Ngoài việc chấm công bằng vân tay thì rất nhiều doanh nghiệp đang áp dụng việc chấm công bằng khuôn mặt. Vậy chấm công bằng khuôn mặt là gì? Phương pháp chấm công này có ưu và nhược điểm thế nào? Tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây của FastCA nhé!
Chấm công nhận diện bằng khuôn mặt là gì?
Chấm công nhận diện bằng khuôn mặt (chấm công bằng khuôn mặt) là một hệ thống quản lý thời gian làm việc sử dụng công nghệ nhận diện bằng khuôn mặt để theo dõi thời gian ra vào của nhân viên. Công nghệ này dùng phương pháp nhận dạng sinh trắc học, sử dụng cơ chế quét và nhận diện bằng khuôn mặt hiện đại.
Khi người dùng đưa mặt vào vùng quét của thiết bị, hình ảnh khuôn mặt sẽ được chụp và phân tích dựa trên 80 điểm nút quan trọng trên khuôn mặt để so sánh với các dữ liệu đã được lưu trữ thông qua quá trình đăng ký thông tin gương mặt trước đó.
Nếu kết quả phù hợp, thiết bị sẽ xác định được danh tính của người dùng và ghi nhận giờ làm việc của họ. Những thông tin mà thiết bị thu thập được sẽ được xử lý dưới dạng các cơ sở dữ liệu an toàn. Chấm công bằng khuôn mặt thường được sử dụng trong các doanh nghiệp hoặc tổ chức có số lượng nhân viên lớn để quản lý chấm công và thời gian làm việc của nhân viên.
Ưu điểm của việc chấm công bằng khuôn mặt
So với các loại máy chấm công bằng thẻ từ hay vân tay, máy chấm công khuôn mặt được đánh giá cao hơn, ưu việt hơn bởi những tính năng nổi bật. Sau đây là một số lý do nên sử dụng máy chấm công nhận diện khuôn mặt:
Khả năng hoạt động linh hoạt: So với máy chấm công vân tay khó sử dụng nếu vân tay bị mờ, bị xước thì máy chấm công khuôn mặt có thể thực hiện dễ dàng. Ngay cả khi bạn đeo khẩu trang, nhiều dòng máy hiện đại vẫn có thể nhận diện bạn chính xác.
Hoạt động ổn định, độ bền cao: Bạn chỉ cần đứng trước máy để máy quét khuôn mặt và lấy dữ liệu mà không cần chạm vào máy. Điều này giúp máy chấm công tránh được các tác động vật lý như khi thao tác bấm vân tay, quét thẻ từ,…
Công nghệ tiên tiến: Chấm công khuôn mặt là phương pháp quản lý hiện đại hơn so với các phương pháp chấm công truyền thống. Cùng với tính bảo mật cao máy chấm công khuôn mặt ngày càng được nhiều doanh nghiệp đón nhận.
Tính toán công chính xác, minh bạch: Hệ thống sẽ tiến hành ghi lại chính xác thời gian chấm công của nhân viên khi chấm công, các báo cáo cũng sẽ hiển thị chi tiết thời gian chấm công trong ngày của từng nhân viên, khi có khiếu nại của nhân viên về thời gian làm việc bạn có thể căn cứ vào các thông số trên báo cáo để giải thích cho nhân viên.
Nhược điểm của việc chấm công bằng khuôn mặt
Có một vài nhược điểm nhỏ đối với phương pháp chấm công bằng khuôn mặt có thể kể đến như:
- Khả năng nhận diện của máy quá nhạy bén, có thể chấm công liên tục. Chỉ cần có người đi qua là máy sẽ liên tục nhận diện và chấm công, điều đó gây phiền cho người sử dụng. Đây vừa là ưu điểm cũng vừa là nhược điểm của máy chấm công nhận diện bằng khuôn mặt.
- Chi phí đầu tư sẽ cao hơn so với khi sử dụng dòng máy chấm công vân tay và thẻ từ.
- Khả năng phân biệt được người dùng sinh đôi còn hạn chế. Tuy nhiên hiện nay đã có dòng sản phẩm máy chấm công giải quyết được vấn đề này.
Hướng dẫn chấm công bằng khuôn mặt đúng cách bạn nhất định phải biết?
Để chấm công bằng khuôn mặt được nhanh nhất, người dùng cần làm theo hướng dẫn sau:
Chấm công với khoảng cách phù hợp: Camera nhận diện bằng khuôn mặt thường được đặt cách mặt đất khoảng 1,5m. Theo nhà sản xuất, khoảng cách tốt nhất cho việc nhận diện bằng khuôn mặt là từ 0,3m đến 2,5m. Người dùng có thể di chuyển lên gần hơn hoặc xa hơn một chút.
Tư thế đứng và nét mặt: Người dùng cần giữ nét mặt tự nhiên, không cười quá mức. Tốt nhất bạn nên thả lỏng cơ mặt để thiết bị ghi nhận một cách chính xác nhất. Hãy giữ đầu thẳng, nhìn trực diện vào camera và giữ nguyên vài giây để máy nhận diện.
Doanh nghiệp có cần sử dụng máy chấm công nhận diện khuôn mặt?
Trong những năm gần đây, chấm công bằng khuôn mặt đã trở thành một giải pháp phổ biến để quản lý chấm công của các doanh nghiệp. Nhiều công ty đang chuyển sang phương pháp này như một cách để giảm tiếp xúc vật lý và giảm thiểu nguy cơ lây truyền bệnh tật.
Có sẵn nhiều tùy chọn phần mềm và máy chấm công khác nhau để chấm công nhận dạng khuôn mặt, kết hợp trí tuệ nhân tạo AI, điện toán đám mây và phân tích dữ liệu lớn.
Theo một số nghiên cứu, việc sử dụng chấm công khuôn mặt có thể cải thiện tính chính xác và giảm chi phí so với các phương pháp chấm công khác. Tuy nhiên, việc sử dụng công nghệ nhận dạng khuôn mặt cũng đặt ra nhiều câu hỏi về quyền riêng tư và an ninh thông tin, và do đó cần được áp dụng đúng cách và tuân thủ các quy định liên quan. Nếu muốn nâng cao trải nghiệm cho nhân viên và quản lý giờ làm hiệu quả hơn thì doanh nghiệp nên áp dụng chấm công bằng khuôn mặt.
Mong rằng một vài thông tin cơ bản trên sẽ giúp doanh nghiệp hiểu đúng về máy chấm công bằng khuôn mặt, từ đó cân nhắc lựa chọn có nên sử dụng phương pháp chấm công này trong doanh nghiệp hay không.
