Hướng Dẫn Thủ Tục Trao Đổi Thông Tin Với Cơ Quan Hải Quan Từ 20/8/2025

Chia sẻ

Từ 20/8/2025, Bộ Tài chính ban hành thủ tục hành chính mới về thủ tục trao đổi thông tin với cơ quan hải quan nhằm chuẩn hóa việc tra soát thông tin nộp thuế điện tử. Thủ tục cho phép nộp hồ sơ trên Cổng thanh toán điện tử/Cổng thông tin điện tử hải quan, thời hạn giải quyết 01 ngày làm việc và không thu phí, lệ phí. Cơ sở pháp lý nằm trong Quyết định 2864/QĐ-BTC (2025) và quy định về giao dịch điện tử, chữ ký số tại Thông tư 51/2025/TT-BTC.

Thủ tục trao đổi thông tin với cơ quan hải quan từ ngày 20/8/2025

Theo Mục 2, Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 2864/QĐ-BTC năm 2025, quy trình trao đổi và xử lý thông tin giữa người nộp thuế và cơ quan hải quan được quy định cụ thể từ ngày 20/8/2025. Nội dung chính bao gồm:

1. Thực hiện lập, gửi và nhận kết quả hồ sơ tra soát thông tin nộp thuế điện tử

Người nộp thuế đăng nhập vào Cổng thanh toán điện tử hải quan hoặc Cổng thông tin điện tử hải quan để khởi tạo hồ sơ tra soát, điều chỉnh chứng từ nộp ngân sách nhà nước. Sau khi hoàn thiện thông tin, hồ sơ phải được ký số hợp lệ và gửi trực tuyến đến cơ quan hải quan để tiếp nhận và xử lý.

2. Tiếp nhận, xử lý và thông báo kết quả tra soát

Xử lý hồ sơ tra soát:

Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ điện tử của người nộp thuế, cơ quan hải quan phải gửi Thông báo kết quả giải quyết theo đúng quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 và các văn bản hướng dẫn.
Trường hợp hồ sơ nộp lên chưa đầy đủ hoặc cần làm rõ thêm thông tin, hải quan sẽ ban hành Thông báo yêu cầu giải trình, bổ sung theo mẫu số 01/TB-BSTT-NNT (ban hành kèm theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP). Văn bản giải trình, bổ sung của người nộp thuế sẽ được tiếp nhận trực tuyến thông qua Cổng thanh toán điện tử hải quan.

Trả kết quả:

Sau khi thẩm tra, nếu có căn cứ điều chỉnh, cơ quan hải quan sẽ lập Giấy đề nghị điều chỉnh thu NSNN gửi Kho bạc Nhà nước để thực hiện hạch toán và đồng thời thông báo kết quả cho người nộp thuế.
Nếu hồ sơ không đủ cơ sở để điều chỉnh, cơ quan hải quan sẽ phát hành thông báo nêu rõ lý do không chấp nhận điều chỉnh.
Tất cả các số liệu đã tra soát và xử lý được cập nhật trên hệ thống kế toán thuế tập trung.

Một số quy định chi tiết:

Thành phần hồ sơ: 01 bộ hồ sơ điện tử.
Thời hạn giải quyết: 01 ngày làm việc.
Đối tượng áp dụng:
- Người nộp thuế theo điểm a, b khoản 1 Điều 2 Luật Quản lý thuế 2019.
- Các ngân hàng thương mại, ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngoài, chi nhánh ngân hàng nước ngoài tại Việt Nam, các tổ chức tín dụng khác và đơn vị cung cấp dịch vụ trung gian thanh toán.
- Các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế đối với hàng hóa xuất nhập khẩu, quá cảnh, cũng như phương tiện vận tải xuất nhập cảnh, quá cảnh theo Thông tư 51/2025/TT-BTC.
Cơ quan có thẩm quyền xử lý:
- Cơ quan hải quan (chủ trì).
- Kho bạc Nhà nước (phối hợp để hạch toán điều chỉnh).
Kết quả thủ tục:
- Người nộp thuế nhận được Thông báo giải quyết tra soát điện tử.
- Trong trường hợp có điều chỉnh, cơ quan hải quan lập và gửi giấy điều chỉnh thu NSNN cho Kho bạc Nhà nước; nếu không điều chỉnh thì phải ghi rõ lý do.
Mẫu biểu sử dụng: Mẫu số 01/TB-BSTT-NNT ban hành kèm theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP.
Yêu cầu, điều kiện:
- Hồ sơ tra soát cần khai báo đầy đủ, chính xác.
- Tất cả hồ sơ phải được ký điện tử trước khi gửi.

Có thể bạn quan tâm:

>> Đừng Bỏ Qua Mẫu 01 KNNT TĐT Nếu Không Muốn Bị Từ Chối Kết Nối Với Cổng Thanh Toán Điện Tử Hải Quan!

>> Hướng Dẫn Thủ Tục Nộp Thuế Điện Tử Qua Cổng Thanh Toán Điện Tử Hải Quan Theo Thông Tư 51/2025/TT‑BTC

>> Thời điểm nào được khai bổ sung hồ sơ hải quan năm 2025? Hướng dẫn thủ tục bổ sung sau thông quan khi thiếu hàng gửi

Cách thức thực hiện thủ tục trao đổi thông tin với cơ quan hải quan từ ngày 20/8/2025

Theo Mục 2, Phần II Thủ tục hành chính kèm theo Quyết định 2864/QĐ-BTC năm 2025, người nộp thuế có thể lựa chọn một trong ba hình thức để thực hiện thủ tục trao đổi và xử lý thông tin với cơ quan hải quan, cụ thể:

Nộp trực tuyến: thực hiện tại mục Dịch vụ công trực tuyến trên Cổng thông tin điện tử hải quan (www.customs.gov.vn).
Nộp trực tiếp: đến cơ quan hải quan quản lý để nộp hồ sơ bằng giấy.
Qua đường bưu chính: gửi hồ sơ tới cơ quan hải quan bằng dịch vụ bưu chính công ích hoặc các đơn vị chuyển phát hợp pháp.

Phí, lệ phí khi thực hiện thủ tục trao đổi thông tin với cơ quan hải quan từ ngày 20/8/2025

Theo quy định tại Mục 2, Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 2864/QĐ-BTC năm 2025, thủ tục trao đổi và xử lý thông tin giữa người nộp thuế với cơ quan hải quan thuộc lĩnh vực quản lý của Bộ Tài chính không phát sinh phí hay lệ phí.

Điều này đồng nghĩa với việc từ 20/8/2025, người nộp thuế khi thực hiện thủ tục tra soát, điều chỉnh thông tin nộp thuế điện tử với cơ quan hải quan sẽ không phải chi trả bất kỳ khoản phí, lệ phí nào.

Từ 20/8/2025, thủ tục trao đổi, xử lý thông tin giữa người nộp thuế với cơ quan hải quan được chuẩn hóa, ưu tiên thực hiện điện tử, thời hạn 01 ngày, không thu phí. Doanh nghiệp/cá nhân nên chuẩn hóa chứng từ nộp NSNN và ký số đúng quy định để việc tra soát/điều chỉnh diễn ra nhanh gọn.

Để ký số hồ sơ tra soát/điều chỉnh chứng từ nộp NSNN điện tử theo Thông tư 51/2025/TT-BTC, bạn có thể tham khảo chữ ký số FastCA – tương thích hệ thống hải quan điện tử và đáp ứng chuẩn ký số giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế. Xem ngay tại: https://fastca.vn/bang-gia

—————————————-

Công ty Cổ phần chữ ký số FastCA