Trong thời đại số hóa, việc tra cứu thông tin trở nên nhanh chóng và tiện lợi hơn bao giờ hết. Đặc biệt, với những người có nhu cầu tìm hiểu về tình trạng hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu, việc tra cứu tờ khai hải quan điện tử là điều cần thiết. Vậy, người sử dụng có thể tra cứu tờ khai hải quan điện tử bằng những phương thức nào?
Các phương thức đăng ký tờ khai hải quan?
Phương thức đăng ký tờ khai hải quan được quy định tại Điều 30 Luật Hải quan 2014 như sau:
Đăng ký tờ khai hải quan
1. Phương thức đăng ký tờ khai hải quan được quy định như sau:
a) Tờ khai hải quan điện tử được đăng ký theo phương thức điện tử;
b) Tờ khai hải quan giấy được đăng ký trực tiếp tại cơ quan hải quan.
2. Tờ khai hải quan được đăng ký sau khi cơ quan hải quan chấp nhận việc khai của người khai hải quan. Thời điểm đăng ký được ghi trên tờ khai hải quan.
Trường hợp không chấp nhận đăng ký tờ khai hải quan, cơ quan hải quan thông báo lý do bằng văn bản giấy hoặc qua phương thức điện tử cho người khai hải quan biết.
Theo quy định, tờ khai hải quan có thể được đăng ký qua hai hình thức:
– Đăng ký trực tuyến;
– Đăng ký trực tiếp tại cơ quan hải quan.
Việc đăng ký tờ khai được thực hiện sau khi cơ quan hải quan chấp nhận thông tin khai báo từ người khai hải quan, và thời điểm đăng ký sẽ được ghi rõ trên tờ khai.
Nếu tờ khai không được chấp nhận, cơ quan hải quan sẽ thông báo lý do bằng văn bản hoặc qua hình thức điện tử cho người khai hải quan.
Chữ ký số, phương tiện không thể thiếu khi sử dụng tờ khai hải quan điện tử. Sử dụng ngay chữ ký số FastCA để mọi tác vụ công việc thêm mượt mà và tiện dụng!
Bên sử dụng thông tin có thể tra cứu thông tin tờ khai hải quan điện tử qua những hình thức nào?
Theo quy định tại Điều 5 Quyết định 33/2016/QĐ-TTg có quy định về hình thức cung cấp, sử dụng thông tin tờ khai hải quan điện tử cụ thể như sau:
Hình thức cung cấp, sử dụng thông tin tờ khai hải quan điện tử
1. Bên sử dụng thông tin truy cập Cổng thông tin hải quan bằng tài khoản do Tổng cục Hải quan cấp để sử dụng thông tin tờ khai hải quan điện tử dưới dạng văn bản điện tử.
2. Bên sử dụng thông tin thực hiện kết nối hệ thống thông tin với Cổng thông tin hải quan để sử dụng thông tin tờ khai hải quan điện tử dưới dạng dữ liệu điện tử.
3. Cơ quan kiểm tra sử dụng thông tin tờ khai hải quan điện tử dưới dạng tin nhắn do Tổng cục Hải quan cung cấp thông qua số điện thoại được công bố chính thức.
Như vậy, có thể nhận thấy rằng việc tra cứu thông tin tờ khai hải quan điện tử cho bên sử dụng thông tin được thực hiện qua các cách sau:
– Đăng nhập Cổng thông tin hải quan bằng tài khoản do Tổng cục Hải quan cấp;
– Kết nối hệ thống thông tin với Cổng thông tin hải quan;
– Sử dụng tin nhắn cung cấp thông tin tờ khai hải quan điện tử từ Tổng cục Hải quan qua số điện thoại chính thức.
>>> Có thể bạn quan tâm: Đối với đấu thầu quốc tế giá bán tối đa của một bộ hồ sơ mời thầu bản điện tử là bao nhiêu theo quy định?
Các bên liên quan có trách nhiệm gì đối với việc khai thác thông tin tờ khai hải quan điện tử?
Theo quy định tại Điều 10 Quyết định 33/2016/QĐ-TTg, trách nhiệm của Tổng cục Hải quan liên quan đến việc khai thác thông tin tờ khai hải quan điện tử bao gồm:
– Đảm bảo cung cấp thông tin tờ khai hải quan điện tử và chịu trách nhiệm về tính toàn vẹn của thông tin theo Quy chế này và các quy định pháp luật liên quan.
– Xây dựng và quản lý Cổng thông tin hải quan, bao gồm:
- Hoàn thành việc triển khai Cổng thông tin hải quan trong thời hạn tối đa 06 tháng từ khi Quyết định có hiệu lực;
- Đảm bảo cơ sở hạ tầng kỹ thuật để cung cấp và khai thác thông tin đầy đủ, liên tục;
- Đảm bảo hệ thống hoạt động an toàn, ổn định;
- Chủ trì việc hướng dẫn sử dụng và hỗ trợ vận hành hệ thống.
– Quản lý việc đăng ký sử dụng thông tin tờ khai hải quan điện tử.
– Công khai địa chỉ thư điện tử và số điện thoại phục vụ việc cung cấp thông tin tờ khai hải quan.
– Xây dựng và công bố các yêu cầu kỹ thuật để kết nối với Cổng thông tin hải quan.
Ngoài ra, theo Điều 11 Quyết định 33/2016/QĐ-TTg, trách nhiệm của bên sử dụng thông tin tờ khai hải quan bao gồm:
– Trang bị các phương tiện, thiết bị kỹ thuật cần thiết để tiếp nhận và sử dụng thông tin tờ khai hải quan điện tử.
– Tuân thủ đúng quy định về việc sử dụng thông tin tờ khai hải quan điện tử.
– Quản lý và bảo mật tài khoản truy cập Cổng thông tin hải quan đã được cấp.
– Đảm bảo hệ thống tiếp nhận thông tin tờ khai điện tử đáp ứng các yêu cầu:
- Sử dụng chữ ký số hợp pháp;
- Thực hiện mã hóa đường truyền;
- Đảm bảo an toàn thông tin theo quy định pháp luật;
- Tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật về chỉ tiêu thông tin, định dạng dữ liệu, phương thức kết nối và tần suất trao đổi thông tin do Tổng cục Hải quan công bố.
Ngoài việc tra cứu thông tin về tờ khai hải quan, bạn còn có thể khai thác nhiều tính năng khác của hệ thống, như nộp tờ khai điện tử, theo dõi tình trạng nộp thuế, hoặc tham gia các dịch vụ công trực tuyến khác. Việc làm chủ công nghệ sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian và thủ tục hành chính, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
DÙNG CHỮ KÝ SỐ FASTCA – CÙNG CHUYỂN ĐỔI SỐ QUỐC GIA
Giảm giá 30% cho các khách hàng mua mới/gia hạn gói chữ ký số FastCA bất kỳ
– Mua gói 1 năm, tặng Phần mềm Hợp đồng điện tử 100 văn bản (1.980.000 VNĐ)
– Mua gói 3 năm, tặng Phần mềm Hợp đồng điện tử 100 văn bản (3.337.000 VNĐ)
Công ty Cổ phần chữ ký số FastCA
Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà Dolphin Plaza, số 28 Trần Bình, P. Mỹ Đình 2, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
Email: info@fastca.vn
Hotline: 08.1900.2158
Website: https://fastca.vn/
