Cách điền giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN 2024 như thế nào?

Chia sẻ

Ủy quyền quyết toán thuế TNCN là một giải pháp hữu ích cho những người không có thời gian hoặc không am hiểu về các thủ tục quyết toán thuế. Tuy nhiên, việc điền giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN không phải lúc nào cũng đơn giản và dễ dàng. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách điền giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN một cách chính xác và đầy đủ nhất, giúp bạn hoàn thành thủ tục này một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Cách điền giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN như thế nào?

Mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN mới nhất hiện nay đang được thực hiện theo Mẫu số 08/UQ-QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC, cụ thể như sau:

Mẫu số 08/UQ-QTT-TNCN Mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN (TẢI NGAY)

Người lao động có thể tham khảo cách điền giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN như sau:

(1) Năm: Điền năm ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân;

(2) Tên tôi là: Điền đầy đủ họ và tên;

(3) Mã số thuế: Ghi mã số thuế của bạn;

(4) Năm…tôi thuộc diện..: Điền năm ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

(5) Ô vuông: Chọn 01 trong 3 ô tương ứng với trường hợp của bạn như sau:

– Nếu chỉ có thu nhập ở 1 công ty hoặc đơn vị thì chọn ô đầu tiên;

– Nếu thuộc trường hợp điều chuyển từ công ty/đơn vị cũ đến công ty/đơn vị mới do sáp nhập/ hợp nhất/chia/tách/chuyển đổi loại hình doanh nghiệp và 2 Công ty/đơn vị này trong cùng một hệ thống thì chọn ô thứ 2;

– Cuối cùng, nếu có thu nhập từ nơi ủy quyền quyết toán thuế và có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng /tháng đã được đơn vị trả thu nhập khấu trừ tại nguồn và không có nhu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập vãng lai thì chọn vào ô 3.

(6) Đề nghị công ty/đơn vị: Ghi rõ tên công ty/đơn vị (nơi ủy quyền quyết toán thuế).

(7) (Mã số thuế:…..): Ghi mã số thuế của tên công ty/đơn vị (nơi ủy quyền quyết toán thuế).

(8) Tôi thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm ……….. với cơ quan thuế: Ghi năm cần ủy quyền toán thuế thu nhập cá nhân.

(9) Ngày/tháng/năm: Ghi ngày/tháng/năm làm giấy ủy quyền toán thuế thu nhập cá nhân.

(10) Ký tên và ghi rõ họ, tên.

Lưu ý: Trường hợp nhiều người lao động tại cùng tổ chức trả thu nhập có ủy quyền quyết toán cho tổ chức đó thì lập mẫu này kèm theo Danh sách ủy quyền quyết toán thuế thu nhấp các nhân bao gồm các thông tin : Họ và tên, Mã số thuế, trường hợp được ủy quyền (1) (2) (3) nêu trên, Ký tên.

>> Follow kênh Zalo OA của FastCA để cập nhật những kiến thức, thông tin mới nhất, mua Chữ ký số đơn giản với deal siêu hot

Điều kiện ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân là gì?

Theo quy định tại điểm d khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, cá nhân cư trú muốn ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) phải đáp ứng một trong các điều kiện sau:

– Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công theo hợp đồng lao động ký tại một nơi và làm việc tại đó ít nhất 3 tháng vào thời điểm quyết toán thuế, ngay cả khi tổng thời gian làm việc trong năm chưa đủ 12 tháng.

Nếu cá nhân được điều chuyển giữa hai tổ chức, quyền quyết toán thuế sẽ được chuyển sang tổ chức mới theo quy định tại tiết d.1 điểm d khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP.

– Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công theo hợp đồng lao động tại một nơi và làm việc tại đó tối thiểu 3 tháng vào thời điểm quyết toán thuế.

Trong trường hợp này, cá nhân có thể quyết toán thuế bao gồm thu nhập từ nơi đang làm việc và thu nhập vãng lai từ các nguồn khác, với điều kiện thu nhập vãng lai không vượt quá 10 triệu đồng/tháng và đã bị khấu trừ 10% thuế TNCN. Nếu cá nhân không có yêu cầu quyết toán thuế cho phần thu nhập vãng lai này, thì không bắt buộc phải thực hiện.

– Cá nhân là người nước ngoài chấm dứt hợp đồng lao động tại Việt Nam có trách nhiệm quyết toán thuế với cơ quan thuế trước khi xuất cảnh.

Nếu chưa thực hiện thủ tục quyết toán thuế, cá nhân có thể ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập hoặc một tổ chức, cá nhân khác thực hiện thay.

Tổ chức hoặc cá nhân nhận ủy quyền quyết toán thuế sẽ chịu trách nhiệm về số thuế TNCN phải nộp bổ sung (nếu có) hoặc hoàn thuế đối với số thuế nộp thừa của cá nhân.

Ai không được ủy quyền quyết toán thuế TNCN?

Theo tiểu mục 2 Mục 3 Công văn 5749/CT-TNCN năm 2018 về hướng dẫn quyết toán thuế TNCN, người lao động không thể ủy quyền quyết toán thuế cho doanh nghiệp trong các trường hợp sau:

– Cá nhân đáp ứng điều kiện ủy quyền theo Mục 2 nhưng đã được tổ chức trả thu nhập cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN. Trừ trường hợp tổ chức đó đã thu hồi và hủy chứng từ khấu trừ, cá nhân không thể ủy quyền quyết toán thuế.

– Cá nhân ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên tại một doanh nghiệp nhưng không còn làm việc tại đó vào thời điểm ủy quyền quyết toán thuế.

Cá nhân có hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên tại một tổ chức nhưng đồng thời có thu nhập vãng lai chưa khấu trừ thuế hoặc bị khấu trừ chưa đủ (bao gồm cả trường hợp chưa đến mức phải khấu trừ và đã đến mức khấu trừ nhưng chưa bị khấu trừ).

– Cá nhân ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên tại nhiều đơn vị khác nhau.

– Cá nhân chỉ có thu nhập vãng lai và đã bị khấu trừ thuế theo tỷ lệ 10%, kể cả khi chỉ có thu nhập vãng lai từ một nguồn duy nhất.

– Cá nhân chưa đăng ký mã số thuế.

– Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công nhưng thuộc diện được xem xét giảm thuế do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn hoặc mắc bệnh hiểm nghèo. Trong trường hợp này, cá nhân phải tự thực hiện quyết toán thuế và nộp hồ sơ xét giảm thuế theo quy định tại khoản 1 Điều 46 Thông tư 156/2013/TT-BTC (hiện tại là Thông tư 80/2021/TT-BTC).

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và hướng dẫn chi tiết về cách điền giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN. Việc ủy quyền quyết toán thuế có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, nhưng điều quan trọng là phải thực hiện đúng theo quy định để đảm bảo tính pháp lý. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào khác, đừng ngần ngại tìm hiểu thêm thông tin từ các nguồn chính thống hoặc liên hệ với cơ quan thuế để được hỗ trợ.

Check ngay CTKM hot hit Quý I/2025 này

𝐂𝐎𝐌𝐁𝐎 𝟏