Từ năm 2026, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh thuộc một số trường hợp nhất định phải lập bảng kê hàng tồn kho, máy móc, thiết bị theo mẫu số 01/BK-HTK ban hành kèm theo Thông tư 18/2026/TT-BTC. Biểu mẫu này giúp cơ quan thuế xác định chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập cá nhân và tăng cường quản lý thuế đối với hộ kinh doanh.
Bài viết dưới đây FastCA sẽ giúp bạn hiểu rõ mẫu 01/BK-HTK, đối tượng áp dụng, cách kê khai và thời hạn nộp để sử dụng nhanh chóng.
Mẫu số 01/BK-HTK – Kê khai hàng tồn kho hộ kinh doanh
Ngày 05/03/2026, Bộ trưởng Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 18/2026/TT-BTC quy định về hồ sơ và thủ tục quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
Theo quy định tại phụ lục ban hành kèm theo thông tư này, mẫu số 01/BK-HTK được sử dụng làm bảng kê hàng tồn kho, máy móc và thiết bị của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phục vụ cho việc kê khai và quản lý thuế.
Dưới đây là bảng kê hàng tồn kho hộ kinh doanh cá nhân kinh doanh theo quy định tại Thông tư 18/2026/TT-BTC:
>>>> Tải về mẫu kiểm kê hàng tồn kho excel hộ kinh doanh – 01/BK-HTK
Quy định hướng dẫn kê khai hàng tồn kho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh
Căn cứ khoản 4 Điều 18 Nghị định 68/2026/NĐ-CP:
Điều 18. Điều khoản chuyển tiếp
…
- Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trong năm 2025 nộp thuế theo phương pháp khoán hoặc phương pháp kê khai, có mức doanh thu từ 03 tỷ đồng trở lên hoặc từ năm 2026 lựa chọn nộp thuế thu nhập cá nhân theo phương pháp thu nhập tính thuế nhân (x) thuế suất thì hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thực hiện xác định, ghi nhận giá trị hàng tồn kho, máy móc, thiết bị đang phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh tại thời điểm ngày 31 tháng 12 năm 2025 để làm căn cứ xác định chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập cá nhân cho kỳ tính thuế năm 2026. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh lập Bảng kê hàng tồn kho, máy móc, thiết bị theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định, lưu giữ tại hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và gửi 01 bản cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp bằng phương thức điện tử cùng hồ sơ khai thuế quý I năm 2026 đối với trường hợp khai thuế theo quý hoặc chậm nhất là ngày 20 tháng 4 năm 2026 đối với trường hợp khai thuế theo tháng. Cơ quan thuế tiếp nhận thông tin để phục vụ công tác quản lý thuế. Việc tiếp nhận bảng kê của cơ quan thuế không có giá trị pháp lý trong việc xác nhận hoặc hợp thức hóa nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực, chính xác và đầy đủ của thông tin tại Bảng kê, trường hợp phát hiện vi phạm pháp luật thì xử lý theo quy định của pháp luật có liên quan.
Theo đó từ năm 2026, để được tính chi phí hợp lý khi xác định thuế thu nhập cá nhân, một số hộ kinh doanh phải thực hiện kê khai hàng tồn kho, máy móc và thiết bị. Cụ thể, quy định này áp dụng đối với hộ kinh doanh có doanh thu từ 03 tỷ đồng/năm trở lên hoặc hộ kinh doanh lựa chọn nộp thuế theo phương pháp thu nhập tính thuế nhân (×) với thuế suất.
Theo đó, hộ kinh doanh cần tiến hành kiểm kê và xác định giá trị hàng tồn kho, máy móc, thiết bị đang sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh tại thời điểm ngày 31/12/2025. Sau khi xác định giá trị, hộ kinh doanh phải lập mẫu số 01/BK-HTK – Bảng kê hàng tồn kho, máy móc, thiết bị của hộ kinh doanh, lưu tại đơn vị và gửi 01 bản điện tử cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp thông qua phương thức điện tử.
Thời hạn nộp được quy định như sau:
- Đối với hộ kinh doanh khai thuế theo quý: Thời hạn nộp bảng kê hàng tồn kho năm 2025 là cùng thời điểm nộp hồ sơ khai thuế Quý I/2026, chậm nhất vào ngày 04/5/2026.
- Đối với hộ kinh doanh khai thuế theo tháng: Thời hạn nộp bảng kê hàng tồn kho năm 2025 là ngày 20/4/2026.
Lưu ý, hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm về tính trung thực và chính xác của thông tin kê khai. Cơ quan thuế chỉ tiếp nhận bảng kê nhằm phục vụ công tác quản lý thuế và không xác nhận nguồn gốc hàng hóa được ghi trong bảng kê.
Checklist mẫu hồ sơ đính kèm phụ lục Thông tư 18/2026/TT-BTC
Bên cạnh mẫu số 01/BK-HTK, Thông tư 18/2026/TT-BTC còn ban hành nhiều biểu mẫu liên quan đến quản lý thuế hộ kinh doanh. Dưới đây là bảng checklist các hồ sơ quan trọng:
Việc thực hiện đúng mẫu số 01/BK-HTK không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà còn giúp hộ kinh doanh quản lý dòng vốn và tài sản hiệu quả hơn. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn cái nhìn rõ nét về quy định, cách điền và các hồ sơ cần thiết theo Thông tư 18/2026/TT-BTC. Hãy đảm bảo mọi số liệu kê khai đều trung thực và có chứng từ đối chiếu để tránh những rủi ro về thuế sau này.
