Tóm tắt nhanh
Chữ ký số Ban Cơ yếu Chính phủ là chữ ký số chuyên dùng công vụ, do Ban Cơ yếu Chính phủ (Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin) cấp cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội, đơn vị sự nghiệp công lập và cán bộ, công chức, viên chức theo Nghị định 68/2024/NĐ-CP (hiệu lực từ 15/08/2024). Cơ quan quản lý trực tiếp lập hồ sơ đề nghị; chứng thư cấp mới có hiệu lực tối đa 5 năm. Doanh nghiệp, người dân dùng chữ ký số công cộng.
Cập nhật: 10/11/2026
Cán bộ, công chức ký văn bản điện tử hằng ngày bằng chữ ký số do Ban Cơ yếu Chính phủ cấp. Nhưng chữ ký số này là gì, ai được cấp, thủ tục thế nào và khác gì chữ ký số doanh nghiệp đang dùng? Bài viết cập nhật theo quy định hiện hành về chữ ký số Ban Cơ yếu Chính phủ.
Chữ ký số Ban Cơ yếu Chính phủ là gì?
Theo Luật Giao dịch điện tử 2023, chữ ký số chuyên dùng công vụ là chữ ký số dùng trong hoạt động công vụ, được bảo đảm bởi chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ. Dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng công vụ do Ban Cơ yếu Chính phủ cung cấp, đơn vị trực tiếp thực hiện là Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin. Hệ thống này còn được gọi là VGCA.
Văn bản quy định chi tiết hiện hành là Nghị định 68/2024/NĐ-CP về chữ ký số chuyên dùng công vụ, ban hành ngày 25/06/2024, hiệu lực từ 15/08/2024. Nghị định 130/2018/NĐ-CP trước đây đã được thay thế bởi Nghị định 23/2025/NĐ-CP (về chữ ký số công cộng và dịch vụ tin cậy).
Ai được cấp chữ ký số chuyên dùng công vụ?
- Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, đơn vị sự nghiệp công lập.
- Cán bộ, công chức, viên chức, người làm việc trong lực lượng vũ trang và tổ chức cơ yếu.
- Thiết bị, dịch vụ, phần mềm phục vụ hoạt động công vụ theo quy định.
Thuê bao là cơ quan, tổ chức, cá nhân được cấp chứng thư, chấp nhận chứng thư và giữ khóa bí mật tương ứng. Doanh nghiệp tư nhân, hộ kinh doanh và người dân không thuộc đối tượng được cấp.
Các dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng công vụ
- Cấp mới, gia hạn, thay đổi nội dung thông tin chứng thư.
- Tạm dừng, khôi phục, thu hồi chứng thư.
- Khôi phục thiết bị lưu khóa bí mật.
- Duy trì hệ thống kiểm tra trạng thái chứng thư trực tuyến, cấp dấu thời gian.
Thủ tục cấp chữ ký số chuyên dùng công vụ
Theo Nghị định 68/2024/NĐ-CP, cá nhân không tự nộp hồ sơ mà thông qua cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp:
Bước 1: Cơ quan quản lý trực tiếp lập văn bản đề nghị
Văn bản đề nghị cấp chứng thư lập theo mẫu ban hành kèm Nghị định 68/2024/NĐ-CP, gồm thông tin của thuê bao (cá nhân hoặc tổ chức) và mục đích sử dụng. Văn bản được ký số và gửi điện tử theo quy định.
Bước 2: Gửi đến tổ chức cung cấp dịch vụ
Hồ sơ gửi đến Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin (Ban Cơ yếu Chính phủ) hoặc tổ chức được ủy quyền thực hiện một số dịch vụ chứng thực theo quy định.
Bước 3: Kiểm tra, cấp chứng thư và bàn giao thiết bị
Tổ chức cung cấp dịch vụ kiểm tra hồ sơ, cấp chứng thư và bàn giao thiết bị lưu khóa bí mật cho cơ quan quản lý trực tiếp trong thời hạn ngắn theo quy định của Nghị định. Nếu không chấp nhận, tổ chức cung cấp dịch vụ phải trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do.
Bước 4: Bàn giao cho thuê bao và thông báo
Cơ quan quản lý trực tiếp bàn giao thiết bị cho thuê bao và gửi thông báo việc bàn giao theo mẫu. Thuê bao có trách nhiệm bảo quản thiết bị và giữ bí mật khóa.
Thời hạn hiệu lực của chứng thư chuyên dùng công vụ
- Chứng thư cấp mới: tối đa 5 năm.
- Gia hạn: thêm tối đa 3 năm, thực hiện khi chứng thư còn hiệu lực theo điều kiện của Nghị định.
- Khi hết hạn hoặc bị thu hồi, thiết bị lưu khóa được thu hồi theo quy định.
Chữ ký số Ban Cơ yếu khác gì chữ ký số công cộng?
| Tiêu chí | Chữ ký số chuyên dùng công vụ (Ban Cơ yếu) | Chữ ký số công cộng |
|---|---|---|
| Văn bản quy định | Nghị định 68/2024/NĐ-CP | Nghị định 23/2025/NĐ-CP |
| Đối tượng | Cơ quan nhà nước, cán bộ, công chức, viên chức | Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân |
| Cách đăng ký | Qua cơ quan quản lý trực tiếp | Tự đăng ký với nhà cung cấp được cấp phép |
| Thời hạn chứng thư | Tối đa 5 năm (cấp mới) | Tối đa 3 năm |
| Dùng để | Ký văn bản, hồ sơ trong hoạt động công vụ | Thuế, hóa đơn, BHXH, hải quan, hợp đồng, dịch vụ công |
Cách cài phần mềm ký số VGCA trên máy tính: xem chữ ký số VGCA là gì, 6 bước cài đặt.
Doanh nghiệp, người dân dùng chữ ký số nào?
Doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân dùng chữ ký số công cộng, mua từ tổ chức được cấp phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng như FastCA. Từ 15/08/2026, cá nhân làm dịch vụ công trực tuyến còn có thể dùng chữ ký số miễn phí trên VNeID theo Nghị quyết 66.22/2026/NQ-CP. Tham khảo: mua chữ ký số ở đâu, cần giấy tờ gì, giá bao nhiêu.
Doanh nghiệp cần chữ ký số?
FastCA Token đăng ký mới từ 1.134.000đ (doanh nghiệp, hộ kinh doanh) và 604.800đ (cá nhân), đã gồm VAT và USB Token, dùng được trên hơn 20 cổng dịch vụ công và ứng dụng. Gọi 1900 2066 (nhánh 2).
>>> Ưu đãi đến 31/12/2026: tặng 6 tháng sử dụng khi mua gói chữ ký số FastCA bất kỳ. Xem các chương trình khuyến mại hoặc xem bảng giá chữ ký số.
Câu hỏi thường gặp
Chữ ký số Ban Cơ yếu Chính phủ có mất phí không?
Chữ ký số chuyên dùng công vụ được cung cấp cho cơ quan nhà nước theo quy định về chữ ký số chuyên dùng; cá nhân không tự mua như chữ ký số công cộng.
Cán bộ, công chức tự đăng ký chữ ký số chuyên dùng được không?
Không. Cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp lập hồ sơ đề nghị gửi Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin.
Chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ có hiệu lực bao lâu?
Tối đa 5 năm khi cấp mới; có thể gia hạn thêm tối đa 3 năm theo Nghị định 68/2024/NĐ-CP.
Doanh nghiệp có dùng chữ ký số Ban Cơ yếu để khai thuế được không?
Không. Doanh nghiệp phải dùng chữ ký số công cộng đứng tên doanh nghiệp.
Nghị định 130/2018/NĐ-CP còn hiệu lực không?
Không. Nghị định 130/2018/NĐ-CP đã được thay thế bởi Nghị định 23/2025/NĐ-CP từ 10/04/2025; chữ ký số chuyên dùng công vụ thực hiện theo Nghị định 68/2024/NĐ-CP.
Bài viết liên quan
Cần hỗ trợ thêm? Gọi tổng đài 1900 2066 (nhánh 1: hỗ trợ kỹ thuật, nhánh 2: mua hàng và gia hạn), hotline 0904 681 066 hoặc 0936 208 068, email hotro@fastca.vn, hoặc nhắn Zalo OA FastCA. Nhân viên FastCA không bao giờ hỏi mã PIN của bạn.
