Tra Cứu Nộp Thuế Tờ Khai Hải Quan – Hướng Dẫn Chi Tiết Của Tổng Cục Hải Quan

Chia sẻ

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, việc tra cứu nộp thuế tờ khai hải quan không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi nghĩa vụ thuế, mà còn là cơ sở đối chiếu quan trọng để tránh rủi ro về nợ thuế, chậm thông quan hoặc sai sót chứng từ. Với hệ thống điện tử hiện nay, doanh nghiệp có thể dễ dàng kiểm tra trạng thái nộp thuế ngay trên Cổng thông tin điện tử Tổng cục Hải quan và Cổng thanh toán điện tử 24/7, vừa tiết kiệm thời gian vừa đảm bảo minh bạch trong quá trình thực hiện nghĩa vụ tài chính.

Cách tra cứu nộp thuế tờ khai hải quan trên Cổng thông tin Tổng cục Hải quan

Để kiểm tra tình trạng nộp thuế của tờ khai hải quan, doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể thực hiện trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử Tổng cục Hải quan theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào website chính thức của Tổng cục Hải quan tại địa chỉ: https://www.customs.gov.vn/

Bước 2: Tại giao diện trang chủ, chọn mục “Tra cứu nộp thuế của tờ khai hải quan” ở cột chức năng bên phải.

Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin bắt buộc gồm Số tờ khai và Mã doanh nghiệp. Tiếp theo, điền mã xác thực (Captcha) hiển thị trên màn hình rồi nhấn “Lấy thông tin” để hệ thống trả kết quả.

Hướng dẫn tra cứu nợ thuế và tình trạng nộp thuế hải quan

Bên cạnh việc kiểm tra tờ khai hải quan, doanh nghiệp còn cần thường xuyên tra cứu nợ thuế và nộp thuế hải quan để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ, tránh phát sinh chi phí hoặc bị chậm trễ không đáng có.

Tra cứu nợ thuế doanh nghiệp

Việc tra cứu nợ thuế giúp doanh nghiệp kịp thời nắm được nghĩa vụ thuế còn tồn đọng, từ đó hạn chế rủi ro trong hoạt động xuất nhập khẩu. Hiện nay, công cụ tra cứu nợ thuế trực tuyến trên hệ thống của Tổng cục Hải quan giúp thao tác này trở nên nhanh chóng và tiện lợi.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Truy cập Trang thông tin điện tử Hải quan Việt Nam, tại menu chọn “Dịch vụ công trực tuyến” → “Tra cứu nợ thuế” hoặc truy cập vào link: https://www.customs.gov.vn/index.jsp?pageId=140&cid=1198
Bước 2: Nhập Mã số thuế của doanh nghiệp vào ô “Mã doanh nghiệp” và số CMND/CCCD của người đại diện vào ô “Số CMT”.
Bước 3: Gõ chính xác mã xác thực (Captcha).
Bước 4: Nhấn “Xem thông tin” để hệ thống trả về dữ liệu về tình trạng nợ thuế.

Tra cứu tình trạng nộp thuế tờ khai hải quan

Tương tự như tra cứu nợ thuế, người dùng có thể dễ dàng kiểm tra tình trạng nộp thuế của tờ khai hải quan ngay trên website Tổng cục Hải quan.

Thao tác thực hiện:

Bước 1: Truy cập chức năng tra cứu trên trang Tổng cụ Hải Quan tại:https://www.customs.gov.vn/index.jsp?pageId=135&cid=1197
Bước 2: Trên giao diện hiển thị, nhập đầy đủ các thông tin cần thiết như Số tờ khai, Mã doanh nghiệp và Captcha xác thực.
Bước 3: Nhấn “Lấy thông tin”. Khi dữ liệu hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị kết quả về tình trạng nộp thuế của tờ khai.

> Quan tâm ngay kênh Zalo OA của FastCA để cập nhật những thông tin mới nhất về Thuế, Kế toán và nhận những CTKM siêu hot nhé!

Tờ khai hải quan có giá trị sử dụng trong bao lâu?

Theo quy định tại Điều 25 Luật Hải quan 2014 quy định:

Thời hạn nộp hồ sơ hải quan
1. Thời hạn nộp tờ khai hải quan được quy định như sau:
a) Đối với hàng hóa xuất khẩu, nộp sau khi đã tập kết hàng hóa tại địa điểm người khai hải quan thông báo và chậm nhất là 04 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh; đối với hàng hóa xuất khẩu gửi bằng dịch vụ chuyển phát nhanh thì chậm nhất là 02 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh;
b) Đối với hàng hóa nhập khẩu, nộp trước ngày hàng hóa đến cửa khẩu hoặc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hàng hóa đến cửa khẩu;
c) Thời hạn nộp tờ khai hải quan đối với phương tiện vận tải thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 69 của Luật này.
2. Tờ khai hải quan có giá trị làm thủ tục hải quan trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày đăng ký.

Như vậy, một tờ khai hải quan sau khi được đăng ký chỉ có hiệu lực để làm thủ tục hải quan trong thời hạn 15 ngày tính từ ngày đăng ký. Sau khoảng thời gian này, nếu chưa hoàn thành thủ tục, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện khai lại tờ khai mới để tiếp tục làm thủ tục thông quan.

Tờ khai hải quan được phân luồng như thế nào?

Căn cứ khoản 3 Điều 19 Thông tư 38/2015/TT-BTC, đã được sửa đổi, bổ sung tại khoản 8 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC, việc phân luồng tờ khai hải quan được thực hiện theo quy định cụ thể sau:

Đối với tờ khai hải quan điện tử

Tờ khai hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu: Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan căn cứ tiêu chí phân loại rủi ro (do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành) để quyết định phân luồng. Kết quả được thông báo trên Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan dưới một trong ba hình thức:
- Luồng 1: Chấp nhận thông tin khai báo, không kiểm tra hồ sơ hay hàng hóa.
- Luồng 2: Kiểm tra hồ sơ, chứng từ do người khai nộp hoặc xuất trình; có thể khai thác từ Cổng thông tin một cửa quốc gia.
- Luồng 3: Kiểm tra thực tế hàng hóa trên cơ sở đối chiếu hồ sơ, chứng từ liên quan.
Tờ khai vận chuyển độc lập: Được phân luồng theo hai cấp độ:
- Luồng 1: Chấp nhận thông tin khai báo.
- Luồng 2: Kiểm tra hồ sơ, chứng từ liên quan.

Đối với tờ khai giấy và bản kê vận chuyển

Căn cứ tiêu chí phân loại mức độ rủi ro, kết quả phân tích, đánh giá rủi ro và thông tin về lô hàng tại thời điểm đăng ký, Chi cục trưởng Chi cục Hải quan nơi tiếp nhận tờ khai quyết định việc phân luồng. Hình thức phân luồng được áp dụng tương tự như đối với tờ khai điện tử.

Thời điểm thông báo kết quả phân luồng

Kết quả phân luồng được hệ thống hải quan điện tử thông báo ngay sau khi tờ khai được tiếp nhận, kiểm tra và đăng ký.
Trường hợp tại thời điểm hàng hóa đến cửa khẩu, dữ liệu làm căn cứ phân luồng có sự thay đổi so với thời điểm đăng ký ban đầu, hệ thống sẽ tự động xử lý và thông báo lại kết quả phân luồng mới cho người khai hải quan.

Có thể thấy, tra cứu nộp thuế tờ khai hải quan là bước quan trọng trong quy trình xuất nhập khẩu, giúp doanh nghiệp quản trị rủi ro và bảo đảm tuân thủ pháp luật về thuế. Việc nắm rõ cách thức tra cứu trên Cổng thông tin Tổng cục Hải quan và Cổng epayment 24/7 sẽ giúp kế toán, bộ phận hải quan chủ động theo dõi, lưu chứng từ và xử lý kịp thời các phát sinh.

Trong bối cảnh số hóa mạnh mẽ, doanh nghiệp càng cần một chữ ký số an toàn, tương thích với hệ thống hải quan. Đây cũng là lý do FastCA mang đến giải pháp chữ ký số tối ưu, hiện đang triển khai ưu đãi 30% cho khách hàng mới/gia hạn/ cấp bù, hỗ trợ doanh nghiệp thuận tiện hơn trong việc nộp thuế và thông quan. Đăng ký ngay tại đây: https://khuyenmai.fastca.vn/nha-cung-cap-chu-ky-so-fastca