Chữ ký số Ban Cơ yếu Chính phủ đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc thúc đẩy giao dịch điện tử an toàn và hiệu quả trong hệ thống chính phủ. Đây là công cụ thiết yếu giúp các cơ quan nhà nước thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến, tăng cường tính minh bạch và giảm thiểu chi phí.
Bài viết này sẽ giới thiệu khái niệm Chữ ký số Ban Cơ yếu Chính phủ, vai trò và tầm quan trọng của nó trong bối cảnh hiện nay. Sau đó, bài viết sẽ đi vào trình bày chi tiết về trình tự cấp chứng thư số chuyên dùng cho Chính phủ, giúp người đọc hiểu rõ các bước thực hiện để sử dụng công cụ này một cách hiệu quả.
1. Chữ ký số Ban cơ yếu Chính phủ là gì?
Tại Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định rõ các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng cho chính phủ phải là tổ chức trực thuộc Ban Cơ yếu Chính phủ, cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ cho các cơ quan Đảng và nhà nước.
Ban cơ yếu Chính phủ có trách nhiệm quản lý, duy trì, vận hành hệ thống kỹ thuật để cung cấp dịch vụ như:
- Chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ cho các cơ quan Đảng và nhà nước;
- Tự cấp chứng chứng thư số cho mình;
- Xây dựng trình cấp có thẩm quyền ban hành và tổ chức hướng dẫn quy trình nghiệp vụ về việc cung cấp, quản lý, sử dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ;
Các dịch vụ chứng thực số chữ ký số chuyên dùng cho Chính phủ gồm:
- Tạo, phân phối các cặp khóa;
- Cấp và gia hạn chứng thư số;
- Thay đổi thông tin chứng thư số;
- Thu hồi chứng thư số;
- Khôi phục thiết bị lưu khóa bí mật;
- Công bố và duy trì trực tuyến cơ sở dữ liệu về chứng thư số;
- Kiểm tra chứng thư số trực tuyến;
- Cấp dấu thời gian;
* Lưu ý: Nếu áp dụng chữ ký số với các loại hình giao dịch điện tử của cơ quan Đảng và Nhà nước thì sử dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số do ban cơ yếu Chính phủ cấp.
Xem thêm: Vi phạm quy định về cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số và chứng thư số bị phạt thế nào?
2. Trình tự thủ tục cấp chữ ký số của Ban Cơ yếu Chính phủ
Thủ tục cấp chữ ký số của Ban Cơ yếu Chính phủ được quy định tại Điều 16 Nghị định 130/2018/NĐ-CP. Theo đó, trình tự thủ tục cấp chữ ký số chuyên dùng Chính phủ bao gồm các bước sau:
Bước 1: Đề nghị cấp giấy chứng thư số
Cơ quan, tổ chức, cá nhân có nhu cầu cấp chữ ký số chuyên dùng Chính phủ phải gửi đề nghị cấp giấy chứng thư số cho Ban Cơ yếu Chính phủ.
Đề nghị cấp giấy chứng thư số phải được lập thành văn bản, có nội dung như sau:
- Tên cơ quan, tổ chức, cá nhân đề nghị cấp giấy chứng thư số;
- Địa chỉ trụ sở chính, địa chỉ liên hệ;
- Điện thoại, fax, email;
- Loại chữ ký số đề nghị cấp;
- Số lượng chữ ký số đề nghị cấp;
- Danh sách người được cấp chữ ký số;
- Danh sách tài sản kỹ thuật sử dụng chữ ký số;
- Cam kết sử dụng chữ ký số đúng mục đích.
Lưu ý:
- Cơ quan, tổ chức, cá nhân đề nghị cấp chữ ký số chuyên dùng Chính phủ phải đáp ứng các điều kiện quy định tại Điều 15 Nghị định 130/2018/NĐ-CP.
- Đề nghị cấp giấy chứng thư số được gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Ban Cơ yếu Chính phủ.
Bước 2: Tiếp nhận và kiểm duyệt hồ sơ
Ban Cơ yếu Chính phủ có trách nhiệm tiếp nhận và kiểm duyệt hồ sơ đề nghị, đồng thời, có trách nhiệm bảo mật thông tin của cơ quan, tổ chức, cá nhân đề nghị cấp giấy chứng thư số.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Ban Cơ yếu Chính phủ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ.
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, Ban Cơ yếu Chính phủ có trách nhiệm thông báo cho cơ quan, tổ chức, cá nhân đề nghị cấp giấy chứng thư số để bổ sung hoặc sửa đổi hồ sơ. Khi đó, quá trình kiểm duyệt hồ sơ có thể mất một khoảng thời gian nhất định tùy thuộc vào số lượng hồ sơ và độ phức tạp của chúng.
Bước 3: Bàn giao thiết bị lưu khóa bí mật
Sau khi hồ sơ được kiểm duyệt và chấp thuận, Ban Cơ yếu Chính phủ sẽ tiến hành bàn giao thiết bị lưu khóa bí mật cho cơ quan Đảng và nhà nước. Thiết bị này được sử dụng để lưu trữ khóa bí mật của chữ ký số và được bảo mật tuyệt đối. Quá trình bàn giao thiết bị có thể được thực hiện tại văn phòng của Ban Cơ yếu Chính phủ hoặc tại văn phòng của cơ quan Đảng và nhà nước.
Cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận thiết bị lưu khóa bí mật có trách nhiệm bảo quản và sử dụng thiết bị đúng cách để đảm bảo tính an toàn của chữ ký số.
Bước 4: Công bố chứng thư số
Sau khi bàn giao thiết bị lưu khóa bí mật, Ban Cơ yếu Chính phủ có trách nhiệm công bố chứng thư số trên trang thông tin điện tử của Ban Cơ yếu Chính phủ hoặc thông qua các kênh thông tin của cơ quan Đảng và nhà nước.
3. Liên hệ FastCA ngay để được tư vấn phần mềm chữ ký số mới nhất!
Bạn đang tìm kiếm giải pháp chữ ký số an toàn, tiện lợi và phù hợp với nhu cầu của mình? Hãy liên hệ ngay với FastCA để được tư vấn miễn phí về phần mềm chữ ký số mới nhất!
FastCA là nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín hàng đầu tại Việt Nam với hơn 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực. Chúng tôi cung cấp đa dạng các giải pháp chữ ký số phù hợp với mọi đối tượng, từ cá nhân, doanh nghiệp đến các tổ chức chính phủ.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ chữ ký số của FastCA:
- An toàn: Đảm bảo tính bảo mật cao cho các giao dịch điện tử.
- Tiện lợi: Sử dụng dễ dàng trên mọi thiết bị, mọi lúc mọi nơi.
- Giá cả hợp lý: Phù hợp với mọi ngân sách.
- Hỗ trợ chuyên nghiệp: Đội ngũ tư vấn viên và kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7.
Hãy liên hệ ngay với FastCA để được tư vấn phần mềm chữ ký số phù hợp nhất với nhu cầu của bạn!
