Tra cứu tờ khai quyết toán thuế TNCN là nhu cầu rất phổ biến của các doanh nghiệp và cá nhân trong mùa quyết toán thuế. Việc kiểm tra trạng thái hồ sơ, xem lại tờ khai đã nộp hay tải lại tờ khai qua mạng giúp người nộp thuế dễ dàng đối chiếu dữ liệu, xử lý sai sót và hoàn thiện nghĩa vụ thuế đúng hạn.
Trong bài viết dưới đây của FastCA, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết các cách tra cứu tờ khai thuế TNCN khác nhau mà bạn có thể theo dõi ngay.
2 Cách tra cứu tờ khai quyết toán thuế TNCN nhanh, chính xác
Hiện nay có rất nhiều cách tra cứu tờ khai quyết toán thuế TNCN khác nhau phù hợp với từng đối tượng là doanh nghiệp hoặc cá nhân. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng cách tra cứu để bạn tham khảo.
Cách 1: Tra cứu tờ khai quyết toán thuế TNCN đã nộp qua Dịch vụ công
Cách kiểm tra tờ khai quyết toán thuế TNCN này sẽ phù hợp với doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ điện tử qua Cổng Dịch vụ công của cơ quan thuế. Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập vào Cổng Dịch vụ công của cơ quan thuế (https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/login). Sau đó ấn Đăng nhập.
Bước 2: Chọn đối tượng đăng nhập là Doanh nghiệp.
Bước 3: Vào mục Tra cứu hồ sơ, chọn Tra cứu hồ sơ đã nộp. Nhập thông tin trong bảng rồi nhấn Tìm kiếm.
Bước 4: Tờ khai quyết toán thuế TNCN sẽ hiện ra kèm tình trạng: Đã chấp nhận; Chờ chấp nhận hoặc Chưa chấp nhận
Cách 2: Tra cứu tờ khai quyết toán thuế TNCN qua Tổng cục thuế
Ngoài Dịch vụ công, người nộp thuế còn có thể tra cứu tờ khai quyết toán thuế TNCN thông qua hệ thống Thuế điện tử của Tổng cục Thuế. Cách này áp dụng cho cả cá nhân và doanh nghiệp đã nộp hồ sơ điện tử. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập vào trang web của Tổng cục Thuế (https://canhan.gdt.gov.vn/). Sau đó bấm Đăng nhập, lựa chọn hình thức đăng nhập phù hợp.
Bước 2: Nếu bạn chọn đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử thì hãy nhập thông tin cá nhân vào trường thông tin tương ứng. Sau đó bấm Tiếp tục.
Bước 3: Sau khi đăng nhập, trên màn hình chính chọn Tra cứu và Tra cứu QTT. Màn hình sẽ hiện ra bảng thông tin để bạn tìm kiếm tờ khai của mình.
Bước 4: Nhập Mã giao dịch; Loại tờ khai; Trạng thái và ngày gửi tờ khai thực tế. Sau đó bấm Tra cứu và kết quả hiển thị sẽ cho biết:
- Tờ khai đã nộp thành công hay chưa
- Hồ sơ có bị từ chối không
- Lý do sai sót nếu hồ sơ chưa hợp lệ
Cách lấy tờ khai quyết toán thuế TNCN đã nộp qua mạng
Ngoài việc tra cứu, nhiều người nộp thuế còn có nhu cầu tải lại hồ sơ để lưu trữ, đối chiếu hoặc bổ sung giấy tờ khi cần thiết. Dưới đây là các cách lấy cách lấy tờ khai quyết toán thuế TNCN qua mạng mà bạn có thể tham khảo.
Qua dịch vụ công
Đây là cách tải tờ khai quyết toán thuế TNCN đã nộp trên Dịch vụ công được nhiều doanh nghiệp áp dụng. Sau khi thực hiện các bước tra cứu hồ sơ như hướng dẫn trên, người dùng chỉ cần:
Bước 1: Tại danh sách kết quả tra cứu, bạn hãy chọn hồ sơ cần tài. Sau đó ấn vào biểu tượng mắt xem
Bước 2: Tại giao diện thông tin tờ khai, kéo xuống dòng Mã hồ sơ và ấn Tải về
Qua Thuế điện tử
Cách lấy tờ khai quyết toán thuế TNCN đã nộp được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào Tổng cục Thuế, đăng nhập tài khoản và chọn mục Khai thuế, chọn Khai thuế tiền công tiền lương. Thực hiện điền vào các trường thông tin như hình và bấm Tiếp tục.
Bước 2: Người dùng thực hiện:
- Chọn hồ sơ cần xem
- Nhấn “Tải XML” hoặc “In tờ khai”
Hệ thống sẽ cho phép:
- Tải lại file XML
- Xuất bản PDF
- In trực tiếp tờ khai
Nguyên nhân không tra cứu được tờ khai quyết toán thuế TNCN
Trong nhiều trường hợp, người nộp thuế có thể gặp lỗi không tra cứu được tờ khai quyết toán thuế TNCN trên hệ thống. Một số nguyên nhân phổ biến gồm:
Hệ thống quá tải: Vào thời điểm cao điểm quyết toán thuế, lượng người truy cập lớn có thể khiến hệ thống phản hồi chậm, không hiển thị dữ liệu hoặc báo lỗi đăng nhập hoặc tra cứu. Bạn nên thử lại vào khung giờ ít truy cập hơn.
Chưa đồng bộ dữ liệu: Sau khi nộp hồ sơ, dữ liệu có thể cần thời gian để cập nhật lên hệ thống tra cứu. Thông thường thì hồ sơ mới nộp có thể chưa hiển thị ngay, trạng thái xử lý cần vài giờ hoặc vài ngày để đồng bộ.
Nhập sai thông tin tra cứu: Một số lỗi thường gặp gồm:
- Chọn sai kỳ quyết toán
- Sai loại tờ khai
- Nhập nhầm mã số thuế
- Chọn sai trạng thái hồ sơ
Điều này khiến hệ thống không hiển thị kết quả phù hợp.
Hồ sơ bị từ chối hoặc sai định dạng: Nếu tờ khai có sai sót:
- Sai định dạng XML
- Thiếu phụ lục
- Kê khai không hợp lệ
Cơ quan thuế có thể từ chối tiếp nhận hồ sơ, dẫn đến việc không tra cứu được dữ liệu như mong muốn.
Tài khoản chưa đủ quyền truy cập: Đối với doanh nghiệp, tài khoản đăng nhập cần đúng quyền quản trị hoặc quyền kê khai thuế thì mới xem được hồ sơ đã nộp.
Việc tra cứu tờ khai quyết toán thuế TNCN giúp doanh nghiệp và cá nhân chủ động kiểm tra tình trạng hồ sơ, phát hiện sai sót và tải lại tờ khai khi cần thiết. Hiện nay, người nộp thuế có thể thực hiện dễ dàng qua nhiều cách khác nhau như Dịch vụ công hoặc hệ thống Thuế điện tử của Tổng cục Thuế.
Trong trường hợp không tra cứu được tờ khai quyết toán thuế TNCN, cần kiểm tra lại thông tin kê khai, trạng thái hồ sơ và thời điểm đồng bộ dữ liệu để xử lý kịp thời. Hy vọng với những chia sẻ trên của FastCA sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian để tra cứu tờ khai thuế TNCN đã nộp.
