn đến nguy cơ phát sinh nợ thuế môn bài hằng năm hoặc bị xử phạt hành chính do chậm nộp tờ khai. Để giúp bạn giải quyết dứt điểm vấn đề này, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình, hồ sơ và cách thức thực hiện nhanh chóng, đúng luật theo các văn bản hiện hành

Đóng mã số thuế hộ kinh doanh là gì? Thực hiện khi nào?

Đóng mã số thuế hộ kinh doanh (chấm dứt hiệu lực mã số thuế) là thủ tục hành chính nhằm hủy bỏ hiệu lực của dãy số định danh thuế do cơ quan thuế cấp cho hộ kinh doanh. Thủ tục này ghi nhận việc hộ kinh doanh chính thức dừng hoạt động và hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ thuế với Nhà nước.

Căn cứ vào Khoản 2 Điều 39 Luật Quản lý thuế 2019, hộ kinh doanh phải thực hiện thủ tục đóng mã số thuế khi rơi vào các trường hợp cụ thể sau đây:

Chấm dứt hoạt động kinh doanh thực tế.
Bị cơ quan chức năng thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc giấy phép tương đương.
Phát sinh việc chia, sáp nhập hoặc hợp nhất hộ kinh doanh.
Cơ quan thuế ra thông báo người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.
Chủ hộ kinh doanh là cá nhân đã chết, mất tích hoặc mất năng lực hành vi dân sự.
Kết thúc hợp đồng đối với trường hợp nhà thầu nước ngoài, nhà thầu hoặc nhà đầu tư tham gia hợp đồng dầu khí (bao gồm cả trường hợp chuyển nhượng toàn bộ quyền lợi).

Bên cạnh đó, hộ kinh doanh bắt buộc phải đóng mã số thuế khi bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh do vi phạm các điều khoản tại Điều 105 Nghị định này:

Nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh ban đầu là giả mạo.
Ngừng hoạt động kinh doanh liên tục trên 06 tháng mà không thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã và Cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Hộ kinh doanh được thành lập bởi những đối tượng không có quyền thành lập theo quy định pháp luật.
Không nộp báo cáo theo yêu cầu cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hết thời hạn gửi báo cáo.
Bị thu hồi theo quyết định chính thức của Tòa án hoặc theo đề nghị của cơ quan có thẩm quyền.

Đóng mã số thuế hộ kinh doanh cần giấy tờ gì?

Để quá trình xử lý hồ sơ diễn ra thuận lợi, chủ hộ cần nắm rõ việc đóng mã số thuế hộ kinh doanh cần giấy tờ gì. Theo quy định tại Thông tư 86/2024/TT-BTC, một bộ hồ sơ tiêu chuẩn bao gồm:

Mẫu đơn xin đóng mã số thuế hộ kinh doanh: Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (sử dụng Mẫu số 24/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC).
Giấy tờ chứng minh (nếu có): Bản sao không cần chứng thực Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. (Lưu ý: Nếu hộ kinh doanh tự nguyện xin ngừng hoạt động thì không cần nộp bản sao quyết định thu hồi này).
Giấy chứng nhận đăng ký thuế: Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế (trường hợp bị mất phải có công văn giải trình kèm theo).

Cơ quan thuế sẽ chỉ chấp thuận đóng MST khi hộ kinh doanh của bạn hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế (thuế môn bài, thuế GTGT, thuế TNCN) và các khoản tiền phạt tính đến thời điểm nộp đơn. Bên cạnh đó, bạn phải hoàn tất việc báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và thực hiện hủy các hóa đơn chưa sử dụng theo quy định.

Hướng dẫn thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh

Hiện nay, pháp luật tạo điều kiện cho chủ hộ lựa chọn nhiều hình thức nộp hồ sơ khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết đóng mã số thuế hộ kinh doanh như thế nào qua 3 phương thức phổ biến:

3 cách đóng mst hộ kinh doanh — Tổng hợp cách đóng MST hộ kinh doanh chi tiết

Cách 1: Chấm dứt hiệu lực mã số thuế hộ kinh doanh trực tiếp tại cơ quan thuế

Nếu bạn muốn làm việc trực tiếp, hãy thực hiện theo các bước đóng mã số thuế hộ kinh doanh dưới đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hộ kinh doanh cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm các giấy tờ:

Đơn đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế: Sử dụng Mẫu số 24/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư số 86/2024/TT-BTC.
Bản sao quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh: Chỉ nộp nếu thuộc trường hợp bị cơ quan chức năng thu hồi giấy phép. Đối với trường hợp hộ kinh doanh chủ động ngừng kinh doanh và đóng mã số thuế thì không cần văn bản này.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Thời hạn nộp hồ sơ là trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày có văn bản chấm dứt hoạt động kinh doanh. Chủ hộ có thể lựa chọn các phương thức nộp sau:

Nộp trực tiếp: Gửi hồ sơ giấy đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Cơ chế một cửa liên thông: Áp dụng khi nộp hồ sơ đăng ký thuế đồng thời với hồ sơ đăng ký kinh doanh. Hộ kinh doanh nộp hồ sơ đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp xã; cơ quan này sẽ chịu trách nhiệm chuyển thông tin sang cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Nộp qua phương thức điện tử: Truy cập Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế, thực hiện khai tờ khai trực tuyến, đính kèm các hồ sơ định dạng điện tử và ký điện tử để hoàn tất gửi đi.

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Cơ quan thuế tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đóng mã số thuế tùy theo hình thức nộp:

Hồ sơ giấy nộp trực tiếp: Cán bộ thuế tiếp nhận, đóng dấu xác nhận, ghi nhận thông tin vào hệ thống và cấp phiếu hẹn trả kết quả cụ thể cho hộ kinh doanh.
Hồ sơ gửi qua đường bưu chính: Cán bộ thuế tiếp nhận, ghi ngày nhận vào hồ sơ và cập nhật số văn thư. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan thuế gửi thông báo theo Mẫu 01/TB-BSTT-NNT (Phụ lục II Nghị định 126/2020/NĐ-CP) cho người nộp thuế trong thời hạn 2 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận.

Bước 4: Nhận kết quả

Cơ quan thuế tiến hành kiểm tra, quyết toán nghĩa vụ thuế và trả kết quả giải quyết hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo đúng thời hạn quy định thông qua phương thức tiếp nhận mà hộ kinh doanh đã đăng ký.

Cách 2: Đóng mã số thuế hộ kinh doanh trên Dịch vụ công

Đối với phương thức đóng mã số thuế hộ kinh doanh trên dịch vụ công, thủ tục đăng ký thuế sẽ được thực hiện đồng thời với thủ tục đăng ký kinh doanh theo cơ chế một cửa liên thông:

Bước 1: Truy cập và đăng nhập hệ thống

Người nộp thuế truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://dichvucong.gdt.gov.vn.

Tại giao diện chính, chọn mục Đăng nhập và lựa chọn một trong hai phương thức xác thực:

Đăng nhập bằng tài khoản Thuế điện tử (eTax)
Hoặc sử dụng tài khoản Định danh điện tử (VNeID).

Bước 2: Tìm kiếm và chọn thủ tục chấm dứt mã số thuế

Sau khi đăng nhập thành công, bạn nhấn chọn mục Thủ tục hành chính. Tại ô tìm kiếm, nhập tên biểu mẫu: 24/ĐK-TCT – Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (TT86/2024).

Hệ thống sẽ hiển thị danh sách, bạn cần tìm chính xác thủ tục có mã 1.007607 và bấm chọn Nộp hồ sơ.

Bước 3: Kê khai thông tin theo biểu mẫu

Tiếp theo, bạn lựa chọn chính xác địa điểm kinh doanh cần chấm dứt trong danh sách hiển thị.

Tại mục lý do chấm dứt, chọn Chấm dứt hoạt động kinh doanh và điền rõ ràng thời điểm thực tế hộ kinh doanh dừng hoạt động.

Bước 4: Hoàn tất và gửi hồ sơ

Người nộp thuế kiểm tra lại toàn bộ thông tin, nhập mã captcha hiển thị trên màn hình. Tiến hành đính kèm tệp văn bản dưới dạng file PDF mẫu 24/ĐK-TCT đã được điền thông tin và ký tên (có ghi rõ thời gian ngừng kinh doanh). Cuối cùng, nhấn nút Hoàn thành và nộp hồ sơ để hoàn tất quy trình.

Để kiểm tra trạng thái tiếp nhận và xử lý của cơ quan thuế, bạn truy cập vào mục Tra cứu hồ sơ, chọn tiếp Tra cứu hồ sơ đã nộp trên DVC. Điền khoảng thời gian bạn đã thực hiện nộp đơn và bấm Tìm kiếm để cập nhật tình trạng hồ sơ mới nhất.

Cách 3: Đóng mã số thuế hộ kinh doanh online trên Thuế điện tử

Việc áp dụng thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh online giúp tiết kiệm tối đa thời gian di chuyển. Quy trình thực hiện trên trang Thuế điện tử gồm:

Bước 1: Đăng nhập hệ thống

Chủ hộ kinh doanh truy cập vào trang thông tin điện tử theo địa chỉ: https://thuedientu.gdt.gov.vn. Tiến hành đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử đã được cấp cho hộ kinh doanh.

Trường hợp hộ kinh doanh chưa có tài khoản, cá nhân cần thực hiện quy trình đăng ký tài khoản trên hệ thống trước khi thực hiện giao dịch.

Bước 2: Lựa chọn chức năng và biểu mẫu phù hợp

Tại thanh menu chức năng, người nộp thuế nhấn chọn mục Đăng ký thuế, sau đó click vào dòng Kê khai và nộp hồ sơ đăng ký thuế và chọn tiếp Chấm dứt hiệu lực MST.

Tiếp theo, bạn lựa chọn đúng tờ khai 24/ĐK-TCT – Đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế để bắt đầu quá trình nhập liệu.

Bước 3: Điền thông tin và đính kèm hồ sơ

Giao diện tờ khai điện tử hiển thị, người nộp thuế điền đầy đủ và chính xác các trường thông tin bắt buộc theo mẫu quy định. Đồng thời, tiến hành tải lên các tài liệu liên quan dưới dạng tệp tin điện tử theo đúng yêu cầu và hướng dẫn của hệ thống đối với từng trường hợp cụ thể.

Bước 4: Ký điện tử và nộp hồ sơ

Sau khi hoàn tất bước kê khai và đính kèm tài liệu, bạn kiểm tra lại toàn bộ dữ liệu để đảm bảo tính chính xác. Thực hiện ký số điện tử bằng chứng thư số hợp pháp đã đăng ký với cơ quan thuế để gửi hồ sơ đi. Hệ thống eTax sẽ tự động xử lý và trả thông báo tiếp nhận hồ sơ trong vòng 15 phút kể từ thời điểm nộp thành công.

Bước 5: Theo dõi tiến độ và nhận kết quả

Người nộp thuế chủ động truy cập lại hệ thống eTax, chọn mục Tra cứu hồ sơ để theo dõi trạng thái xử lý từ cơ quan thuế quản lý.

Trường hợp hồ sơ chưa hoàn thiện hoặc cần làm rõ thông tin, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung; chủ hộ cần cập nhật kịp thời theo hướng dẫn.
Trường hợp hồ sơ hợp lệ và hộ kinh doanh đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ tài chính, cơ quan thuế sẽ ban hành và gửi kết quả xác nhận chấm dứt hiệu lực mã số thuế chính thức qua tài khoản hệ thống hoặc email đã đăng ký.

Các câu hỏi thường gặp về đóng MST hộ kinh doanh

Câu 1: Lý do chấm dứt hiệu lực mã số thuế hộ kinh doanh là gì?

Ngoài việc tự nguyện nghỉ kinh doanh, hộ kinh doanh có thể bị đóng MST do vi phạm pháp luật (giả mạo hồ sơ), không hoạt động tại địa chỉ đăng ký trên 6 tháng mà không thông báo, hoặc chủ hộ qua đời/mất tích.

Câu 2: Đóng mã số thuế hộ kinh doanh ở đâu?

Tùy vào phương thức bạn lựa chọn mà câu trả lời cho câu hỏi đóng mã số thuế hộ kinh doanh ở đâu sẽ khác nhau:

Trực tiếp: Nộp tại Chi cục Thuế hoặc Chi cục Thuế khu vực quản lý trực tiếp nơi hộ kinh doanh đặt địa điểm hoạt động.
Trực tuyến: Thực hiện qua Cổng thông tin Thuế điện tử của Tổng cục Thuế (thuedientu.gdt.gov.vn) hoặc hệ thống Dịch vụ công liên thông.

Câu 3: Đóng mã số thuế hộ kinh doanh có bị phạt không?

Câu trả lời là CÓ. Nếu bạn nộp hồ sơ chậm quá 10 ngày làm việc kể từ ngày ngừng hoạt động, hộ kinh doanh có thể bị phạt hành chính từ 5.000.000đ đến 15.000.000đ tùy mức độ vi phạm theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Câu 4: Hộ kinh doanh ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục đóng mã số thuế có sao không?

Đây là trường hợp hộ kinh doanh ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục đóng mã số thuế. Hậu quả là nợ thuế (đặc biệt là lệ phí môn bài) vẫn tiếp tục phát sinh hằng năm. Sau này nếu bạn muốn mở lại kinh doanh hoặc thành lập doanh nghiệp, hệ thống sẽ báo lỗi nợ thuế và bạn sẽ không thể thực hiện được.

Câu 5: Mẫu đơn xin đóng mã số thuế hộ kinh doanh là mẫu nào?

Như đã đề cập, biểu mẫu chuẩn xác nhất áp dụng cho năm 2026 là Mẫu số 24/ĐK-TCT (Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế) được ban hành kèm theo Thông tư số 86/2024/TT-BTC. Bạn tuyệt đối không sử dụng các biểu mẫu cũ đã hết hiệu lực để tránh bị cơ quan thuế trả lại hồ sơ.

Câu 6: Thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh mất bao lâu?

Thông thường, thời gian sẽ phụ thuộc vào việc hoàn tất nghĩa vụ thuế. Nếu hồ sơ hợp lệ và không nợ thuế, cơ quan thuế sẽ xử lý trong vòng 10 ngày làm việc.

>>> Sử dụng ngay phần mềm hóa đơn điện tử xCyber Bill của xCyber giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh dễ dàng lập, phát hành, quản lý hóa đơn điện tử trên một nền tảng tập trung, đáp ứng đầy đủ quy định của cơ quan thuế, tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí vận hành.

Thực hiện đúng quy trình đóng mã số thuế hộ kinh doanh là bước quan trọng để bảo vệ quyền lợi pháp lý và tránh các khoản phạt tài chính không đáng có sau khi dừng hoạt động. Hy vọng những hướng dẫn chi tiết trên đây sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng, thuận lợi và đúng pháp luật.