Đối với hàng tạm xuất tái nhập đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ pháp lý chặt chẽ, lựa chọn đúng địa điểm làm thủ tục hải quan, nắm vững thời hạn tái nhập và quy trình gia hạn theo quy định. Bài viết này giải thích rõ thành phần hồ sơ, nguyên tắc xác định địa điểm, mốc thời hạn phổ biến và tập trung vào cách áp dụng quy định hiện hành để giảm rủi ro về thuế, phạt và mất quyền lợi hải quan.
Hồ sơ hải quan, địa điểm làm thủ tục hải quan đối với hàng tạm xuất tái nhập
Theo Điều 50 Nghị định 08/2015/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung tại khoản 28 Điều 1 Nghị định 167/2025/NĐ-CP, quy định về hồ sơ và địa điểm làm thủ tục hải quan đối với hàng hóa tạm xuất, tái nhập như sau:
1.Hồ sơ hải quan đối với hàng tạm xuất tái nhập
-
Tờ khai hải quan theo mẫu quy định.
-
Đối với hàng hóa tạm xuất, ngoài tờ khai hải quan, doanh nghiệp cần nộp thêm:
-
Giấy phép tạm xuất, tái nhập (nếu pháp luật chuyên ngành yêu cầu) và văn bản thông báo kết quả kiểm tra chuyên ngành: 01 bản chính.
-
Văn bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc tổ chức hoặc tham dự hội chợ, triển lãm (trừ trường hợp tạm xuất, tái nhập để giới thiệu sản phẩm): 01 bản chụp.
-
-
Đối với hàng hóa tái nhập, phải bổ sung thêm chứng từ vận tải trong trường hợp hàng hóa được vận chuyển bằng đường biển, đường sắt hoặc đường hàng không (nếu có): 01 bản chụp.
2. Địa điểm làm thủ tục hải quan
Người khai hải quan có quyền lựa chọn cơ quan hải quan thuận tiện nhất để thực hiện thủ tục tạm xuất, tái nhập, phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
> Quan tâm ngay kênh Zalo OA của FastCA để cập nhật những thông tin mới nhất về Thuế, Kế toán và nhận những CTKM siêu hot nhé!
Thời hạn tạm xuất, tái nhập hàng hóa khi làm thủ tục hải quan
Theo khoản 6 Điều 50 Nghị định 08/2015/NĐ-CP, được sửa đổi bởi khoản 28 Điều 1 Nghị định 167/2025/NĐ-CP, thời hạn làm thủ tục hải quan đối với hàng tạm xuất tái nhập và tạm nhập, tái xuất được quy định cụ thể như sau:
1. Trường hợp thông thường theo điểm a, b, c, e và g khoản 1 Điều 50
-
Thời hạn tạm xuất, tái nhập (hoặc tạm nhập, tái xuất) được xác định theo thỏa thuận giữa thương nhân và đối tác nước ngoài, đồng thời phải đăng ký với cơ quan hải quan.
-
Nếu phát sinh nhu cầu gia hạn, trước khi hết thời hạn đã đăng ký trên tờ khai hải quan, người khai hải quan phải:
-
Thực hiện khai bổ sung tờ khai hải quan;
-
Nộp 01 bản chụp văn bản thỏa thuận với đối tác về việc gia hạn để cơ quan hải quan xem xét.
-
-
Đối với hàng tạm xuất tái nhập phục vụ dự án đầu tư, thời gian gia hạn không được vượt quá thời hạn thực hiện dự án.
2. Trường hợp tham gia hội chợ, triển lãm – điểm d khoản 1 Điều 50
-
Hàng hóa tạm nhập khẩu để tổ chức hoặc tham dự hội chợ, triển lãm, giới thiệu sản phẩm tại Việt Nam phải tái xuất khẩu trong vòng 30 ngày kể từ ngày kết thúc sự kiện đã đăng ký với cơ quan hải quan.
-
Hàng tạm xuất tái nhập để tham dự hội chợ, triển lãm, giới thiệu sản phẩm ở nước ngoài được phép lưu giữ trong thời hạn 01 năm kể từ ngày tạm xuất khẩu.
-
Quá thời hạn nêu trên, nếu hàng hóa chưa tái nhập khẩu thì sẽ phải nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật Việt Nam.
3. Trường hợp phát sinh công việc đặc thù – điểm đ khoản 1 Điều 50
-
Thời hạn tạm nhập, tái xuất hoặc tạm xuất, tái nhập được xác định theo nhu cầu thực tế phát sinh công việc và phải đăng ký với cơ quan hải quan.
-
Nếu cần gia hạn, trước khi hết thời hạn ghi trên tờ khai hải quan, doanh nghiệp phải khai bổ sung và nộp kèm 01 bản chụp giấy tờ chứng minh lý do kéo dài thời gian thực hiện công việc cho cơ quan hải quan nơi làm thủ tục.
👉 Như vậy, thời hạn tạm xuất, tái nhập hàng hóa không cố định cho mọi trường hợp mà phụ thuộc vào từng mục đích cụ thể (thương mại, dự án, hội chợ, hay công việc phát sinh). Doanh nghiệp cần theo dõi chặt chẽ thời hạn đã đăng ký và chủ động thực hiện thủ tục gia hạn khi cần để tránh vi phạm quy định hải quan.
Có thể bạn quan tâm:
>> Hướng Dẫn Thủ Tục Trao Đổi Thông Tin Với Cơ Quan Hải Quan Từ 20/8/2025
Cơ quan theo dõi tờ khai hải quan tạm nhập, tái xuất và tạm xuất, tái nhập
Theo quy định tại khoản 2 Điều 56 Nghị định 08/2015/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi điểm c khoản 1 Điều 2 Nghị định 167/2025/NĐ-CP, trách nhiệm quản lý và theo dõi tờ khai hải quan đối với hàng hóa tạm nhập – tái xuất, tạm xuất – tái nhập được xác định như sau:
- Cơ quan hải quan nơi thực hiện thủ tục tạm nhập hoặc tạm xuất là đơn vị trực tiếp chịu trách nhiệm giám sát, theo dõi và quản lý tờ khai hải quan của các lô hàng thuộc phạm vi điều chỉnh tại Mục 8 Nghị định 08/2015/NĐ-CP.
- Đồng thời, Bộ Tài chính được giao thẩm quyền ban hành các quy định chi tiết về việc tổ chức theo dõi, quản lý tờ khai hải quan đối với hàng hóa tạm nhập – tái xuất, tạm xuất – tái nhập, bảo đảm việc quản lý được thực hiện thống nhất, minh bạch và đúng quy định pháp luật.
👉 Như vậy, trách nhiệm quản lý tờ khai trước hết thuộc về cơ quan hải quan nơi làm thủ tục ban đầu, còn việc hướng dẫn, quy định chi tiết sẽ do Bộ Tài chính ban hành để áp dụng chung trên toàn hệ thống.
Việc nắm rõ quy định về hồ sơ hải quan, địa điểm và thời hạn làm thủ tục hải quan đối với hàng tạm xuất tái nhập là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý, tránh chậm trễ trong khâu thông quan, đồng thời tối ưu hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu.
Trong bối cảnh các thủ tục hành chính ngày càng được số hóa, chữ ký số đóng vai trò then chốt trong việc khai báo và xử lý hồ sơ hải quan điện tử. Giải pháp FastCA mang đến cho doanh nghiệp công cụ ký số an toàn, hợp pháp và nhanh chóng, đảm bảo toàn bộ quy trình làm thủ tục hải quan diễn ra trơn tru và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Xem ngay các chương tình khuyến mãi siêu hot quý 3 của FastCA: https://khuyenmai.fastca.vn/nha-cung-cap-chu-ky-so-fastca
