Giá trị pháp lý của chữ ký số trong hợp đồng và các điều kiện đảm bảo an toàn

Chia sẻ

Trong bối cảnh cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, việc chuyển đổi số các hoạt động kinh doanh, giao dịch đã trở nên cấp thiết. Cùng với đó, chữ ký số đã dần thay thế chữ ký truyền thống, trở thành công cụ không thể thiếu trong các giao dịch điện tử, đặc biệt là trong việc ký kết hợp đồng. Vậy giá trị pháp lý của chữ ký số như thế nào và những yếu tố nào đảm bảo tính an toàn cho loại hình chữ ký này?

Chữ ký số là gì?

Theo Điều 21 của Luật Giao dịch điện tử 2005, chữ ký số là một loại chữ ký điện tử, được tạo dưới dạng từ ngữ, chữ cái, con số, ký hiệu, âm thanh hoặc các hình thức điện tử khác. Nó được liên kết hoặc kết hợp chặt chẽ với thông điệp dữ liệu, nhằm xác thực người ký và thể hiện sự đồng ý của họ đối với nội dung trong thông điệp dữ liệu đó.

Giá trị pháp lý của Chữ ký số?

Căn cứ Điều 8 Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định về giá trị pháp lý của chữ ký số như sau:

Điều 8. Giá trị pháp lý của chữ ký số

Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần có chữ ký thì yêu cầu đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bằng chữ ký số và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn theo quy định tại Điều 9 Nghị định này.
Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần được đóng dấu của cơ quan tổ chức thì yêu cầu đó đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bởi chữ ký số cơ quan, tổ chức và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn theo quy định tại Điều 9 Nghị định này.
Chữ ký số và chứng thư số nước ngoài được cấp giấy phép sử dụng tại Việt Nam theo quy định tại Chương V Nghị định này có giá trị pháp lý và hiệu lực như chữ ký số và chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng của Việt Nam cấp.”

Nếu thuộc một trong các trường hợp trên thì giá trị pháp của chữ ký số như chữ ký thường.

Sử dụng ngay Chữ ký số FastCA – top 3 Chữ ký số phổ biến nhất Việt Nam

Các nguyên tắc khi sử dụng chữ ký số

Theo Điều 23 Luật Giao dịch điện tử 2005 quy định nguyên tắc sử dụng chữ ký số như sau:

Điều 23. Nguyên tắc sử dụng chữ ký điện tử

1. Trừ trường hợp pháp luật có quy định khác, các bên tham gia giao dịch điện tử có quyền thỏa thuận:

a) Sử dụng hoặc không sử dụng chữ ký điện tử để ký thông điệp dữ liệu trong quá trình giao dịch;

b) Sử dụng hoặc không sử dụng chữ ký điện tử có chứng thực;

c) Lựa chọn tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử trong trường hợp thỏa thuận sử dụng chữ ký điện tử có chứng thực.

2. Chữ ký điện tử của cơ quan nhà nước phải được chứng thực bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định.

Trong trường hợp này, các bên có thể thống nhất sử dụng chữ ký số trong giao dịch, với điều kiện chữ ký số phải đáp ứng các quy định về giá trị pháp lý.

>>> Có thể bạn quan tâm: Thời hạn tối đa của chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ cho thuê bao cấp mới là bao nhiêu năm?

Điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số là gì?

Theo Điều 9 của Nghị định 130/2018/NĐ-CP, điều kiện để chữ ký số được xem là an toàn bao gồm:

– Chữ ký số phải được tạo trong thời gian chứng thư số còn hiệu lực và có thể xác minh bằng khóa công khai được ghi trên chứng thư số.

– Chữ ký số phải được tạo bằng khóa bí mật phù hợp với khóa công khai trên chứng thư số, do một trong những tổ chức sau đây cấp:

Đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia;
Đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng cho Chính phủ;
Đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng;
Đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng cho các cơ quan, tổ chức được cấp giấy chứng nhận đáp ứng đủ điều kiện an toàn cho chữ ký số chuyên dùng theo quy định tại Điều 40 của Nghị định này.

– Khóa bí mật phải được người ký kiểm soát hoàn toàn vào thời điểm thực hiện ký.

Như vậy, để giá trị pháp lý của chữ ký số được đảm bảo, cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện nêu trên. Hiện nay, chữ ký số đã được pháp luật công nhận có giá trị tương đương với chữ ký tay và con dấu. Do đó, các hợp đồng và chứng từ sử dụng chữ ký số đáp ứng các điều kiện này được xem là hợp lệ và có thể lưu trữ trong hồ sơ của đơn vị như bình thường.

Tóm lại, giá trị pháp lý của chữ ký số đã và đang chứng minh tầm quan trọng trong thời đại số. Với những quy định chặt chẽ về điều kiện đảm bảo an toàn, chữ ký số không chỉ mang lại sự tiện lợi mà còn đảm bảo tính minh bạch, trung thực cho các giao dịch. Trong tương lai, chữ ký số sẽ còn tiếp tục phát triển và trở thành công cụ không thể thiếu trong mọi lĩnh vực của đời sống.

Đặc biệt, cuối năm này FASTCA còn ưu đãi SIÊU KHỦNG cho các gói chữ ký số. Vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo công việc trôi chảy, an tâm đón Tết thảnh thơi!