Chữ ký số HSM và USB Token: Đâu là giải pháp ký số tối ưu cho doanh nghiệp?

Trong thời đại chuyển đổi số, chữ ký số đóng vai trò như một công cụ đắc lực giúp các tổ chức, doanh nghiệp quản lý chứng từ, ký kết hợp đồng và phát hành hóa đơn điện tử nhanh chóng, hợp pháp qua Internet. Trên thị trường hiện nay, chữ ký số HSM và USB Token là hai giải pháp được ứng dụng phổ biến nhất. Vậy về bản chất, hai loại chữ ký điện tử này khác nhau như thế nào, và doanh nghiệp của bạn nên lựa chọn thiết bị nào để vừa tiết kiệm chi phí, vừa tối ưu hiệu suất công việc? Hãy cùng tìm lời giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây. 

Chữ ký số HSM là gì?

Chữ ký số HSM là loại chữ ký số sử dụng công nghệ HSM (Hardware Security Module) để lưu trữ cặp khóa điện tử và các chứng chỉ kỹ thuật số. Khác với các loại hình lưu trữ vật lý cầm tay, HSM là một thiết bị điện toán vật lý có tính năng quản lý và bảo mật cực cao, thường được sản xuất dưới dạng thẻ PCI cắm trực tiếp vào máy tính/máy chủ hoặc là một thiết bị độc lập kết nối qua mạng (Network-attached).

Điểm đặc biệt của chữ ký số HSM là thông qua các giao thức mạng để truyền và xử lý lệnh ký. Doanh nghiệp sẽ được cấp tài khoản trực tuyến để thực hiện ký số mọi lúc, mọi nơi thông qua internet mà không cần mang theo thiết bị bên mình. Điều này cho phép thực hiện hàng nghìn lượt ký cùng lúc với độ bảo mật tối đa.

Chữ ký số USB Token là gì?

Trái ngược với hệ thống HSM phức tạp, chữ ký số USB Token là một thiết bị phần cứng trông giống như một chiếc USB thông thường. Bên trong thiết bị này tích hợp một phần mềm chuyên dụng chứa các dữ liệu đã mã hóa và thông tin định danh của doanh nghiệp.

Để sử dụng, người dùng bắt buộc phải cắm USB vào cổng vật lý của máy tính, cài đặt tiện ích ký số và nhập mã PIN bảo mật. USB Token hoạt động dựa trên các thuật toán cài sẵn để xác thực và ký số trên các văn bản điện tử. Do tính chất vật lý, thiết bị này thường chỉ thực hiện được khoảng 4-5 chữ ký mỗi phút và đòi hỏi người ký phải trực tiếp cầm giữ thiết bị.

Điểm giống nhau giữa chữ ký số HSM và Token

Mặc dù có hình thức và phương thức vận hành khác nhau, nhưng chữ ký số HSM và token đều chia sẻ những đặc điểm nền tảng sau:

• Tính pháp lý: Cả hai đều có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay và con dấu của doanh nghiệp trong các giao dịch điện tử theo quy định của pháp luật.
• Tính bảo mật: Đều tạo ra môi trường lưu trữ khóa bí mật an toàn, không thể bị sao chép hay làm giả. Cả hai đều tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế khắt khe như FIPS 140-2 (Tiêu chuẩn Modul mật mã an toàn), Common Criteria (CC) hay ISO/IEC 15408.
• Công dụng: Đều được sử dụng để xác thực danh tính người dùng trên các loại văn bản, tài liệu, hóa đơn điện tử, tờ khai thuế, BHXH… đảm bảo tính toàn vẹn của nội dung sau khi ký.

Điểm khác biệt chữ ký số HSM và USB Token

Để hiểu rõ chữ ký số HSM và token khác nhau như thế nào, chúng ta có thể xem xét qua bảng so sánh chi tiết dưới đây:

Nên chọn chữ ký số HSM hay USB Token?

Có thể thấy, chữ ký số HSM và USB Token có nhiều điểm khác biệt về hiệu năng và cách thức vận hành. Do đó, việc lựa chọn loại chữ ký nào sẽ phụ thuộc hoàn toàn vào nhu cầu và quy mô sử dụng của từng tổ chức:

• Với các doanh nghiệp lớn: Các đơn vị này thường phát sinh nhu cầu ký số với lượng hóa đơn, hợp đồng khổng lồ mỗi ngày. Chữ ký số HSM chính là phương pháp tối ưu nhất để tối đa hóa tốc độ ký số. Hơn nữa, tính năng phân quyền cho nhiều người sử dụng trực tuyến của HSM giúp các phòng ban phối hợp làm việc cực kỳ thuận tiện và đồng bộ.
• Với các doanh nghiệp nhỏ: Nếu nhu cầu ký số ít, tần suất giao dịch không quá cao, doanh nghiệp nên sử dụng USB Token. Vì chữ ký số HSM mang nhiều công nghệ vượt trội nên giá thành đầu tư sẽ cao hơn. Việc doanh nghiệp nhỏ hay cá nhân sử dụng USB Token sẽ là giải pháp thông minh giúp tiết kiệm được một phần chi phí vận hành mà vẫn đảm bảo được giá trị pháp lý.

FastCA – Đơn vị cung cấp chữ ký số HSM và USB Token uy tín

Nếu bạn đang tìm kiếm một nhà cung cấp đáng tin cậy cho các giải pháp chứng thực điện tử, FastCA tự hào là đơn vị cung cấp chữ ký số HSM và USB Token uy tín hàng đầu. Với nhiều năm kinh nghiệm và cam kết mạnh mẽ về chất lượng, FastCA đã trở thành đối tác tin cậy của hàng nghìn tổ chức, doanh nghiệp trên khắp Việt Nam.

Khi lựa chọn đồng hành cùng FastCA, khách hàng sẽ nhận được những giá trị thiết thực:

• Sở hữu hệ thống chữ ký số uy tín, chất lượng với độ bảo mật cao nhất.
• Chính sách bảo hành siêu việt, đảm bảo mang đến sự hài lòng tuyệt đối trong suốt quá trình sử dụng.
• Giá thành minh bạch, cạnh tranh nhất trên thị trường.
• Đội ngũ nhân viên chuyên môn cao, hỗ trợ nhiệt tình 24/7 mọi vấn đề kỹ thuật liên quan đến chữ ký số.
• Tư vấn giải pháp chuyên sâu, giúp từng doanh nghiệp chọn đúng loại chữ ký phù hợp nhất với mô hình kinh doanh thực tế.

>>> Nhìn chung, cả HSM và USB Token đều có những ưu thế riêng, phù hợp với từng quy mô và cách thức vận hành khác nhau của doanh nghiệp. Nếu bạn vẫn chưa biết đâu là giải pháp phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế, hãy liên hệ ngay đến Zalo OA của FastCA để được tư vấn lựa chọn gói chữ ký số phù hợp, cùng nhiều ưu đãi hấp dẫn đang chờ đón!

Sử dụng chữ ký số là bước tiến lớn trong quy trình chuyển đổi số của mọi doanh nghiệp. Thông qua những so sánh chi tiết để hiểu rõ chữ ký số HSM và token khác nhau như thế nào, hy vọng bạn đã có đủ thông tin để đưa ra lựa chọn đầu tư phù hợp nhất. Nếu doanh nghiệp của bạn đang muốn sở hữu chữ ký số HSM và USB Token hoặc cần tham khảo bảng giá chi tiết, hãy liên hệ ngay với FastCA để được đội ngũ chuyên gia tư vấn tận tình và chọn mua giải pháp tối ưu nhất!

>>> Xem ngay: Chi tiết cách gia hạn chữ ký số FastCA nhanh, đơn giản và tiết kiệm