Từ ngày 01 tháng 7 năm 2025, việc thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế của doanh nghiệp sẽ được thực hiện theo quy định mới nhất tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Điều này mang lại những điểm thay đổi quan trọng về thủ tục và cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế từ 1/7/2025 một cách rõ ràng và chi tiết, giúp doanh nghiệp cập nhật và thực hiện đúng các quy định pháp luật.
>>> Xem thêm: Hướng Dẫn Thủ Tục Nộp Thuế Điện Tử Qua Cổng Thanh Toán Điện Tử Hải Quan Theo Thông Tư 51/2025/TT‑BTC
Hướng dẫn thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế từ ngày 1/7/2025 theo Nghị định 168/2023/NĐ-CP
Từ ngày 01/7/2025, theo quy định tại Điều 53 Nghị định 168/2023/NĐ-CP, việc thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế được thực hiện theo trình tự như sau:
- Đối với trường hợp doanh nghiệp chỉ thay đổi thông tin đăng ký thuế nhưng không có thay đổi về đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp sẽ gửi thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính.
- Sau khi nhận được hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ cấp giấy tiếp nhận và thông báo thời hạn trả kết quả cho doanh nghiệp.
- Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan này có trách nhiệm kiểm tra, xử lý hồ sơ, cập nhật thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, đồng thời chuyển dữ liệu sang Hệ thống thông tin đăng ký thuế để cơ quan thuế cập nhật.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được thông báo bằng văn bản nêu rõ nội dung cần sửa đổi hoặc bổ sung.
- Trường hợp doanh nghiệp có yêu cầu, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh có thể cấp Giấy xác nhận về việc đã thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Quy trình này nhằm đảm bảo sự liên thông dữ liệu giữa hệ thống đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế, đồng thời giúp giảm thiểu thủ tục hành chính, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế một cách thuận tiện và đúng quy định.
Hướng dẫn cập nhật thông tin thay đổi nội dung đăng ký thuế cho người phụ thuộc trên ứng dụng eTax Mobile
Người nộp thuế hoàn toàn có thể tự mình cập nhật thay đổi nội dung đăng ký thuế cho người phụ thuộc (NPT) ngay trên ứng dụng eTax Mobile với các bước đơn giản như sau:
Bước 1: Đăng nhập ứng dụng eTax Mobile
Mở ứng dụng eTax Mobile trên thiết bị di động và đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký. Tại giao diện chính, chọn mục “Tra cứu thông tin người phụ thuộc” và tiếp tục nhấn “Tra cứu”.
(Nguồn: Tham khảo)
Bước 2: Chọn người phụ thuộc cần thay đổi
Sau khi hệ thống hiển thị danh sách người phụ thuộc đã đăng ký, bao gồm: họ tên, ngày sinh, quan hệ với người nộp thuế, người dùng tích chọn vào người phụ thuộc cần cập nhật thông tin.
(Nguồn: Tham khảo)
Bước 3: Truy cập chi tiết thông tin người phụ thuộc
Tiếp theo, nhấn chọn mục “Thay đổi thông tin NPT” để chuyển sang màn hình hiển thị chi tiết.
(Nguồn: Tham khảo)
Bước 4: Kiểm tra và cập nhật thông tin
Tại đây, người nộp thuế sẽ xem được các thông tin cơ bản như:
- Mã số thuế người phụ thuộc
- Họ và tên
- Ngày sinh
- Loại giấy tờ tùy thân
- Số giấy tờ
Chọn “Lấy thông tin công dân” để hệ thống truy xuất dữ liệu mới nhất từ cơ sở dữ liệu quốc gia.
(Nguồn: Tham khảo)
Bước 5: Thực hiện thay đổi thông tin
Tại phần “Thay đổi thông tin”, tích vào các trường dữ liệu cần cập nhật (ví dụ: số giấy tờ, ngày sinh, loại giấy tờ…), sau đó nhấn “Tiếp tục”.
(Nguồn: Tham khảo)
Bước 6: Hoàn tất khai báo và gửi tờ khai
Ứng dụng sẽ tạo tờ khai mẫu 08-MST tương ứng với nội dung thay đổi. Người dùng có thể:
- Chia sẻ tờ khai dưới dạng PDF lên các nền tảng nếu cần lưu trữ hoặc gửi qua mạng xã hội.
- Nhấn “Tiếp tục” để hoàn tất quá trình cập nhật thông tin.
(Nguồn: Tham khảo)
Việc thực hiện cập nhật thông tin người phụ thuộc qua eTax Mobile giúp người nộp thuế tiết kiệm thời gian, đơn giản hóa quy trình hành chính thuế và đảm bảo dữ liệu luôn được đồng bộ, chính xác trên hệ thống quản lý thuế điện tử.
Quy định về công khai thông tin đăng ký thuế của người nộp thuế theo Thông tư 86/2024/TT-BTC
Theo quy định tại Điều 35 Thông tư 86/2024/TT-BTC, cơ quan thuế có trách nhiệm công khai thông tin đăng ký thuế của người nộp thuế trong một số trường hợp cụ thể. Việc công khai này được thực hiện nhằm minh bạch thông tin và phục vụ công tác quản lý thuế hiệu quả.
1. Các trường hợp công khai thông tin đăng ký thuế
Thông tin đăng ký thuế của người nộp thuế sẽ được công khai trên Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế nếu thuộc một trong các tình huống sau:
- Người nộp thuế đã ngừng hoạt động và hoàn tất thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế (trạng thái 01).
- Người nộp thuế ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt mã số thuế (trạng thái 03).
- Người nộp thuế tạm ngừng hoạt động, kinh doanh (trạng thái 05).
- Người nộp thuế không còn hoạt động tại địa chỉ đăng ký (trạng thái 06).
- Người nộp thuế được khôi phục mã số thuế theo Thông báo mẫu số 19/TB-ĐKT ban hành kèm Thông tư 86/2024/TT-BTC.
- Người nộp thuế vi phạm quy định pháp luật về đăng ký thuế.
2. Nội dung, hình thức và thời hạn công khai
- Nội dung công khai: Bao gồm thông tin trong các Thông báo của cơ quan thuế như: Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế, Thông báo ngừng hoạt động đang làm thủ tục chấm dứt, Thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.
- Hình thức công khai: Đăng tải trên Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
- Thời hạn công khai: Chậm nhất 01 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế ban hành Thông báo hoặc cập nhật trạng thái mã số thuế theo thông tin được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chuyển đến.
3. Thẩm quyền thực hiện công khai
Cơ quan thuế trực tiếp quản lý người nộp thuế có trách nhiệm thực hiện việc công khai thông tin. Nếu phát hiện nội dung công khai chưa chính xác, cơ quan thuế sẽ đính chính thông tin và tiếp tục công khai phần đã điều chỉnh theo đúng hình thức công khai ban đầu.
Việc nắm bắt đúng và kịp thời quy định về hướng dẫn thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế từ 1/7/2025 theo Nghị định 168 mới nhất là điều cần thiết giúp doanh nghiệp và cá nhân đảm bảo tuân thủ pháp luật, tránh rủi ro xử phạt và tối ưu hóa quy trình thực hiện nghĩa vụ thuế.
Trong bối cảnh toàn bộ thủ tục đăng ký, thay đổi thông tin thuế đều thực hiện qua môi trường điện tử, việc sở hữu chữ ký số hợp lệ là bắt buộc. Đây cũng là công cụ xác thực không thể thiếu khi nộp hồ sơ, ký tờ khai, thực hiện các thủ tục liên quan trên hệ thống điện tử ngành thuế.
FastCA – giải pháp chữ ký số tốc độ cao, bảo mật toàn diện – sẽ là lựa chọn tối ưu giúp doanh nghiệp và cá nhân thực hiện các thủ tục thuế như thay đổi nội dung đăng ký thuế, nộp tờ khai, hoàn thuế,… nhanh chóng, an toàn và đúng quy định pháp luật.
FastCA hiện đang triển khai chương trình ưu đãi đặc biệt lên đến 30% dành cho cá nhân, doanh nghiệp đăng ký mới hoặc gia hạn chữ ký số trong quý 3/2025. Tìm hiểu ngay tại: https://khuyenmai.fastca.vn/nha-cung-cap-chu-ky-so-fastca
➡️ Chủ động thích ứng – Tuân thủ đúng hạn – Tiết kiệm thời gian với FastCA.
Công ty Cổ phần chữ ký số FastCA
Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà Dolphin Plaza, số 28 Trần Bình, Phường Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Email: info@fastca.vn
Zalo OA: https://zalo.me/4027431816324838319
Website: https://fastca.vn/
