Miễn phí hải quan khi xuất nhập khẩu hàng hóa trong trường hợp nào? Phí hải quan là bao nhiêu?

Chia sẻ

Người xuất nhập khẩu cần nắm rõ trường hợp được miễn thuế/miễn phí hải quan và mức phí, lệ phí hiện hành để tránh sai sót khi làm thủ tục. Bài viết tóm tắt các trường hợp miễn, ngưỡng miễn, đồng thời cập nhật mức thu, căn cứ pháp luật.

Miễn phí hải quan khi xuất nhập khẩu hàng hóa trong những trường hợp nào?

Theo Điều 3 Thông tư 86/2025/TT-BTC, có quy định như sau:

Đối tượng được miễn phí, lệ phí
Miễn phí hải quan và lệ phí hàng hóa, phương tiện vận tải quá cảnh đối với tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh hàng hóa, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh phương tiện vận tải trong các trường hợp sau:
1. Hàng viện trợ nhân đạo, viện trợ không hoàn lại; quà tặng cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, cá nhân (được miễn thuế trong định mức theo quy định); quà biếu, quà tặng vì mục đích nhân đạo, từ thiện; đồ dùng của tổ chức, cá nhân nước ngoài theo quy chế miễn trừ ngoại giao; hành lý mang theo người.
2. Hàng hóa mua bán, trao đổi của cư dân biên giới trong định mức miễn thuế theo quy định.
3. Phương tiện vận tải của cư dân biên giới được quản lý theo phương thức mở sổ theo dõi, không quản lý bằng tờ khai.
4. Hàng hóa, phương tiện vận tải quá cảnh, hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu và phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh được miễn phí, lệ phí theo quy định tại các điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên hoặc cam kết của Chính phủ Việt Nam.

Như vậy, phí hải quan sẽ được miễn cho tổ chức, cá nhân khi thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh, cũng như phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh trong các trường hợp sau:

1. Hàng hóa nhân đạo, quà tặng và hành lý miễn thuế

Hàng viện trợ nhân đạo hoặc viện trợ không hoàn lại.
Quà tặng cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp hoặc cá nhân, trong phạm vi định mức miễn thuế theo quy định.
Quà biếu, quà tặng phục vụ mục đích nhân đạo, từ thiện.
Đồ dùng của tổ chức, cá nhân nước ngoài theo quy chế miễn trừ ngoại giao.
Hành lý cá nhân mang theo người khi xuất nhập cảnh.

Trong các trường hợp trên, tổ chức và cá nhân thực hiện thủ tục miễn phí hải quan, không phải nộp lệ phí hoặc phí liên quan.

2. Hàng hóa cư dân biên giới

Hàng hóa mua bán, trao đổi giữa cư dân biên giới được miễn phí hải quan trong phạm vi định mức miễn thuế theo quy định hiện hành.

3. Hàng hóa và phương tiện vận tải theo điều ước quốc tế

Hàng hóa quá cảnh, xuất khẩu, nhập khẩu và phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh được miễn phí hải quan nếu thuộc các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
Đồng thời, các cam kết của Chính phủ Việt Nam cũng là căn cứ miễn phí, lệ phí hải quan trong trường hợp này.

Như vậy, phí hải quan chỉ được miễn trong những trường hợp có căn cứ pháp lý rõ ràng, nhằm đảm bảo quyền lợi cho tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu.

Phí hải quan hàng hóa xuất nhập khẩu là bao nhiêu?

Theo Thông tư 86/2025/TT-BTC, từ ngày 12/10/2025 phí hải quan hàng hóa xuất nhập khẩu được quy định chi tiết trong Biểu mức thu phí hải quan và lệ phí hàng hóa, phương tiện vận tải quá cảnh.

STT	Nội dung thu	Mức thu
1	Phí hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh	20.000 đồng/tờ khai
2	Phí hải quan kiểm tra, giám sát, gia hạn kiểm tra, giám sát, tạm dừng làm thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu có dấu hiệu xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ	200.000 đồng/đơn
3	Phí hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh, bưu chính	10.000 đồng/tờ khai
4	Phí hải quan cấp sổ ATA	1.000.000 đồng/sổ
5	Phí hải quan cấp sổ ATA thay thế	500.000 đồng/sổ
6	Lệ phí đối với hàng hóa quá cảnh	200.000 đồng/tờ khai
7	Lệ phí đối với phương tiện vận tải quá cảnh đường bộ (gồm: ô tô, đầu kéo, máy kéo)	200.000 đồng/phương tiện
8	Lệ phí đối với phương tiện vận tải quá cảnh đường thủy (gồm: tàu, ca nô, đầu kéo, xà lan)	500.000 đồng/phương tiện

Mức thu phí áp dụng từ ngày 12/10/2025

Phí hải quan cho mỗi tờ khai xuất nhập khẩu: 20.000 đồng/tờ khai.
Mức thu này áp dụng cho tất cả tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa, đồng thời được sử dụng làm căn cứ tính các khoản lệ phí dịch vụ liên quan khác.

Quyền và nghĩa vụ của người khai hải quan

Theo Điều 18 Luật Hải quan 2014, người khai hải quan có quyền và nghĩa vụ cụ thể như sau:

1. Quyền của người khai hải quan

Người khai hải quan được hưởng các quyền cơ bản nhằm đảm bảo thủ tục hải quan được thực hiện chính xác và minh bạch:

Được cơ quan hải quan cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến việc khai hải quan hàng hóa, phương tiện vận tải, hướng dẫn thủ tục và phổ biến pháp luật hải quan.
Yêu cầu cơ quan hải quan xác định trước mã số, xuất xứ, trị giá hải quan khi cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ.
Xem trước hàng hóa và lấy mẫu dưới sự giám sát của công chức hải quan để đảm bảo khai hải quan đúng.
Yêu cầu cơ quan hải quan kiểm tra lại hàng hóa nếu không đồng ý với quyết định của cơ quan hải quan trước khi thông quan.
Sử dụng hồ sơ hải quan để thông quan hàng hóa, vận chuyển, hoặc thực hiện các thủ tục liên quan với cơ quan khác theo quy định.
Khiếu nại, tố cáo hành vi trái pháp luật của cơ quan hoặc công chức hải quan.
Yêu cầu bồi thường thiệt hại do cơ quan hải quan gây ra theo quy định pháp luật về trách nhiệm bồi thường của Nhà nước.

2. Nghĩa vụ của người khai hải quan

Người khai hải quan — bao gồm chủ hàng hóa, chủ phương tiện vận tải — có các nghĩa vụ sau:

Khai báo và thực hiện thủ tục hải quan đúng quy định.
Cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác để cơ quan hải quan xác định trước mã số, xuất xứ, trị giá hàng hóa.
Chịu trách nhiệm về tính xác thực của thông tin khai báo và các chứng từ nộp, đảm bảo thống nhất giữa hồ sơ doanh nghiệp và hồ sơ hải quan.
Thực hiện quyết định và yêu cầu của cơ quan hải quan trong kiểm tra, giám sát hàng hóa, phương tiện vận tải.
Lưu giữ hồ sơ hải quan của hàng hóa đã thông quan trong 5 năm (trừ trường hợp pháp luật khác quy định), đồng thời xuất trình hồ sơ khi cơ quan hải quan yêu cầu.
Bố trí người và phương tiện hỗ trợ công chức hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa và phương tiện.
Nộp thuế, phí, lệ phí và thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo quy định pháp luật.

3. Nghĩa vụ của người khai hải quan được ủy quyền

Đại lý hải quan hoặc người được ủy quyền bởi chủ hàng hóa, phương tiện vận tải thực hiện các nghĩa vụ theo phạm vi được ủy quyền.
Người điều khiển phương tiện vận tải thực hiện nghĩa vụ liên quan đến khai hải quan theo quy định, bao gồm các điểm về khai báo, lưu giữ hồ sơ, phối hợp kiểm tra, và nộp các khoản phí, lệ phí liên quan.

Việc nắm vững quyền và nghĩa vụ của người khai hải quan giúp đảm bảo thủ tục xuất nhập khẩu diễn ra chính xác, minh bạch, tránh rủi ro pháp lý và chậm trễ thông quan.

Tóm lại, miễn phí hải quan chỉ áp dụng trong những trường hợp có căn cứ pháp luật. Mặt khác, phí hải quan (và lệ phí liên quan) được quy định chi tiết tại Thông tư 86/2025 của Bộ Tài chính – bao gồm mức thu theo tờ khai và các loại lệ phí dịch vụ khác. Doanh nghiệp cần kiểm tra biểu mức kèm Thông tư và chuẩn bị hồ sơ chứng minh nếu xin miễn để đảm bảo thủ tục thông quan suôn sẻ.

Để làm thủ tục hải quan nhanh, chính xác và an toàn, doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số FastCA giúp ký tờ khai điện tử và nộp hồ sơ dễ dàng hơn. Inbox ngay qua Fanpage hoặc Zalo OA của FastCA để được tư vấn gói dịch vụ phù hợp với doanh nghiệp!