Gia hạn chữ ký số rất quan trọng để tránh gián đoạn công việc của cá nhân, tổ chức. Các thủ tục thực hiện cũng khá đơn giản và không mất nhiều thời gian. Bạn có thể tham khảo chi tiết trong bài viết sau đây của FastCA để có thêm thông tin.
Gia hạn chữ ký số là gì?
Gia hạn chữ ký số là quá trình gia hạn thời gian sử dụng chữ ký số mà khách hàng đã đăng ký. Gia hạn chữ ký số đơn giản là cho phép khách hàng tiếp tục sử dụng chữ ký số của mình trong thời gian tiếp theo mà không cần mua chữ ký số mới và đảm bảo các giao dịch điện tử, ký kết tài liệu diễn ra liên tục.
Gia hạn chữ ký số là một quy trình bắt buộc đối với người sử dụng chữ ký số. Đây là thủ tục giúp kéo dài thời gian sử dụng chữ ký số của bạn, đồng thời đảm bảo rằng các thủ tục sử dụng chữ ký số của người sở hữu không bị gián đoạn khi hết hạn sử dụng chữ ký số.
Vì sao cần gia hạn chữ ký số?
Gia hạn chữ ký số đồng nghĩa với việc kéo dài thời gian sử dụng chữ ký số của bạn. Bởi vậy, việc này giúp bạn tiếp tục thực hiện các thủ tục đầu tư, kê khai thuế doanh nghiệp, khai báo hải quan,… Qua đó bạn có thể tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển, chờ đợi tại các cơ quan hành chính công.
- Việc sử dụng chữ ký số còn cho phép người dùng xác định nguồn gốc của văn bản, đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu, không thể làm giả hoặc sửa chữa.
- Ngoài ra, việc gia hạn chữ ký số đang sử dụng sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí tối đa so với việc đăng ký sử dụng chữ ký số mới.
Vì sao cần gia hạn chữ ký số?
3 Thủ tục gia hạn chứng thư số
Để gia hạn chữ ký số, bạn cần thực hiện các thủ tục sau:
- Sử dụng USB Token đã đăng ký trước đó.
- Chuẩn bị giấy đăng ký kinh doanh của cá nhân hoặc tổ chức, doanh nghiệp.
- Chuẩn bị các giấy tờ bổ sung:
- Đối với cá nhân: Bạn cần chuẩn bị chứng minh thư hoặc căn cước công dân.
- Đối với tổ chức: Cần chuẩn bị chứng minh thư hoặc căn cước công dân của người đại diện pháp luật (bản gốc phải photo đóng dấu giáp lai của công ty) và phiếu yêu cầu gia hạn chữ ký số phải có đóng dấu mộc.
Sau khi hoàn thành đầy đủ các thủ tục gia hạn chữ ký số, FastCA sẽ cung cấp cho bạn thiết bị Token, hồ sơ và thu phí theo bảng giá đã thống nhất trước đó với khách hàng.
Nếu bạn quan tâm đến quy trình gia hạn chữ ký số từ xa, vui lòng liên hệ với FastCA để được giải đáp thêm chi tiết nhé.
Chi tiết cách sử dụng chữ ký số và kiểm tra thời gian sử dụng
Cách sử dụng chữ ký số
- Với chữ ký số USB Token
Khi cần ký số, người dùng chỉ cần cắm USB Token vào máy tính và sử dụng nó để thực hiện ký số trên tất cả các văn bản trong mọi định dạng file. Thông tin cá nhân hoặc của tổ chức sẽ được mã hóa thành hai loại khóa: một khóa cá nhân có độ bảo mật cao và một khóa công khai dùng để đăng nhập vào thiết bị và ký chữ ký số.
Khi khóa công khai trùng với khóa cá nhân, cá nhân/tổ chức/doanh nghiệp có thể thực hiện ký số trên tài liệu theo.
- Đối với chữ ký số từ xa
Khách hàng chỉ cần xác nhận trên ứng dụng đi kèm khi cài đặt chữ ký số. Điều này rất nhanh chóng và thuận tiện cho bạn, không tốn quá nhiều thời gian.
Kiểm tra hạn sử dụng chữ ký số
Để kiểm tra thời hạn sử dụng chữ ký số, người dùng có thể lựa chọn một trong hai cách sau:
- Sử dụng tài khoản thuế của tổ chức hoặc doanh nghiệp: Người dùng có thể truy cập vào tài khoản thuế của tổ chức hoặc doanh nghiệp để kiểm tra thông tin về thời hạn sử dụng chữ ký số.
- Sử dụng phần mềm chữ ký số của đơn vị cung cấp: Người dùng có thể sử dụng phần mềm chữ ký số được cung cấp bởi đơn vị để kiểm tra thời hạn sử dụng chữ ký số.
Với cách thức này, người dùng có thể dễ dàng kiểm tra thời gian sử dụng chữ ký số và đảm bảo rằng nó vẫn còn hiệu lực và hợp lệ.
Chi tiết cách sử dụng chữ ký số và kiểm tra thời gian sử dụng
FastCA – Đơn vị cung cấp chữ ký số uy tín hàng đầu
Để thực hiện chương trình Chuyển đổi số quốc gia, việc lựa chọn một đơn vị cung cấp chữ ký số uy tín và chất lượng là rất quan trọng và cần thiết cho mỗi doanh nghiệp ngày nay.
Với các nhà cung cấp chữ ký số uy tín, quy trình gia hạn chữ ký số của bạn sẽ được hỗ trợ nhiệt tình, dễ dàng và tiện lợi hơn, giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian, chi phí.
FastCA – Top 3 nhà cung cấp chữ ký số phổ biến nhất tại Việt Nam tự tin mang đến cho khách hàng sản phẩm chữ ký số dễ sử dụng nhất. 90% khách hàng của chúng tôi đánh giá cao quy trình hỗ trợ sử dụng và gia hạn chữ ký số nhanh chóng, chuyên nghiệp.
Quý khách có nhu cầu mua chữ ký số hoặc gia hạn chữ ký số FastCA, xin vui lòng liên hệ để được tư vấn ngay hôm nay.
Kết luận
Hy vọng bạn đọc sẽ hiểu hơn về các thủ tục, quy trình gia hạn chữ ký số để không bị gián đoạn các thủ tục. Để được tư vấn cụ thể hơn về các giải pháp ký số, bạn hãy liên hệ với FastCA, đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ support bạn.
