Tải Về Công Văn 29596/CHQ-GSQL – Hướng Dẫn Khai Mã Trên Tờ Khai Hải Quan

Chia sẻ

Ngày 15/10/2025, Cục Hải quan ban hành Công văn 29596/CHQ-GSQL hướng dẫn việc khai chỉ tiêu “Mã phân loại hàng hóa” trên tờ khai hải quan đối với lô hàng nhập khẩu qua đường chuyển phát nhanh. Văn bản làm rõ cách áp mã và nhấn mạnh nguyên tắc khai báo không phụ thuộc vào doanh nghiệp có chức năng kinh doanh bưu chính hay không.

Công văn 29596/CHQ-GSQL hướng dẫn mới về khai mã trên tờ khai hải quan ra sao?

Ngày 15/10/2025, Cục Hải quan đã ban hành Công văn số 29596/CHQ-GSQL nhằm hướng dẫn chi tiết về việc khai mã trên tờ khai hải quan.

>>> Tải về Công văn số 29596/CHQ-GSQL

Công văn này được ban hành dựa trên các quy định hiện hành, bao gồm:

Thông tư 191/2015/TT-BTC ngày 24/11/2015 của Bộ Tài chính, quy định thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế.
Thông tư 56/2019/TT-BTC ngày 23/8/2019, sửa đổi và bổ sung Thông tư 191/2015/TT-BTC.
Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC, quy định về thủ tục hải quan điện tử và khai báo tờ khai trên Hệ thống VNACCS/VCIS.

Theo đó, trường hợp doanh nghiệp có lô hàng gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh và tự thực hiện việc khai báo hải quan, thì phải thực hiện theo quy trình quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 39/2018/TT-BTC).

Hướng dẫn khai mã “Mã phân loại hàng hóa” trên tờ khai hải quan

Căn cứ Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 (thay thế Phụ lục II của Thông tư 38/2015/TT-BTC), tại Mẫu số 01 – Phần A – Thông tin chung (chỉ tiêu 1.5), chỉ tiêu “Mã phân loại hàng hóa” được quy định rõ như sau:

“F” – Hàng bưu chính, chuyển phát nhanh.

Như vậy, khi doanh nghiệp thực hiện khai báo hải quan cho các lô hàng xuất khẩu hoặc nhập khẩu vận chuyển qua dịch vụ bưu chính, chuyển phát nhanh, cần chọn mã “F” tại chỉ tiêu “Mã phân loại hàng hóa”.

Nguyên tắc áp dụng mã “F” trong khai báo hải quan

Theo hướng dẫn tại Công văn 29596/CHQ-GSQL, việc áp dụng mã “F” không phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có chức năng kinh doanh bưu chính, chuyển phát nhanh hay không.

Nói cách khác, chỉ cần hàng hóa được vận chuyển bằng hình thức chuyển phát nhanh hoặc bưu chính quốc tế thì người khai hải quan vẫn được sử dụng mã “F” trong tờ khai, dù doanh nghiệp không trực tiếp kinh doanh trong lĩnh vực bưu chính.

Quy định này nhằm thống nhất cách khai mã trên hệ thống, giảm tình trạng sai sót khi thực hiện thủ tục hải quan cho hàng hóa nhập khẩu qua các dịch vụ như FedEx, DHL, UPS, TNT…

Hướng dẫn khai hải quan giảm thuế GTGT áp dụng từ ngày 01/7/2025 đến 31/12/2026

Ngày 30/6/2025, Chi cục Hải quan khu vực XVIII đã ban hành Công văn số 751/HQKV18-NV về việc hướng dẫn thực hiện giảm thuế giá trị gia tăng (GTGT) cho các doanh nghiệp thực hiện thủ tục tại đơn vị.

Công văn này được ban hành trên cơ sở Nghị quyết số 204/2025/QH15 được Quốc hội thông qua ngày 17/6/2025, quy định giảm 2% thuế suất thuế GTGT (từ 10% xuống còn 8%) đối với các nhóm hàng hóa, dịch vụ thuộc diện quy định tại khoản 3 Điều 9 Luật Thuế giá trị gia tăng năm 2024.

Thời gian áp dụng ưu đãi thuế này được xác định từ ngày 01/7/2025 đến hết ngày 31/12/2026.

Đối tượng không được giảm thuế GTGT

Theo quy định tại Nghị quyết 204/2025/QH15, việc giảm 2% thuế suất GTGT không áp dụng cho các nhóm hàng hóa, dịch vụ sau:

Dịch vụ viễn thông, tài chính, ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm;
Kinh doanh bất động sản;
Sản phẩm kim loại, sản phẩm khai khoáng (trừ than);
Hàng hóa, dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (trừ xăng).

Các nhóm hàng hóa, dịch vụ này tiếp tục áp dụng thuế suất thuế GTGT theo quy định hiện hành của Luật Thuế GTGT 2024.

Hướng dẫn khai hải quan giảm thuế GTGT theo Công văn 751/HQKV18-NV

Căn cứ Công văn 751/HQKV18-NV ngày 30/6/2025, Chi cục Hải quan khu vực XVIII hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS khi áp dụng giảm thuế GTGT như sau:

Từ 0h00 ngày 01/7/2025, khi đăng ký tờ khai hải quan điện tử nhập khẩu, doanh nghiệp cần chọn mã “VB245” tại chỉ tiêu “Mã áp dụng thuế suất/mức thuế và thu khác” trên hệ thống.
Việc chọn mã VB245 nhằm xác định rằng hàng hóa nhập khẩu thuộc đối tượng được giảm thuế GTGT còn 8% theo quy định tại Nghị quyết 204/2025/QH15.
Lưu ý:
Mã VB245 không được sử dụng cho các trường hợp:
- Hàng hóa không chịu thuế GTGT;
- Hàng hóa thuộc đối tượng áp dụng thuế suất GTGT 0% hoặc 5% theo Luật Thuế GTGT 2024;
- Hàng hóa không nằm trong nhóm được giảm thuế theo Nghị quyết 204/2025/QH15.

Nếu bạn làm công tác khai báo hải quan hoặc quản lý chuỗi cung ứng, việc cập nhật ngay hướng dẫn tại Công văn 29596/CHQ-GSQL là cần thiết để tránh sai sót khi xử lý lô hàng qua chuyển phát nhanh.

Để ký tờ khai điện tử và các hồ sơ liên quan nhanh chóng, tiện lợi, bạn có thể dùng chữ ký số FastCA. Hiện FastCA đang có chương trình giảm 30% cho khách hàng cấp mới, gia hạn và chuyển từ nhà cung cấp khác. Đăng ký ngay tại: https://khuyenmai.fastca.vn/nha-cung-cap-chu-ky-so-fastca