Từ năm 2025, việc đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh trở nên đơn giản hơn bao giờ hết nhờ ứng dụng VNeID. Chỉ với vài thao tác trên điện thoại, bạn có thể cập nhật thông tin nhanh chóng, không cần nộp hồ sơ giấy. Đặc biệt, từ 01/07/2025, cá nhân và hộ kinh doanh sẽ sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế giúp mọi thủ tục thuế trở nên thuận tiện, đồng bộ và an toàn hơn.
Hướng dẫn đăng ký người phụ thuộc trên VNeID nhanh chóng
Người dân có thể dễ dàng đăng ký người phụ thuộc để được giảm trừ gia cảnh ngay trên ứng dụng VNeID, chỉ với vài thao tác đơn giản. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước:
Bước 1: Cập nhật ứng dụng và đăng nhập tài khoản VNeID
Trước tiên, bạn cần cập nhật VNeID lên phiên bản mới nhất trên App Store hoặc Google Play để đảm bảo hiển thị đầy đủ tính năng.
Sau khi cập nhật, đăng nhập vào tài khoản cá nhân của mình.
⚠️ Lưu ý: Tài khoản dùng để đăng ký người phụ thuộc phải được xác thực định danh mức độ 2 (đã đối soát với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư).
Tại giao diện chính, chọn mục “Ví giấy tờ” → “Tích hợp thông tin” để bắt đầu thao tác.
Bước 2: Chọn tích hợp thông tin người phụ thuộc
Trong mục “Tích hợp thông tin”, chọn “Tạo mới yêu cầu”, sau đó chọn “Người phụ thuộc”.
Tại đây, hệ thống sẽ hiển thị mẫu khai báo điện tử để bạn nhập thông tin.
Bước 3: Nhập thông tin người phụ thuộc
Ở bước này, bạn cần nhập đầy đủ và chính xác các thông tin theo yêu cầu, bao gồm:
-
Số định danh cá nhân (CCCD) của người phụ thuộc;
-
Họ và tên;
-
Địa chỉ thường trú hoặc nơi tạm trú.
Sau khi hoàn tất, đánh dấu chọn vào ô “Tôi xác nhận các thông tin trên là đúng”, rồi nhấn “Gửi yêu cầu” để hoàn tất quá trình đăng ký.
Bước 4: Theo dõi kết quả xử lý
Khi gửi thành công, bạn có thể theo dõi trạng thái yêu cầu tại mục “Tích hợp thông tin” trên ứng dụng VNeID.
Nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc chỉnh sửa, hệ thống sẽ gửi thông báo để bạn cập nhật kịp thời.
>> Đọc thêm: Chính Thức Từ 2026: Mức Giảm Trừ Gia Cảnh Tăng Lên 15,5 Triệu Đồng/ Tháng, Mỗi Người Phụ Thuộc 6,2 Triệu/ Tháng
Người phụ thuộc gồm những ai theo quy định hiện hành?
Căn cứ theo Điểm d Khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính, người phụ thuộc được xác định là những cá nhân mà người nộp thuế có trách nhiệm trực tiếp nuôi dưỡng, chăm sóc, và đáp ứng đủ điều kiện theo quy định. Cụ thể, bao gồm các nhóm đối tượng sau:
Con cái của người nộp thuế
Gồm con đẻ, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú, con riêng của vợ hoặc chồng, với các trường hợp cụ thể:
-
Con dưới 18 tuổi (tính đủ theo tháng).
-
Con từ 18 tuổi trở lên nhưng bị khuyết tật, mất khả năng lao động.
-
Con đang học tập tại các cơ sở giáo dục trong hoặc ngoài nước (bậc đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, dạy nghề), kể cả học sinh lớp 12 đang trong thời gian chờ kết quả thi đại học (từ tháng 6 đến tháng 9).
→ Trường hợp này chỉ được tính là người phụ thuộc nếu không có thu nhập, hoặc thu nhập bình quân tháng trong năm không vượt quá 1.000.000 đồng từ mọi nguồn.
Vợ hoặc chồng của người nộp thuế
Người bạn đời (vợ hoặc chồng) được tính là người phụ thuộc nếu đáp ứng điều kiện quy định tại điểm đ Khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC, cụ thể là không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân tháng không vượt quá 1.000.000 đồng, và không có khả năng lao động.
Cha mẹ và các bậc sinh thành
Bao gồm:
-
Cha, mẹ ruột của người nộp thuế;
-
Cha, mẹ vợ/chồng;
-
Cha dượng, mẹ kế, cha nuôi, mẹ nuôi hợp pháp;
Tất cả đều phải đáp ứng điều kiện về thu nhập và khả năng lao động tương tự như tại điểm (2).
Các cá nhân khác không nơi nương tựa do người nộp thuế trực tiếp nuôi dưỡng
Nhóm này bao gồm:
-
Anh, chị, em ruột của người nộp thuế;
-
Ông, bà nội – ông, bà ngoại;
-
Cô, dì, chú, bác, cậu ruột;
-
Cháu ruột (con của anh, chị, em ruột);
-
Và các cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế trực tiếp nuôi dưỡng theo quy định pháp luật.
Điều kiện để được tính là người phụ thuộc
Để được công nhận là người phụ thuộc, cá nhân cần đáp ứng một trong các nhóm điều kiện sau:
🔹 Đối với người trong độ tuổi lao động
Phải đồng thời thỏa mãn hai điều kiện:
-
Bị khuyết tật, không có khả năng lao động theo quy định pháp luật;
-
Không có thu nhập, hoặc có thu nhập bình quân tháng không vượt quá 1.000.000 đồng từ tất cả các nguồn.
🔹 Đối với người ngoài độ tuổi lao động
-
Không có thu nhập, hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn không vượt quá 1.000.000 đồng.
Lưu ý về xác định người khuyết tật, mất khả năng lao động
Theo hướng dẫn tại tiết đ.1.1, điểm đ Khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC, người được coi là không có khả năng lao động bao gồm:
-
Người thuộc đối tượng điều chỉnh của Luật Người khuyết tật;
-
Người mắc các bệnh nghiêm trọng, làm mất khả năng lao động như AIDS, ung thư, suy thận mãn tính,…
Việc đăng ký người phụ thuộc trên VNeID giờ đây là phương thức chuẩn, nhanh và an toàn để ghi nhận giảm trừ gia cảnh, đặc biệt khi số định danh cá nhân đã thay mã số thuế từ 01/07/2025. Chuẩn bị sẵn CCCD/giấy tờ, kiểm tra khớp thông tin với CSDL quốc gia, và làm theo các bước trong VNeID sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng. Nếu bạn là hộ kinh doanh hoặc đang chuyển đổi hộ kinh doanh, lưu ý cập nhật thông tin để số định danh được dùng thay mã số thuế trong quản lý thuế.
Thủ tục thuế ngày càng tiện lợi, và chữ ký số là công cụ không thể thiếu để khai báo, nộp thuế hay ký hồ sơ điện tử.
FastCA đang triển khai ưu đãi 30% cho khách hàng cấp mới, gia hạn hoặc chuyển từ nhà cung cấp khác – lựa chọn an toàn, nhanh gọn, phù hợp cho cá nhân và hộ kinh doanh chuyển đổi trong thời kỳ số hóa. Đăng ký chữ ký số FastCA ngay tại đây hoặc liên hệ Zalo OA để được tư vấn nhanh nhất!
