Khi doanh nghiệp có nhu cầu cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng giao dịch, họ cần thực hiện những thủ tục hành chính nào? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình tiếp nhận và xử lý đề nghị cấp hóa đơn điện tử của cơ quan thuế
Cổng điện tử nhận thông tin về hóa đơn điện tử từ người nộp thuế theo các phương thức nào?
Căn cứ theo khoản 1 Điều 6 Quy trình Quản lý hóa đơn điện tử ban hành kèm theo Quyết định 1447/QĐ-TCT năm 2021 quy định như sau:
Nguyên tắc chung áp dụng trên Cổng điện tử và Hệ thống hóa đơn điện tử
1. Phương thức Cổng điện tử tiếp nhận thông tin về HĐĐT của NNT gửi đến CQT:
a) Tiếp nhận trực tiếp trên Cổng điện tử (đối với NNT thuộc đối tượng sử dụng HĐĐT có mã không phải trả tiền dịch vụ hoặc HĐĐT theo từng lần phát sinh, sử dụng trực tiếp các dịch vụ về HĐĐT trên Cổng điện tử).
b) Tiếp nhận trực tiếp từ các doanh nghiệp/tổ chức kết nối trực tiếp (đối với doanh nghiệp/tổ chức kết nối trực tiếp).
c) Tiếp nhận thông qua tổ chức truyền nhận (đối với NNT không thuộc trường hợp nêu tại điểm a, điểm b khoản 1 Điều này).
….
Theo đó, Cổng điện tử tiếp nhận thông tin về hóa đơn điện tử từ người nộp thuế theo từng lần phát sinh bằng các phương thức sau:
- Nhận trực tiếp thông qua Cổng điện tử đối với những người nộp thuế thuộc diện sử dụng hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh, khi họ sử dụng trực tiếp các dịch vụ liên quan đến hóa đơn điện tử trên Cổng điện tử.
>>> Có thể bạn quan tâm: Giao dịch thuế điện tử là gì? Người nộp thuế thực hiện giao dịch thuế điện tử phải đáp ứng điều kiện gì?
Quy định về việc tiếp nhận đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh của người nộp thuế như thế nào?
Căn cứ theo khoản 1 Điều 12 Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 1447/QĐ-TCT năm 2021 quy định như sau:
Tiếp nhận, xử lý và cấp mã đối với hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh theo quy định tại khoản 2, Điều 13 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP
1. Tiếp nhận đề nghị cấp HĐĐT có mã theo từng lần phát sinh (Mẫu số 06/ĐN-PSĐT):
a) Tiếp nhận đề nghị cấp HĐĐT có mã theo Mẫu số 06/ĐN-PSĐT theo phương thức điện tử trong trường hợp NNT đã có chữ ký số hoặc tài khoản sử dụng Cổng điện tử:
Cổng điện tử tiếp nhận đề nghị cấp HĐĐT có mã do NNT lập và gửi theo các phương thức quy định tại khoản 1 Điều 6 Quy trình này.
Trong thời gian 15 phút kể từ khi nhận được đề nghị cấp HĐĐT có mã, Cổng điện tử tự động đối chiếu thông tin và tạo, gửi thông báo (Mẫu số 01/TB-KTDL) theo phương thức quy định tại khoản 3 Điều 6 Quy trình này.
Công chức thuộc Bộ phận tiếp nhận dữ liệu tiếp nhận trực tiếp các tài liệu liên quan tới đề nghị cấp HĐĐT có mã của NNT theo các văn bản quy định về việc cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh (như hợp đồng kinh tế, biên bản nghiệm thu, biên bản thanh lý,…).
b) Tiếp nhận đề nghị cấp HĐĐT có mã của CQT theo Mẫu số 06/ĐN-PSĐT trong trường hợp NNT chưa có chữ ký số và tài khoản sử dụng Cổng điện tử:
Công chức thuộc Bộ phận tiếp nhận dữ liệu tiếp nhận đề nghị Mẫu số 06/ĐN-PSĐT bản giấy có ký, đóng dấu (nếu có) của NNT và các tài liệu liên quan theo các văn bản quy định về việc cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh (như hợp đồng kinh tế, biên bản nghiệm thu, biên bản thanh lý, …).
…
Theo đó, có hai phương pháp tiếp nhận đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh:
- Tiếp nhận qua phương thức điện tử:
Đối với người nộp thuế đã có chữ ký số hoặc tài khoản trên Cổng điện tử, họ có thể gửi đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã theo Mẫu số 06/ĐN-PSĐT bằng phương thức điện tử.
- Cổng điện tử sẽ tiếp nhận đề nghị và thực hiện các bước quy định.
- Trong vòng 15 phút kể từ khi nhận được đề nghị, Cổng điện tử tự động đối chiếu thông tin và gửi thông báo (theo Mẫu số 01/TB-KTDL) theo quy trình quy định tại khoản 3 Điều 6.
- Các công chức thuộc Bộ phận tiếp nhận dữ liệu sẽ tiếp nhận trực tiếp các tài liệu liên quan đến đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của người nộp thuế theo các quy định hiện hành (như hợp đồng kinh tế, biên bản nghiệm thu, biên bản thanh lý, v.v.).
- Tiếp nhận qua phương thức trực tiếp:
Trong trường hợp người nộp thuế chưa có chữ ký số và tài khoản trên Cổng điện tử, đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã phải được gửi bằng bản giấy theo Mẫu số 06/ĐN-PSĐT.
- Công chức thuộc Bộ phận tiếp nhận dữ liệu sẽ tiếp nhận bản giấy của Mẫu số 06/ĐN-PSĐT có chữ ký và đóng dấu (nếu có) của người nộp thuế cùng với các tài liệu liên quan theo quy định về cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh (như hợp đồng kinh tế, biên bản nghiệm thu, biên bản thanh lý, v.v.).
Việc tiếp nhận và xử lý hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh được quy định như thế nào?
Căn cứ theo khoản 4 Điều 12 Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 1447/QĐ-TCT năm 2021 quy định như sau:
Tiếp nhận, xử lý và cấp mã đối với hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh theo quy định tại khoản 2, Điều 13 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP
….
4. Tiếp nhận và xử lý HĐĐT có mã theo từng lần phát sinh:
NNT sử dụng tài khoản trên Cổng điện tử để lập HĐĐT có mã theo từng lần phát sinh.
Chậm nhất đầu giờ ngày làm việc tiếp theo kể từ khi NNT gửi HĐĐT, Bộ phận tiếp nhận dữ liệu đối chiếu thông tin hóa đơn điện tử đề nghị cấp mã với hồ sơ đề nghị cấp hóa đơn có mã theo từng lần phát sinh. Trường hợp thông tin khớp đúng, Bộ phận tiếp nhận dữ liệu thực hiện xác nhận để Hệ thống HĐĐT tự động cấp mã theo quy định tại Điều 9 Quy trình này. Trường hợp thông tin không khớp đúng, Bộ phận tiếp nhận dữ liệu lập thông báo theo Mẫu số 01-1/QTr-HĐĐT theo quy định tại khoản 3 Điều này và gửi cho NNT.
Người nộp thuế có thể sử dụng tài khoản trên Cổng điện tử để tạo hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh.
Vào làm việc của ngày kế tiếp, Bộ phận tiếp nhận dữ liệu sẽ thực hiện việc đối chiếu thông tin hóa đơn điện tử yêu cầu cấp mã với hồ sơ đề nghị cấp hóa đơn có mã theo từng lần phát sinh.
Nếu thông tin khớp, Bộ phận tiếp nhận dữ liệu sẽ thực hiện xác nhận để Hệ thống hóa đơn điện tử tự động cấp mã theo quy định tại Điều 9 Quy trình này.
Nếu thông tin không khớp, Bộ phận tiếp nhận dữ liệu sẽ lập thông báo theo Mẫu số 01-1/QTr-HĐĐT theo quy định tại khoản 3 Điều này và gửi thông báo cho người nộp thuế.
Như vậy, việc nắm vững quy trình tiếp nhận và xử lý đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh là vô cùng quan trọng đối với mọi tổ chức, cá nhân. Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp đảm bảo tính chính xác, minh bạch trong giao dịch mà còn góp phần vào công tác quản lý thuế quốc gia.
Chữ ký số vô cùng quan trọng trong quá trình sử dụng Hóa đơn điện tử và Nộp thuế. Tham khảo ngay chương trình Khuyến mãi siêu HOT của FastCA dưới đây:
Đăng ký mua ngay TẠI ĐÂY
—————————————-
📍Công ty Cổ phần chữ ký số FastCA
🌐Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà Dolphin Plaza, số 28 Trần Bình, P. Mỹ Đình 2, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
📧 Email: info@fastca.vn
☎️ Hotline: 08.1900.2158
📞Website: https://fastca.vn/
#FastCA #chukyso
