Năm 2025 có nhiều điểm mới với người bán online về kê khai thuế hộ kinh doanh: một số nền tảng có chức năng thanh toán sẽ khấu trừ, kê khai và nộp thay; phần doanh thu còn lại bạn vẫn tự kê khai thuế. Bài viết này tổng hợp cơ sở pháp lý cập nhật, thuế suất, mốc thời hạn và quy trình kê khai trên Cổng TMĐT của Tổng cục Thuế, giúp hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh thương mại điện tử làm đúng – đủ, tránh rủi ro.
Hướng dẫn kê khai thuế hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh trên nền tảng số năm 2025
Người nộp thuế có thể thực hiện việc đăng ký, kê khai và nộp thuế cho hoạt động kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh trên nền tảng số thông qua Cổng thông tin điện tử dành cho hộ và cá nhân kinh doanh tại địa chỉ: https://canhantmdt.gdt.gov.vn.Tại đây, hệ thống hỗ trợ kê khai và nộp các loại thuế như GTGT, TNCN, TTĐB, thuế tài nguyên, phí bảo vệ môi trường một cách thuận tiện.
Bước 1: Người nộp thuế đăng nhập vào hệ thống, chọn mục “Khai thuế/Khai thuế cho hoạt động kinh doanh thương mại điện tử”. Căn cứ vào tính chất hoạt động kinh doanh để xác định hình thức kê khai:
-
Trường hợp hoạt động diễn ra thường xuyên → chọn kê khai theo tháng.
-
Trường hợp hoạt động không thường xuyên → chọn kê khai theo từng lần phát sinh, đồng thời xác định loại tờ khai (chính thức hoặc bổ sung) và kỳ kê khai tương ứng.
Bước 2: Thực hiện khai tờ khai 01/CNKD (theo Thông tư 40/2021/TT-BTC). Người nộp thuế nhập các thông tin cần thiết gồm: ngành nghề kinh doanh, doanh thu phát sinh và số liệu để tính các loại thuế liên quan (GTGT, TNCN, TTĐB, thuế tài nguyên, phí bảo vệ môi trường). Hệ thống của Cổng TMĐT HKD sẽ tự động tính toán số thuế phải nộp dựa trên dữ liệu kê khai.
Bước 3: Sau khi hoàn tất, hệ thống gửi mã xác thực (OTP) đến số điện thoại đã đăng ký với cơ quan thuế. Người nộp thuế nhập mã OTP để xác nhận và hoàn tất việc gửi hồ sơ. Kết quả kê khai sẽ được hiển thị ngay trên giao diện của Cổng TMĐT HKD.
Sau khi người nộp thuế gửi tờ khai thành công, trong vòng 15 phút, Cổng TMĐT HKD sẽ phản hồi bằng Thông báo tiếp nhận hồ sơ khai thuế điện tử (mẫu 01-1/TB-TĐT theo Thông tư 19/2021/TT-BTC). Tiếp đó, chậm nhất 01 ngày làm việc kể từ thời điểm tiếp nhận hồ sơ, hệ thống sẽ phát hành Thông báo chấp nhận hồ sơ khai thuế điện tử (mẫu 01-2/TB-TĐT), gửi trực tiếp vào tài khoản trên Cổng TMĐT HKD và đồng thời qua email đã đăng ký của người nộp thuế.
Người nộp thuế có thể tiến hành nộp thuế điện tử ngay sau khi hoàn tất tờ khai bằng cách:
-
Thực hiện thao tác tại mục “Khai thuế” hoặc vào thẳng chức năng “Nộp thuế”.
-
Liên kết tài khoản ngân hàng (nếu chưa thực hiện trước đó).
-
Nhập thông tin cần thiết: kỳ tính thuế, tiểu mục, số tiền thuế nộp để lập giấy nộp tiền.
Khi xác nhận thanh toán, ngân hàng sẽ gửi mã OTP về số điện thoại đã đăng ký (qua SMS hoặc ứng dụng ngân hàng). Sau khi nhập OTP, hệ thống sẽ hiển thị ngay kết quả nộp thuế trên màn hình Cổng TMĐT HKD.
Ngoài Cổng TMĐT HKD, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh thương mại điện tử còn có thể nộp thuế điện tử thông qua các kênh:
-
Ứng dụng eTax Mobile.
-
Cổng thông tin thương mại điện tử: https://thuongmaidientu.gdt.gov.vn
-
Cổng Thuế điện tử: https://thuedientu.gdt.gov.vn, phân hệ “CÁ NHÂN”.
-
Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn.
Có thể bạn quan tâm:
Bộ biểu mẫu đăng ký hộ kinh doanh năm 2025 theo Thông tư 68
Các biểu mẫu sử dụng khi đăng ký hộ kinh doanh trong năm 2025 được quy định chi tiết tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.
>> Tải về trọn bộ biểu mẫu đăng ký hộ kinh doanh năm 2025 theo Thông tư 68
Danh mục mẫu chứng từ kế toán áp dụng cho hộ kinh doanh năm 2025
Các mẫu chứng từ kế toán được sử dụng đối với hộ kinh doanh trong năm 2025 được quy định tại khoản 4, Điều 4 Thông tư 88/2021/TT-BTC, cụ thể như sau:
| STT | Tên chứng từ | Ký hiệu | Tải về |
| 1 | Phiếu thu | Mẫu số 01-TT | Tải về |
| 2 | Phiếu chi | Mẫu số 02-TT | Tải về |
| 3 | Phiếu nhập kho | Mẫu số 03-VT | Tải về |
| 4 | Phiếu xuất kho | Mẫu số 04-VT | Tải về |
| 5 | Bảng thanh toán tiền lương và các khoản thu nhập của người lao động | Mẫu số 05-LĐTL | Tải về |
Kê khai thuế cho hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh thương mại điện tử 2025 xoay quanh 3 điểm: (1) phân luồng doanh thu tự kê vs doanh thu sàn nộp thay (từ 01/7/2025), (2) áp đúng tỷ lệ thuế theo Thông tư 40 cho ngành nghề, (3) nộp đúng hạn qua Cổng TMĐT của Tổng cục Thuế bằng mẫu 01/CNKD. Nắm chắc ba điểm này, bạn sẽ chủ động và tuân thủ đầy đủ.
Để kê khai–nộp thuế điện tử nhanh gọn, ký tờ khai/mẫu biểu online mượt mà, bạn có thể sử dụng chữ ký số FastCA – giải pháp tối ưu cho hộ/cá nhân kinh doanh thời số. Đăng ký ngay để được tư vấn gói dịch vụ phù hợp với hộ kinh doanh: https://khuyenmai.fastca.vn/nha-cung-cap-chu-ky-so-fastca
Công ty Cổ phần chữ ký số FastCA
Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà Dolphin Plaza, số 28 Trần Bình, Phường Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Email: info@fastca.vn
Zalo OA: https://zalo.me/4027431816324838319
Website: https://fastca.vn/
