Tóm tắt nhanh
Mua chữ ký số ở đâu: chỉ mua từ tổ chức được cấp phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng (tra danh sách trên trang của Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia, neac.gov.vn), qua website, tổng đài hoặc đại lý chính thức. Giấy tờ: doanh nghiệp cần giấy đề nghị, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, căn cước người đại diện; hộ kinh doanh cần giấy đăng ký hộ và căn cước chủ hộ; cá nhân chỉ cần giấy đề nghị và căn cước. Giá 2026: FastCA Token từ 604.800đ (cá nhân) và 1.134.000đ (doanh nghiệp, hộ kinh doanh) cho gói 1 năm, đã gồm VAT và USB Token.
Cập nhật: 10/11/2026
Bạn vừa thành lập công ty, mới đăng ký hộ kinh doanh, hoặc được kế toán nhắc “phải có chữ ký số mới nộp tờ khai được”? Trước khi mua chữ ký số, có 3 câu hỏi cần trả lời: mua ở đâu cho an toàn, cần chuẩn bị giấy tờ gì và giá bao nhiêu là hợp lý. Bài viết này trả lời cả ba, kèm một lưu ý trung thực: không phải ai cũng cần mua.
Trước khi mua chữ ký số: bạn có thực sự cần?
| Đối tượng | Có cần mua chữ ký số? |
|---|---|
| Doanh nghiệp, công ty | Cần. Doanh nghiệp phải kê khai thuế điện tử, xuất hóa đơn điện tử, nộp hồ sơ BHXH. Các việc này cần chữ ký số của doanh nghiệp. |
| Hộ kinh doanh | Tùy. Hộ nộp tờ khai thuế điện tử hoặc dùng hóa đơn điện tử thông thường thì cần. Hộ chỉ dùng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền và ít thủ tục điện tử có thể chưa cần ngay. |
| Cá nhân | Thường chưa cần mua. Từ 15/08/2026, theo Nghị quyết 66.22/2026/NQ-CP, ứng dụng VNeID cung cấp miễn phí dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cho cá nhân để làm dịch vụ công trực tuyến. Cá nhân chỉ nên mua khi cần ký thường xuyên: hợp đồng, hồ sơ công việc, quyết toán thuế thu nhập cá nhân, hoặc hệ thống yêu cầu USB Token. |
| Kế toán, giám đốc ký với chức danh | Cần chữ ký số cá nhân thuộc tổ chức, song song với chữ ký số của doanh nghiệp. |
Xem thêm sự khác nhau giữa hai loại tại chữ ký số cá nhân và chữ ký số doanh nghiệp.
Mua chữ ký số ở đâu?
1. Chỉ mua từ tổ chức được cấp phép
Chữ ký số dùng cho thuế, hóa đơn, BHXH là chữ ký số công cộng. Theo Luật Giao dịch điện tử 2023 và Nghị định 23/2025/NĐ-CP, chữ ký số này phải do tổ chức được cấp giấy phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp. Bạn có thể kiểm tra danh sách các tổ chức được cấp phép trên trang của Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia (NEAC), thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ.
2. Chọn kênh mua phù hợp
- Mua trực tiếp từ nhà cung cấp: qua website, tổng đài hoặc Zalo chính thức. Giá minh bạch, hợp đồng và hóa đơn do chính nhà cung cấp phát hành.
- Mua qua đại lý ủy quyền: thuận tiện nếu bạn muốn được hỗ trợ tận nơi. Hãy hỏi rõ đại lý có được nhà cung cấp ủy quyền không và ai xuất hóa đơn.
- Mua kèm dịch vụ kế toán, hóa đơn điện tử: tiện cho doanh nghiệp mới, nhưng nên kiểm tra chứng thư đứng tên đúng doanh nghiệp của bạn.
3. Dấu hiệu nên tránh
- Giá rẻ bất thường, không có hợp đồng thuê bao, không xuất hóa đơn.
- Người bán giữ USB Token hoặc hỏi mã PIN của bạn. Mã PIN chỉ chủ thuê bao được biết.
- Chứng thư đứng tên người khác hoặc doanh nghiệp khác.
- Không có tổng đài hỗ trợ kỹ thuật, không có quy trình gia hạn, thu hồi rõ ràng.
Mua chữ ký số cần giấy tờ gì?
Hồ sơ mua chữ ký số khá đơn giản. Nhà cung cấp cần xác minh đúng danh tính người được cấp chứng thư. Hồ sơ thường gồm:
| Đối tượng | Giấy tờ cần chuẩn bị |
|---|---|
| Doanh nghiệp, tổ chức | Giấy đề nghị cấp chứng thư số theo mẫu (ký, đóng dấu); bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập; bản sao căn cước của người đại diện theo pháp luật |
| Hộ kinh doanh | Giấy đề nghị theo mẫu; bản sao giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh; bản sao căn cước của chủ hộ |
| Cá nhân | Giấy đề nghị theo mẫu; bản sao căn cước |
| Cá nhân thuộc tổ chức (CBNV) | Giấy đề nghị theo mẫu; bản sao căn cước; văn bản xác nhận của tổ chức nơi công tác |
Bạn có thể nộp hồ sơ giấy (ký tay, đóng dấu đỏ) hoặc hồ sơ điện tử (ký số trên file PDF bằng một chữ ký số còn hiệu lực). Với khách hàng đã từng dùng dịch vụ FastCA, thường không phải nộp lại bản sao giấy tờ pháp lý.
Mẫu đăng ký của FastCA: mẫu cho tổ chức, doanh nghiệp, mẫu cho cá nhân, mẫu cho CBNV. Quy trình chi tiết: đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp và đăng ký chữ ký số cho cá nhân.
Mua chữ ký số giá bao nhiêu?
Giá chữ ký số phụ thuộc vào 4 yếu tố: đối tượng (cá nhân hay tổ chức), thời hạn gói (1–5 năm), loại thiết bị (USB Token hay ký số từ xa) và chính sách ưu đãi của từng nhà cung cấp. Gói càng dài, chi phí mỗi năm càng thấp. Giá đăng ký mới thường đã gồm thiết bị USB Token; khi gia hạn, bạn dùng lại Token nên rẻ hơn.
Tham khảo giá đăng ký mới chữ ký số FastCA Token năm 2026 (đã gồm VAT và USB Token, áp dụng Ưu đãi Chuyển đổi số 2026 giảm 30%):
| Đối tượng | Gói 1 năm | Gói 3 năm | Chi phí mỗi năm (gói 3 năm) |
|---|---|---|---|
| Doanh nghiệp và hộ kinh doanh | 1.134.000đ | 2.192.400đ | 730.800đ |
| Cá nhân và CBNV | 604.800đ | 1.058.400đ | 352.800đ |
Doanh nghiệp mới thành lập có thể chọn combo chữ ký số kèm hóa đơn điện tử và BHXH điện tử, chỉ từ 1.290.000đ. Bảng giá đầy đủ các gói 1–5 năm, giá gia hạn và phí dịch vụ sau bán hàng có tại bảng giá chữ ký số FastCA 2026. Nếu bạn đang có chữ ký số sắp hết hạn, xem giá và thủ tục gia hạn chữ ký số.
Nhận báo giá đúng nhu cầu
Cho FastCA biết bạn là doanh nghiệp, hộ kinh doanh hay cá nhân và cần ký những gì. Chuyên viên tư vấn gói phù hợp, không bán thừa. Gọi 1900 2066 (nhánh 2) hoặc nhắn Zalo.
Quy trình mua chữ ký số FastCA: 3 bước
- Chọn gói: chọn nhu cầu (đăng ký mới hay gia hạn), đối tượng và thời hạn trên trang bảng giá, hoặc để chuyên viên tư vấn.
- Hoàn thiện hồ sơ: chuyên viên FastCA liên hệ, gửi mẫu đăng ký, hướng dẫn hồ sơ và xác minh thông tin. Bạn thanh toán theo hợp đồng.
- Kích hoạt và sử dụng: FastCA kích hoạt chứng thư trong 2 giờ làm việc kể từ khi đủ hồ sơ hợp lệ, bàn giao USB Token và hướng dẫn cài đặt chữ ký số.
Sau khi nhận Token, đừng quên đăng ký chứng thư với cơ quan thuế, nhà cung cấp hóa đơn điện tử và cổng BHXH. Chữ ký số FastCA dùng được trên hơn 20 cổng dịch vụ công và ứng dụng.
5 kinh nghiệm khi mua chữ ký số
- Chọn gói 3 năm nếu dùng lâu dài. Chi phí mỗi năm thấp hơn gần một nửa so với gói 1 năm và ít phải làm lại thủ tục.
- Hỏi rõ chính sách gia hạn sớm. Với FastCA, gia hạn trước hạn được cộng bù thời gian còn lại, tối đa 24 tháng.
- Hỏi rõ phí phát sinh. Ví dụ phí cấp lại USB Token khi mất, phí điều chỉnh thông tin chứng thư khi đổi tên công ty.
- Kiểm tra hỗ trợ kỹ thuật. Nên có tổng đài hỗ trợ cài đặt, xử lý lỗi trên cổng thuế, BHXH.
- Tự giữ Token và PIN. Không giao Token cho người ngoài giữ hộ. Nhân viên FastCA không bao giờ hỏi mã PIN.
>>> Ưu đãi đến 31/12/2026: tặng 6 tháng sử dụng khi mua gói chữ ký số FastCA bất kỳ. Xem các chương trình khuyến mại hoặc xem bảng giá chữ ký số.
Câu hỏi thường gặp
Mua chữ ký số ở đâu uy tín?
Hãy mua từ tổ chức được cấp phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng, có thể kiểm tra trên trang của Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia (neac.gov.vn). Nên mua qua website, tổng đài hoặc đại lý chính thức để có hợp đồng và hóa đơn.
Mua chữ ký số có cần đến văn phòng không?
Không bắt buộc. Bạn có thể đăng ký, nộp hồ sơ điện tử và thanh toán trực tuyến. USB Token được giao tận nơi hoặc bàn giao theo hướng dẫn của nhà cung cấp.
Mua chữ ký số mất bao lâu thì dùng được?
Với FastCA, chứng thư được kích hoạt trong 2 giờ làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Hộ kinh doanh mua chữ ký số loại nào?
Hộ kinh doanh mua theo nhóm “Doanh nghiệp và hộ kinh doanh”, chứng thư ghi tên và mã số thuế của hộ. Gói 1 năm FastCA Token là 1.134.000đ, đã gồm VAT.
Có chữ ký số miễn phí không?
Có, cho cá nhân. Từ 15/08/2026, ứng dụng VNeID cung cấp miễn phí dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cho cá nhân để làm dịch vụ công trực tuyến, theo Nghị quyết 66.22/2026/NQ-CP. Doanh nghiệp và hộ kinh doanh vẫn cần mua chữ ký số tổ chức.
Mua chữ ký số có được xuất hóa đơn không?
Có. Khi mua chính hãng, bạn nhận hợp đồng thuê bao và hóa đơn điện tử để hạch toán chi phí.
Bài viết liên quan
Cần hỗ trợ thêm? Gọi tổng đài 1900 2066 (nhánh 1: hỗ trợ kỹ thuật, nhánh 2: mua hàng và gia hạn), hotline 0904 681 066 hoặc 0936 208 068, email hotro@fastca.vn, hoặc nhắn Zalo OA FastCA. Nhân viên FastCA không bao giờ hỏi mã PIN của bạn.
