Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài là thủ tục hành chính từng được áp dụng đối với doanh nghiệp, tổ chức có sử dụng người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Trong quá trình thực hiện, nhiều doanh nghiệp quan tâm đến mẫu số 07/PLI, hạn nộp báo cáo sử dụng lao động nước ngoài, cách nộp online cũng như mức xử phạt nếu chậm nộp.
Đặc biệt, từ năm 2026, quy định báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài có nhiều thay đổi quan trọng mà doanh nghiệp cần cập nhật để tránh thực hiện sai hoặc bỏ sót nghĩa vụ pháp lý, theo dõi ngay trong bài viết dưới đây của FastCA nhé.
Mẫu số 07/PLI – Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài
Theo quy định trước đây tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài phải thực hiện báo cáo định kỳ bằng mẫu số 07/PLI báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài.
Mẫu này được ban hành kèm theo Phụ lục I của Nghị định 152/2020/NĐ-CP và từng được áp dụng cho báo cáo 6 tháng đầu năm và báo cáo hằng năm.
Mẫu báo cáo gồm các thông tin quan trọng như:
- Thông tin của doanh nghiệp: Bao gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, mã số thuế, lĩnh vực hoạt động chính và thông tin của người đại diện theo pháp luật.
- Tình hình lao động hiện tại: Thống kê tổng số người lao động đang làm việc tại doanh nghiệp, phân loại theo giới tính, loại hợp đồng lao động, trình độ chuyên môn và quốc tịch, bao gồm cả lao động Việt Nam và lao động nước ngoài.
- Biến động nhân sự trong kỳ báo cáo: Ghi nhận số lượng lao động tăng thêm như tuyển mới hoặc điều chuyển đến, đồng thời cập nhật số lao động giảm do nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng hoặc chuyển công tác.
- Thông tin tiền lương của người lao động: Thể hiện mức thu nhập bình quân theo từng vị trí công việc hoặc nhóm chức danh trong doanh nghiệp.
- Tình hình tham gia bảo hiểm xã hội: Báo cáo số lao động thuộc diện bắt buộc tham gia BHXH, số đã tham gia thực tế và các trường hợp chưa tham gia kèm nguyên nhân cụ thể.
- Kế hoạch tuyển dụng trong thời gian tới: Dự kiến nhu cầu tuyển thêm lao động ở kỳ tiếp theo, phân chia theo từng vị trí công việc và yêu cầu về trình độ chuyên môn.
Dưới đây là các link tải mẫu số 09/PLI chuẩn nhất:
>>>> Tải về mẫu số 07/PLI file Excel: Tại đây
>>>> Tải về mẫu số 07/PLI file Word: Tại đây
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài mới nhất:
- Tại mục (1), doanh nghiệp hoặc tổ chức cần ghi rõ cơ quan tiếp nhận báo cáo là Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại tỉnh/thành phố tương ứng. Đối với trường hợp thuộc thẩm quyền cấp giấy phép lao động của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm), đơn vị sử dụng lao động phải gửi báo cáo đồng thời cho Bộ và Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài đang làm việc.
- Đối với phần bảng tổng hợp người lao động nước ngoài:
- Giá trị tại cột (2) được xác định bằng tổng của các cột (7), (8), (9), (10) và đồng thời cũng bằng tổng các cột (11), (12), (13), (14).
- Cột (17) dùng để phân loại lao động nước ngoài theo loại hình đơn vị sử dụng lao động, bao gồm: doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp trong nước, cơ quan/tổ chức và nhà thầu.
- Ở dòng tổng, cột (6) được tính theo công thức bình quân gia quyền: tổng của tích giữa cột (5) và cột (6), sau đó chia cho tổng giá trị cột (5), cụ thể: ∑((5) × (6)) / ∑(5).
Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài
Theo Điều 6 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, người sử dụng lao động nước ngoài trước đây phải thực hiện báo cáo định kỳ:
- Trước ngày 05/7 đối với báo cáo 6 tháng đầu năm
- Trước ngày 05/01 năm sau đối với báo cáo hằng năm
Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài nộp ở đâu?
Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài nộp về Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (nơi đặt trụ sở chính) hoặc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (nếu Bộ cấp phép). Có 2 phương thức nộp, bao gồm:
- Online: Nộp qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của Tỉnh/Thành phố.
- Trực tiếp/Bưu điện: Gửi văn bản giấy (Mẫu số 07/PLI) đến cơ quan nêu trên.
Dưới đây là hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài online qua Cổng Dịch vụ Công mà bạn có thể tham khảo:
Bước 1: Truy cập và đăng nhập Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn và chọn mục “Đăng nhập”.
Bước 2: Đăng nhập bằng chữ ký số
Tại màn hình đăng nhập, doanh nghiệp chọn phương thức đăng nhập bằng “Tài khoản được cấp bởi Cổng Dịch vụ công Quốc gia”. Tiếp theo, chọn hình thức xác thực bằng “USB ký số” và nhấn “Đăng nhập”.
Hệ thống sẽ hiển thị danh sách chứng thư số đang kết nối. Doanh nghiệp chọn đúng chứng thư số của đơn vị, bấm “OK”, sau đó nhập mã PIN của USB Token để hoàn tất quá trình đăng nhập.
Bước 3: Tìm kiếm thủ tục báo cáo lao động
Sau khi đăng nhập thành công, tại ô tìm kiếm trên hệ thống, doanh nghiệp nhập từ khóa “Báo cáo tình hình sử dụng lao động”.
Tiếp đó, lựa chọn thủ tục có tên: “Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và báo cáo tình hình sử dụng lao động”.
Bước 4: Thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến
Tại giao diện hiển thị thông tin chi tiết của thủ tục hành chính, doanh nghiệp chọn mục “Nộp trực tuyến” để bắt đầu kê khai và gửi hồ sơ online.
Bước 5: Khai báo thông tin cơ quan tiếp nhận
Hệ thống sẽ chuyển sang màn hình đăng ký thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động. Tại đây, doanh nghiệp cần điền đầy đủ các thông tin gồm:
- Cơ quan tiếp nhận báo cáo lao động
- Mã đơn vị
- Mã cơ quan BHXH
Sau khi hoàn tất thông tin, nhấn “Đăng ký” để gửi dữ liệu lên hệ thống.
Bước 6: Hoàn tất đăng ký
Khi hệ thống hiển thị thông báo xác nhận cập nhật thành công thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động, doanh nghiệp chỉ cần nhấn “Thoát” để kết thúc quy trình.
Chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài có bị phạt không?
Có. Doanh nghiệp chậm nộp hoặc không thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định pháp luật hiện hành, đồng thời ảnh hưởng đến quá trình thực hiện các thủ tục liên quan đến lao động nước ngoài sau này.
Theo quy định tại Nghị định 12/2022/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, các hành vi như không gửi báo cáo, gửi sai nội dung hoặc nộp không đúng thời hạn đều thuộc trường hợp bị xử lý.
Mức xử phạt được áp dụng như sau:
- Đối với cá nhân vi phạm: phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng.
- Đối với tổ chức vi phạm: mức phạt gấp đôi cá nhân, tương ứng từ 2.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng; một số trường hợp có thể bị xử phạt ở mức cao hơn tùy theo tính chất và mức độ vi phạm thực tế.
Quy định báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài 2026
Nhiều doanh nghiệp hiện đang quan tâm liệu năm 2026 có còn phải thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài hay không. Đây là nội dung từng được quy định tại Điều 6 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
Theo quy định cũ, doanh nghiệp sử dụng người lao động nước ngoài phải nộp báo cáo định kỳ theo mẫu số 07/PLI trước ngày 05/7 và ngày 05/01 hằng năm. Nội dung báo cáo bao gồm tình hình sử dụng lao động nước ngoài, số lượng lao động, vị trí công việc, thời hạn làm việc và các thông tin liên quan khác.
Tuy nhiên, căn cứ khoản 2 Điều 35 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, toàn bộ nội dung liên quan đến lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP đã chính thức hết hiệu lực kể từ ngày 07/08/2025.
Điều này đồng nghĩa với việc:
- Quy định về báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài theo mẫu số 07/PLI không còn hiệu lực.
- Doanh nghiệp hiện chưa phải nộp báo cáo định kỳ 6 tháng hoặc hằng năm như trước đây.
- Các mốc thời gian nộp báo cáo vào ngày 05/7 và 05/01 cũng không còn được áp dụng trong năm 2026.
Như vậy, tính đến thời điểm hiện tại, chưa có căn cứ pháp lý yêu cầu doanh nghiệp thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài trong năm 2026 theo cơ chế cũ. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn nên thường xuyên cập nhật văn bản mới từ cơ quan quản lý để kịp thời thực hiện nếu có quy định thay thế được ban hành trong thời gian tới.
Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài từng là nghĩa vụ bắt buộc đối với doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam. Tuy nhiên, từ ngày 07/08/2025, quy định này đã hết hiệu lực theo quy định mới của Chính phủ.
Dù hiện nay doanh nghiệp chưa phải nộp mẫu số 07/PLI trong năm 2026, việc theo dõi cập nhật pháp luật vẫn rất cần thiết để kịp thời thực hiện khi có quy định thay thế mới. Đồng thời, doanh nghiệp nên chủ động lưu trữ dữ liệu lao động nước ngoài đầy đủ để phục vụ công tác quản lý và thanh tra khi cần thiết.
