Việc sáp nhập các đơn vị hành chính cấp huyện, xã đang kéo theo nhiều thay đổi trong công tác quản lý thu – chi ngân sách, đặc biệt là mã chương của các cơ quan, đơn vị sử dụng ngân sách. Trong đó, mã chương 757 đang được thay thế bằng mã chương 857 kể từ ngày 1/7/2025. Vậy sự thay đổi này cụ thể ra sao và cơ quan nào sẽ phụ trách mã chương mới? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ.
>>> Xem thêm: Cấm Bán Hàng Rong Từ 1/9/2025 Có Thật Không? Quy Định Xử Phạt Mới Nhất
Mã chương 757 đổi thành gì từ 1/7/2025 sau khi sáp nhập?
Căn cứ theo quy định mới tại Thông tư 41/2025/TT-BTC, cụ thể là điểm c khoản 9 Điều 3, Phụ lục I (từ mã giá trị 600 đến 799) ban hành kèm theo Thông tư 324/2016/TT-BTC chính thức bị bãi bỏ. Theo đó, mã chương 754 – trước đây dùng cho nhóm Kinh tế hỗn hợp ngoài quốc doanh – cũng không còn hiệu lực do cấp huyện đã bị xóa khỏi hệ thống tổ chức sau sáp nhập.
Liên quan đến mã chương 757, Công văn 9682/BTC-KBNN năm 2025 đã hướng dẫn rõ cách chuyển đổi áp dụng từ ngày 01/7/2025. Cụ thể:
-
Đối với đơn vị sự nghiệp công lập:
-
Nếu được cấp dự toán thông qua phòng chuyên môn thuộc UBND cấp xã, sẽ sử dụng mã chương của phòng chuyên môn đó.
-
Trường hợp được UBND cấp xã giao dự toán trực tiếp, sẽ áp dụng mã chương dành riêng cho đơn vị sự nghiệp công lập.
-
-
Đối với công an xã, toàn bộ kinh phí sẽ được hạch toán theo mã chương 009 của Bộ Công an.
-
Riêng các khoản thuế thu nhập cá nhân (Mục 1000), nếu do cơ quan chi trả thu nhập hoặc cá nhân trực tiếp thực hiện nghĩa vụ và được cơ quan thuế cấp cơ sở quản lý, thì sẽ được hạch toán vào mã chương 857 – Hộ gia đình, cá nhân.
👉 Từ những căn cứ trên, có thể thấy rằng:
Từ ngày 01/7/2025, mã chương 757 chính thức bị bãi bỏ do cấp huyện không còn là một cấp tổ chức độc lập. Thay vào đó, mã chương 857 sẽ được sử dụng để theo dõi nghĩa vụ ngân sách của hộ gia đình, cá nhân và các đối tượng có liên quan, phù hợp với hệ thống quản lý tài chính – kế toán mới sau khi sáp nhập.
>> Có thể bạn quan tâm: Bộ Tài Chính Lấy Ý Kiến 2 Phương Án Tăng Mức Giảm Trừ Gia Cảnh Tới 15,5 Triệu Đồng/Tháng
Vậy mã chương 857 mới thay thế cho mã chương 757 do cơ quan hành chính nào quản lý?
Căn cứ theo Phụ lục đính kèm Công văn số 9682/BTC-KBNN năm 2025, Bộ Tài chính đã hướng dẫn cụ thể về việc phân bổ mã chương áp dụng cho cấp xã trong công tác thu nộp ngân sách nhà nước.
Mã số | Tên | Ghi chú |
828 | Hội bảo trợ người tàn tật và trẻ mồ côi | |
829 | Ban Quản lý dự án | Bao gồm: Đơn vị quản lý dự án, phát triển quỹ đất, giải phóng mặt bằng, quản lý chợ, bến xe. |
830 | Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân | |
831 | Phòng Kinh tế (đối với xã, đặc khu) hoặc Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị (đối với phường và đặc khu Phú Quốc) | |
832 | Phòng Văn hóa – Xã hội | |
833 | Trung tâm Phục vụ hành chính công | |
854 | Kinh tế hỗn hợp ngoài quốc doanh | |
855 | Doanh nghiệp tư nhân | |
857 | Hộ gia đình, cá nhân |
🔎 Như vậy, theo quy định hiện hành, mã chương 857 – Hộ gia đình, cá nhân là mã chương mới thuộc thẩm quyền quản lý của cấp xã, được áp dụng từ ngày 01/7/2025 trở đi.
>>> Quan tâm ngay kênh Zalo OA của FastCA để cập nhật những thông tin mới nhất về Thuế, Kế toán và nhận những CTKM siêu hot nhé!
Nguyên tắc phân loại “Chương” trong mục lục ngân sách nhà nước
Căn cứ theo Điều 2 Thông tư 324/2016/TT-BTC, đã được sửa đổi, bổ sung bởi: Khoản 1 Điều 1 Thông tư 93/2019/TT-BTC, Khoản 7 Điều 3 Thông tư 41/2025/TT-BTC, và Khoản 1 Điều 1 Thông tư 84/2024/TT-BTC. Việc phân loại mục lục ngân sách nhà nước theo mục “Chương” được quy định như sau:
1. Khái niệm và mục đích phân loại
Chương là yếu tố dùng để xác định đơn vị tổ chức quản lý thu – chi ngân sách nhà nước, căn cứ vào cơ cấu tổ chức của các cơ quan, đơn vị trực thuộc cùng một cấp chính quyền. Mỗi cấp ngân sách sẽ có một mã Chương riêng biệt, kể cả trong các quan hệ ngân sách đặc thù không phân bổ vào dự toán cụ thể.
2. Quy tắc mã hóa mã Chương
Mã Chương gồm 03 chữ số, được quy định theo cấp quản lý như sau:
- Cấp trung ương: từ 001 đến 399
- Cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương: từ 400 đến 599
- Cấp xã, phường, thị trấn: từ 800 đến 989
3. Nguyên tắc bố trí mã Chương
-
Với cơ quan chủ quản hoặc tổ chức kinh tế được phân cấp riêng, mỗi đơn vị sẽ được cấp mã Chương riêng biệt.
-
Các đơn vị trực thuộc (ví dụ: phòng ban, chi nhánh…) sẽ sử dụng mã Chương của cơ quan chủ quản.
-
Trường hợp nhiều đơn vị có cùng tính chất hoạt động, mã Chương dùng chung sẽ được áp dụng cho nhóm đó.
4. Nguyên tắc hạch toán trong một số trường hợp đặc biệt
Khi sáp nhập tổ chức: Trong thời gian chưa được cấp mã Chương mới, có thể:
- Sử dụng mã Chương của đơn vị có chi thường xuyên lớn nhất,
- Hoặc sử dụng mã của đơn vị được xếp đầu tiên trong tên gọi mới sau sáp nhập,
- Trường hợp cần thiết vẫn có thể duy trì mã Chương riêng biệt, nếu phục vụ yêu cầu quản lý.
Trường hợp có ủy quyền:
- Nếu được ủy quyền thu, hạch toán theo mã Chương của cơ quan ủy quyền. Tuy nhiên, riêng các khoản do thuế và hải quan ủy quyền thu thì ghi theo mã Chương của người nộp.
- Nếu sử dụng kinh phí được ủy quyền chi, phải hạch toán theo mã Chương của cơ quan cấp kinh phí.
5. Áp dụng theo mô hình chính quyền đô thị
Trong bối cảnh áp dụng mô hình chính quyền đô thị, các cơ quan, tổ chức vẫn tiếp tục sử dụng mã Chương đã được thiết lập theo cơ cấu tổ chức hành chính từng cấp, đảm bảo thống nhất trong quản lý và hạch toán ngân sách.
6. Danh mục mã Chương
Danh mục đầy đủ các mã Chương được ban hành kèm theo Phụ lục I của Thông tư 324/2016/TT-BTC. Việc hướng dẫn và triển khai cụ thể tại địa phương sẽ do Sở Tài chính thực hiện, đảm bảo phù hợp với thực tiễn tổ chức, nhưng không được tự ý ban hành mã khác ngoài quy định của Bộ Tài chính.
Từ ngày 1/7/2025, mã chương 757 chính thức bị thay thế bởi mã chương 857 sau quá trình sáp nhập các đơn vị hành chính và cơ quan thuế. Mã chương 857 sẽ do cấp xã quản lý. Việc cập nhật đúng mã chương là yếu tố bắt buộc để tránh sai sót khi kê khai và nộp ngân sách nhà nước.
Thay đổi mã chương là điều bắt buộc, nhưng bạn hoàn toàn có thể tối ưu quy trình kê khai bằng cách sử dụng nền tảng đã được cập nhật sẵn quy định mới. FastCA – Giải pháp chữ ký số thông minh – hỗ trợ cập nhật mã chương 857 tự động trong hệ thống, đảm bảo kê khai nhanh chóng, chính xác và đồng bộ.
🎁 Khuyến mãi đặc biệt trong tháng: Tặng ngay 12 tháng sử dụng miễn phí khi đăng ký mới gói chữ ký số FastCA 3 năm: https://khuyenmai.fastca.vn/nha-cung-cap-chu-ky-so-fastca
👉 Liên hệ ngay FastCA để được tư vấn và hỗ trợ cập nhật mã chương kịp thời, đúng chuẩn pháp luật.




