Hợp đồng điện tử và những điều cần biết

Chia sẻ

Hiện nay việc sử dụng hợp đồng điện tử đang dần phổ biến trong các hoạt động ký kết, giao dịch. Vậy hợp đồng điện tử là gì? Tính pháp lý của hợp đồng điện tử được quy định như thế nào? Cùng FastCA tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau đây.

Hợp đồng điện tử là gì?

Theo khoản 16 Điều 3 Luật Giao dịch điện tử 2023 thì hợp đồng điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu.

Hợp đồng điện tử là gì? Nguyên tắc giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử được quy định như thế nào?

Nguyên tắc giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử

Theo Điều 36 Luật Giao dịch điện tử 2023 quy định nguyên tắc giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử như sau:

Các bên có quyền thỏa thuận sử dụng thông điệp dữ liệu, phương tiện điện tử một phần hoặc toàn bộ trong giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử.
Khi giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử, các bên có quyền thỏa thuận về yêu cầu kỹ thuật, điều kiện bảo đảm tính toàn vẹn, bảo mật có liên quan đến hợp đồng điện tử đó.
Việc giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử phải tuân thủ quy định của Luật này, quy định của pháp luật về hợp đồng và quy định khác của pháp luật có liên quan.

Đặc điểm của hợp đồng điện tử

Được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu
Thể hiện bằng thông điệp dữ liệu điện tử: Điểm mới so với hợp đồng giấy truyền thống là thông tin được lưu trữ dưới dạng thông điệp dữ liệu.
Có ít nhất 3 chủ thể tham gia: Ngoài hai chủ thể là bên bán, bên mua thì còn có chủ thể thứ ba đứng giữa hai chủ thể kia. Các cơ quan chứng thực chữ ký điện tử hoặc nhà cung cấp mạng có thể là chủ thể thứ 3 và không tham gia vào quá trình ký hợp đồng mà chỉ đảm bảo tính hiệu quả, giá trị pháp lý của hợp đồng.
Thực hiện mọi lúc mọi nơi: Vì thông tin trên hợp đồng online được thiết lập dưới dạng dữ liệu điện tử nên hai chủ thể không cần gặp nhau nhưng có thể trình ký trực tuyến rất nhanh chóng tại bất kỳ đâu, bất cứ khi nào.
Tính vô hình, phi vật chất: Môi trường điện tử là môi trường “ảo”, do đó các hợp đồng điện tử mang tính vô hình vì hợp đồng điện tử không thể sờ cầm nắm được mà nó chỉ tồn tại và được lưu trữ, được chứng minh bởi các dữ liệu điện tử.

Hợp đồng điện tử là “mảnh ghép” không thể thiếu cho quá trình chuyển đổi số. Ảnh: Internet

Những lợi ích mà hợp đồng điện tử mang lại

Hợp đồng điện tử mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho các bên tham gia, bao gồm:

Tiết kiệm thời gian và giao dịch nhanh chóng: Hợp đồng điện tử cho phép các bên tạo, ký, và trao đổi thông tin một cách nhanh chóng qua mạng internet, loại bỏ được thời gian và công sức cần thiết khi phải gửi tài liệu giấy qua đường bưu điện hoặc fax.
Tiết kiệm tiền bạc: Loại bỏ chi phí liên quan đến in ấn, gửi thư tín, hoặc fax. Các bên có thể tiết kiệm tiền bạc và giảm tải cho môi trường bằng cách tránh sử dụng giấy và nguồn năng lượng liên quan đến việc in và vận chuyển tài liệu giấy.
Dễ dàng theo dõi và quản lý: Hợp đồng điện tử thường được lưu trữ trên các hệ thống máy tính hoặc máy chủ, dễ dàng theo dõi, tìm kiếm và quản lý. Điều này giúp giảm rủi ro mất mát thông tin và tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra tiến trình thực hiện hợp đồng.
An toàn và bảo mật: Hệ thống hợp đồng điện tử thường được bảo mật với các biện pháp bảo vệ dữ liệu và chữ ký điện tử. Điều này giúp đảm bảo tính toàn vẹn của hợp đồng và thông tin liên quan.
Linh hoạt: Hợp đồng điện tử thường có khả năng thích nghi với các thay đổi hoặc điều kiện mới, và việc cập nhật hợp đồng có thể diễn ra nhanh chóng thông qua các phiên bản điện tử.
Được chấp nhận phổ biến: Hợp đồng điện tử đã được chấp nhận và hợp pháp hóa ở nhiều quốc gia và lĩnh vực khác nhau, làm cho việc sử dụng chúng trở nên tiện lợi và đáng tin cậy hơn.
Khả năng tích hợp: Hợp đồng điện tử có thể tích hợp với các hệ thống và quy trình tự động hóa khác, giúp tối ưu hóa quá trình kinh doanh và tương tác giữa các tổ chức.
Truy cập từ xa: Các bên có thể truy cập và thực hiện hợp đồng từ bất kỳ đâu, giúp tạo điều kiện cho làm việc từ xa và tương tác giữa các đối tác trên khắp thế giới.
Tiết kiệm không gian lưu trữ: Loại bỏ nhu cầu lưu trữ tài liệu giấy dự phòng, giúp tiết kiệm không gian văn phòng và giảm cần sử dụng nhiều hộp lưu trữ.
Giảm rủi ro pháp lý: Hợp đồng điện tử thường bao gồm các ghi chú, hồ sơ và thông tin liên quan, giúp giảm nguy cơ tranh chấp pháp lý thông qua việc lưu trữ và dễ dàng truy cập vào tài liệu chứng minh.

Tóm lại, hợp đồng điện tử mang lại sự tiện lợi, tiết kiệm thời gian và tiền bạc, cùng với tính an toàn và linh hoạt, khiến cho việc ký kết và quản lý hợp đồng trở nên hiệu quả hơn và hiện đại hóa hơn.

Hạn chế của hợp đồng điện tử

Mặc dù hợp đồng điện tử mang lại nhiều lợi ích, nhưng cũng tồn tại một số hạn chế và rủi ro:

Bảo mật: Mặc dù có nhiều biện pháp bảo mật và chữ ký điện tử để đảm bảo tính toàn vẹn của hợp đồng điện tử, nhưng vẫn có nguy cơ bị xâm phạm bảo mật. Nếu một bên hoặc cả hai bên của hợp đồng không bảo mật thông tin cá nhân và chữ ký điện tử của họ, thì hợp đồng có thể bị đe dọa.
Tính cộng đồng: Không phải tất cả mọi người đều quen thuộc với công nghệ và quy trình liên quan đến hợp đồng điện tử. Một số người có thể cảm thấy khó khăn khi sử dụng hợp đồng điện tử hoặc không tin tưởng vào tính bảo mật của chúng.
Mất kết nối internet: Việc sử dụng hợp đồng điện tử yêu cầu kết nối internet. Nếu một trong các bên mất kết nối trong quá trình giao dịch hoặc ký kết hợp đồng, có thể gây trở ngại cho quá trình thực hiện hợp đồng.
Hạn chế kỹ thuật: Có thể xảy ra các sự cố kỹ thuật như lỗi hệ thống, virus, hoặc hacker tấn công có thể làm mất thông tin hoặc ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của hợp đồng.
Khó khăn trong chứng minh: Trong trường hợp tranh chấp pháp lý, việc chứng minh tính chất và nội dung của hợp đồng điện tử có thể khó khăn hơn so với hợp đồng giấy truyền thống.
Khả năng thay đổi: Do tính linh hoạt của hợp đồng điện tử, có nguy cơ một bên có thể thay đổi hợp đồng mà không cần sự đồng ý của bên còn lại, nếu không có các biện pháp bảo vệ phù hợp.

Tóm lại, hợp đồng điện tử cung cấp nhiều lợi ích, nhưng cũng có những hạn chế và rủi ro cần xem xét. Việc cân nhắc cẩn thận và sử dụng các biện pháp bảo mật là quan trọng để đảm bảo tính toàn vẹn và hiệu quả của hợp đồng điện tử.

Tạm kết

Hiểu đúng về hợp đồng điện tử là gì giúp khách hàng áp dụng thành công, tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời bảo vệ được quyền lợi của mình. Nếu bạn đang có nhu cầu tham khảo mua chữ ký số cho doanh nghiệp của mình, có thể liên hệ với FastCA tại đây hoặc liên hệ theo thông tin bên dưới để được hỗ trợ chi tiết báo giá chữ ký số.

Công ty Cổ phần chữ ký số FastCA