Nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm công sức đi lại và theo dõi kết quả xử lý hồ sơ ngay trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu không chuẩn bị đúng hồ sơ hoặc thực hiện sai quy trình, doanh nghiệp có thể phải sửa đổi, bổ sung nhiều lần.
Trong bài viết dưới đây của FastCA, hãy cùng tìm hiểu cách nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng mới nhất, từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến các bước thực hiện và những lưu ý quan trọng.
Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh đối với doanh nghiệp gồm những gì?
Để nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Cụ thể, hồ sơ gồm các giấy tờ sau:
- Thông báo tạm ngừng kinh doanh: Doanh nghiệp cần chuẩn bị Thông báo tạm ngừng kinh doanh theo mẫu quy định. Đây là tài liệu bắt buộc, thể hiện thông tin doanh nghiệp và thời gian dự kiến tạm ngừng kinh doanh.
- Nghị quyết hoặc quyết định về việc tạm ngừng kinh doanh: Ngoài thông báo, hồ sơ cần có bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định về việc tạm ngừng kinh doanh. Văn bản này do chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị ban hành, tùy theo loại hình doanh nghiệp.
Lưu ý: Doanh nghiệp phải gửi hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến tạm ngừng kinh doanh. Mỗi lần thông báo, thời gian tạm ngừng không quá 12 tháng.
Cách nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng chi tiết
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn. Dưới đây là hướng dẫn đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng theo từng bước.
Bước 1: Đăng nhập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Trước tiên, truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và chọn Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến trong mục Dịch vụ công.
Tiếp theo, chọn Đăng nhập bằng VNeID, sau đó chọn Tài khoản định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an dành cho Công dân. Người dùng có thể đăng nhập bằng cách nhập số định danh cá nhân và mật khẩu hoặc quét mã QR trên ứng dụng VNeID.
Nhập số định danh cá nhân và mật khẩu hoặc sử dụng ứng dụng VNeID để quét mã QR nhằm đăng nhập vào hệ thống.
Sau khi đăng nhập thành công, hệ thống sẽ hiển thị 02 lựa chọn:
- Trường hợp 1: Đã có tài khoản đăng ký kinh doanh → Chọn Liên kết tài khoản.
- Trường hợp 2: Chưa có tài khoản đăng ký kinh doanh → Chọn Tạo mới tài khoản đăng ký kinh doanh.
Lưu ý: Mỗi tài khoản đăng ký kinh doanh chỉ được liên kết với VNeID 01 lần duy nhất. Nếu đã có tài khoản đăng ký kinh doanh, bạn nên chọn Liên kết tài khoản để giữ lại toàn bộ dữ liệu hồ sơ đã tạo trước đó.
Bước 2: Chọn phương thức nộp hồ sơ
Sau khi đăng nhập thành công, lựa chọn phương thức nộp hồ sơ phù hợp với doanh nghiệp.
Hiện nay, hệ thống hỗ trợ 02 phương thức xác thực hồ sơ:
- Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh: Người tạo hồ sơ và người ký/xác thực hồ sơ đều phải có tài khoản đăng ký kinh doanh.
- Sử dụng chữ ký số công cộng: Người tạo hồ sơ và người ký/xác thực hồ sơ đều phải sử dụng chữ ký số công cộng hợp lệ.
Sau khi chọn phương thức phù hợp, nhấn Tiếp theo để chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 3: Chọn hình thức đăng ký
Tại màn hình đăng ký, chọn Đăng ký thay đổi doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc, sau đó nhấn Tiếp theo để bắt đầu tạo hồ sơ. Đây là nhóm thủ tục dùng để thực hiện các thay đổi liên quan đến doanh nghiệp, trong đó có thủ tục nộp thông báo tạm ngừng kinh doanh qua mạng.
Bước 4: Nhập thông tin doanh nghiệp và chọn loại đăng ký
Người dùng nhập mã số doanh nghiệp hoặc mã số nội bộ trên hệ thống để tìm kiếm doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục. Chỉ cần nhập một trong hai loại mã, không cần nhập đồng thời cả hai.
Đối với trường hợp đăng ký tạm ngừng hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh, cần nhập đúng mã số của đơn vị trực thuộc, không nhập mã số của doanh nghiệp.
Tiếp theo, lựa chọn vai trò người nộp hồ sơ là người đại diện theo pháp luật/người đứng đầu đơn vị trực thuộc hoặc người được ủy quyền, sau đó kê khai đầy đủ thông tin theo yêu cầu của hệ thống.
Ở bước chọn Loại đăng ký thay đổi, chọn Tạm ngừng hoạt động rồi nhấn Tiếp theo để chuyển sang bước kế tiếp.
Bước 5: Kiểm tra thông tin và lưu hồ sơ
Hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ thông tin đã khai báo để người dùng kiểm tra lại trước khi hoàn tất. Nếu các thông tin đều chính xác, nhấn Bắt đầu để tạo hồ sơ. Khi đó, hồ sơ sẽ được lưu trên hệ thống với trạng thái “Đã lưu”, cho phép người dùng tiếp tục bổ sung tài liệu, ký xác thực và gửi hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Các câu hỏi thường gặp về nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng
Trong quá trình nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng, nhiều doanh nghiệp vẫn còn băn khoăn về nơi nộp hồ sơ, phương thức xác thực hay thời hạn thực hiện thủ tục. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp cùng câu trả lời theo quy định hiện hành mà bạn có thể tham khảo ngay.
Câu 1: Nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh trực tuyến ở đâu?
Doanh nghiệp có thể thực hiện cách đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp) hoặc qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh/Cổng dịch vụ công quốc gia. Riêng hộ kinh doanh, bạn nộp qua trang Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh của địa phương nếu có hỗ trợ trực tuyến.
Câu 2: Có cần chữ ký số để nộp hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh không?
Không bắt buộc. Theo hướng dẫn của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai phương thức xác thực hồ sơ:
- Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh.
- Sử dụng chữ ký số công cộng.
Tuy nhiên, người tạo hồ sơ và người ký/xác thực hồ sơ phải sử dụng cùng phương thức đã lựa chọn. Nếu xác thực bằng chữ ký số công cộng thì cần có thiết bị và chứng thư số còn hiệu lực.
Câu 3: Thời hạn nộp hồ sơ là bao lâu trước ngày tạm ngừng kinh doanh?
Theo khoản 1 Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp phải gửi thông báo tạm ngừng kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến tạm ngừng kinh doanh.
Trường hợp muốn tiếp tục tạm ngừng sau khi hết thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp cũng phải gửi hồ sơ thông báo mới ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng. Mỗi lần thông báo, thời gian tạm ngừng không được quá 12 tháng.
Câu 4: Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp có phải thực hiện nghĩa vụ thuế không?
Có. Việc tạm ngừng kinh doanh không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp được miễn toàn bộ nghĩa vụ về thuế. Theo quy định của pháp luật về quản lý thuế, doanh nghiệp vẫn phải hoàn thành các khoản thuế, tiền phạt, tiền chậm nộp (nếu có) và các nghĩa vụ tài chính còn tồn đọng trước thời điểm tạm ngừng kinh doanh. Đồng thời, doanh nghiệp phải tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ khác theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền nếu phát sinh trong thời gian tạm ngừng.
Trường hợp doanh nghiệp đủ điều kiện theo quy định của pháp luật về quản lý thuế thì có thể được tạm ngừng nộp một số hồ sơ khai thuế trong thời gian tạm ngừng hoạt động. Vì vậy, doanh nghiệp nên kiểm tra tình trạng nghĩa vụ thuế và thực hiện đầy đủ các yêu cầu của cơ quan thuế trước khi tiến hành nộp thông báo tạm ngừng kinh doanh qua mạng để tránh phát sinh vi phạm.
Việc nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí đi lại và dễ dàng theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ ngay trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Chỉ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thực hiện đúng quy trình và gửi thông báo đúng thời hạn, doanh nghiệp có thể hoàn tất thủ tục nhanh chóng theo quy định.
Hy vọng bài viết trên của FastCA sẽ giúp bạn hiểu rõ cách nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng cũng như các lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục này. Nếu doanh nghiệp lựa chọn phương thức xác thực bằng chữ ký số công cộng, hãy đảm bảo chữ ký số còn hiệu lực để quá trình ký và nộp hồ sơ diễn ra thuận lợi, tránh làm gián đoạn tiến độ xử lý hồ sơ.
