Định Danh Điện Tử Cho Doanh Nghiệp: Rào Cản Hay Bước Tiến Lớn Cho Hệ Thống Thuế Việt Nam?

Chia sẻ

Từ ngày 01/7/2025, theo quy định tại khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân không có tài khoản định danh điện tử sẽ không thể đăng nhập hệ thống thuế điện tử như trước. Đây không chỉ là một thay đổi kỹ thuật, mà là dấu mốc quan trọng trong tiến trình hiện đại hóa ngành thuế và thực thi Chính phủ điện tử tại Việt Nam.

Trước thay đổi này, nhiều cá nhân, hộ kinh doanh và cả doanh nghiệp không tránh khỏi cảm giác lúng túng. “Lại thêm một thủ tục mới?”, “Có thực sự cần thiết không?”, “Nếu không làm kịp thì sao?”. Nhưng nếu nhìn xa hơn, định danh điện tử không phải là một rào cản mà chính là chìa khóa mở ra hệ sinh thái quản lý thuế minh bạch, thuận tiện và hiệu quả hơn.

1. Định danh điện tử co doanh nghiệp là gì và vì sao lại bắt buộc?

Định danh điện tử là phương thức xác minh danh tính người dùng trong môi trường số, sử dụng thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc Cơ sở dữ liệu đăng ký doanh nghiệp.

Theo quy định của Thông tư 86/2024/TT-BTC và Nghị định 69/2024/NĐ-CP, từ ngày 01/7/2025:

Số định danh cá nhân (số CCCD) sẽ thay thế mã số thuế đối với tất cả cá nhân, hộ kinh doanh.
Các doanh nghiệp, tổ chức sẽ chỉ được phép truy cập hệ thống thuế bằng tài khoản định danh điện tử cấp độ 2 được cấp thông qua ứng dụng VNeID.

>> Xem thêm: Những điểm mới nổi bật tại Nghị định 117/2025 về thuế đối với hộ và cá nhân kinh doanh online

2. Liệu có gì bất tiện khi áp dụng định danh điện tử cho doanh nghiệp?

Câu trả lời là có, đặc biệt trong giai đoạn đầu chuyển đổi. Việc áp dụng định danh điện tử có thể khiến nhiều cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp cảm thấy lúng túng với một số vướng mắc phổ biến như:

Thông tin không khớp: Nếu dữ liệu thuế trước đây không trùng khớp với thông tin CCCD (sai tên, ngày sinh…), người nộp thuế cần chủ động điều chỉnh để hệ thống cập nhật.
Có nhiều mã số thuế cá nhân: Trường hợp từng đi làm ở nhiều nơi, mở nhiều hộ kinh doanh, bạn có thể sở hữu nhiều mã số thuế. Tới thời điểm 01/7/2025, cần hợp nhất về một số định danh duy nhất (chính là số CCCD 12 chữ số).
Thiếu tài khoản VNeID cấp độ 2: Doanh nghiệp cần đảm bảo người đại diện theo pháp luật có CCCD gắn chip và đã định danh trên ứng dụng VNeID.
Thời gian phê duyệt hồ sơ: Thủ tục đăng ký định danh điện tử tổ chức có thể mất từ 3–15 ngày làm việc, tuỳ vào việc thông tin có chính xác và đầy đủ ngay từ đầu hay không.
Thiếu kỹ năng công nghệ: Không ít hộ kinh doanh nhỏ, người lớn tuổi hoặc ở vùng sâu vùng xa còn chưa quen sử dụng thiết bị điện tử như smartphone, máy tính… dẫn đến tâm lý e ngại.
Thông tin thiếu đồng bộ: Hiện vẫn chưa có thông tư hướng dẫn chi tiết cho mọi tình huống, thông tin cập nhật còn rời rạc khiến người dân và doanh nghiệp khó nắm bắt đúng – đủ – rõ.

Tuy nhiên, đây đều là những thủ tục một lần và hoàn toàn có thể thực hiện nhanh chóng với sự hỗ trợ từ các đơn vị chuyên môn.

3. Vì sao định danh điện tử là bước tiến – chứ không phải rào cản?

Thay vì nhìn định danh điện tử như một trở ngại, hãy cùng điểm lại những lợi ích rất cụ thể mà nó mang lại:

Tiết kiệm thời gian “thực sự”

Tưởng tượng mà xem, không còn cảnh xếp hàng dài, không còn phải mang theo cả chồng giấy tờ mỗi khi làm việc với cơ quan thuế. Mọi thứ chỉ cần vài cú click, tiết kiệm đáng kể thời gian cho doanh nghiệp!

Đơn giản hóa thủ tục hành chính

Thay vì phải nhớ dãy mã số thuế, người dùng chỉ cần sử dụng số CCCD để thực hiện mọi giao dịch thuế. Đối với doanh nghiệp, việc có một tài khoản định danh duy nhất giúp quản lý hồ sơ, chứng từ, đối chiếu dữ liệu dễ dàng hơn. Điều này cũng hạn chế các tình trạng khai sai, khai trùng hoặc dùng giấy tờ không chính chủ.

Tăng cường tính minh bạch và chính xác

Với định danh điện tử, toàn bộ dữ liệu về danh tính, địa chỉ, thông tin pháp lý đều được đồng bộ với cơ sở dữ liệu quốc gia. Điều này giúp hạn chế lỗi sai trong kê khai thuế, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước.

Phòng chống gian lận thuế

Định danh điện tử giúp loại bỏ tình trạng sử dụng thông tin giả, hoặc một người sử dụng nhiều mã số thuế khác nhau để tránh nghĩa vụ thuế. Theo Tổng cục Thuế, việc áp dụng số định danh cá nhân sẽ giúp hợp nhất các mã số thuế trùng lặp, tạo điều kiện để phát hiện và xử lý hành vi gian lận.

Tạo nền tảng cho Chính phủ số

Đây là một bước đi then chốt trong lộ trình thực hiện Đề án 06 của Chính phủ. Khi hệ thống thuế được kết nối trực tiếp với dữ liệu dân cư và hệ thống định danh, mọi thủ tục thuế – từ đăng ký, kê khai, nộp thuế đến hoàn thuế – đều có thể thực hiện trực tuyến 100%, minh bạch và tiết kiệm chi phí cho cả người dân lẫn nhà nước.

4. Làm sao để chuẩn bị sẵn sàng với Nghị định mới?

Đối với cá nhân/hộ kinh doanh:

Kiểm tra xem mã số thuế đã được gắn với số định danh cá nhân chưa.
Nếu chưa trùng khớp, nộp hồ sơ điều chỉnh thông tin tại cơ quan thuế hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Đối với doanh nghiệp:

Đăng ký tài khoản định danh tổ chức trên ứng dụng VNeID, theo quy trình quy định tại Điều 12 Nghị định 69/2024/NĐ-CP.
Đảm bảo thông tin người đại diện pháp luật chính xác và trùng khớp với CCCD.

5. FastCA – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi định danh điện tử

Để đăng nhập hệ thống thuế điện tử từ 01/7/2025, ngoài tài khoản VNeID cấp độ 2, doanh nghiệp và hộ kinh doanh cũng cần sở hữu chữ ký số hợp lệ để ký điện tử các tờ khai, hóa đơn và biểu mẫu thuế.

FastCA – giải pháp chữ ký số được Bộ Thông tin & Truyền thông cấp phép, hiện đang hỗ trợ:

✔ Tích hợp toàn diện với các cổng dịch vụ công: Hỗ trợ người dùng xác thực và ký điện tử nhanh chóng.

✔ Hỗ trợ kê khai và nộp thuế 24/7: Đồng bộ với hệ thống Thuế điện tử, giúp doanh nghiệp nộp thuế, lập hóa đơn, hoàn thuế trực tuyến một cách nhanh chóng.

✔ Tư vấn và hỗ trợ 1-1: Đội ngũ chuyên viên FastCA sẵn sàng hướng dẫn doanh nghiệp từ bước đăng ký định danh điện tử, đến kích hoạt tài khoản, cài đặt chữ ký số và khai báo thuế.

>>Tìm hiểu thêm và đăng ký chữ ký số FastCA ngay hôm nay tại: https://fastca.vn/san-pham/chu-ky-so-fastca-token

Có thể bước đầu sẽ có sự bỡ ngỡ. Nhưng một khi hoàn tất chuyển đổi, định danh điện tử sẽ giúp mọi hoạt động kê khai – nộp thuế – quản lý dữ liệu thuế trở nên đơn giản, minh bạch và hiệu quả hơn rất nhiều. Đây không chỉ là một yêu cầu pháp lý, mà là một cơ hội để doanh nghiệp và hộ kinh doanh chuyển mình cùng Chính phủ số, giảm gánh nặng thủ tục và nâng cao năng lực vận hành.