Với sự phát triển mạnh mẽ của thương mại điện tử, hóa đơn điện tử đã trở thành một phần không thể thiếu trong các giao dịch mua bán. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn băn khoăn về việc liệu hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại có bắt buộc phải ghi tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua hay không? Bài viết này, FastCA sẽ giải đáp thắc mắc trên.
Hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại có bắt buộc ghi tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua không?
Hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại được quy định tại khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau:
Nội dung của hóa đơn
…
14. Một số trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết có đầy đủ các nội dung
a) Trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua (bao gồm cả trường hợp lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng ở nước ngoài). Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh và người mua, người bán có thỏa thuận về việc người mua đáp ứng các điều kiện kỹ thuật để ký số, ký điện tử trên hóa đơn điện tử do người bán lập thì hóa đơn điện tử có chữ ký số, ký điện tử của người bán và người mua theo thỏa thuận giữa hai bên.
b) Đối với hóa đơn điện tử của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán, người mua.
c) Đối với hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại mà người mua là cá nhân không kinh doanh thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế người mua.
Đối với hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh thì không nhất thiết phải có các chỉ tiêu tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn; tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký điện tử của người mua; chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng.
…
Theo quy định, đối với hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị hoặc trung tâm thương mại, nếu người mua là cá nhân không kinh doanh thì không bắt buộc phải ghi tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua trên hóa đơn.
Sử dụng ngay Dịch vụ Chữ ký số FastCA để thuận tiện trong quá trình xử lý công việc
Trên hóa đơn điện tử phải thể hiện thông tin gì của người bán?
Thông tin của người bán trên hóa đơn điện tử được quy định tại khoản 4 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau:
Nội dung của hóa đơn
…
4. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán
Trên hóa đơn phải thể hiện tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán theo đúng tên, địa chỉ, mã số thuế ghi tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.
5. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua
a) Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế thì tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua thể hiện trên hóa đơn phải ghi theo đúng tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.
…
Theo quy định, hóa đơn điện tử phải hiển thị tên, địa chỉ và mã số thuế của người bán đúng như thông tin ghi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, hoặc giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.
>>> Xem thêm: Cá nhân kinh doanh online có cần phải đăng ký kinh doanh không?
Trên hóa đơn điện tử có được để hình ảnh đại diện của người bán không?
Việc để hình ảnh đại diện của người bán trên hóa đơn được quy định tại khoản 15 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau:
Nội dung của hóa đơn
…
i) Hóa đơn doanh nghiệp vận chuyển hàng không xuất cho đại lý là hóa đơn xuất ra theo báo cáo đã đối chiếu giữa hai bên và theo bảng kê tổng hợp thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có đơn giá.
k) Đối với hoạt động xây dựng, lắp đặt, sản xuất, cung cấp sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp quốc phòng an ninh phục vụ hoạt động quốc phòng an ninh theo quy định của Chính phủ thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có đơn vị tính; số lượng; đơn giá; phần tên hàng hóa, dịch vụ ghi cung cấp hàng hóa, dịch vụ theo hợp đồng ký kết giữa các bên.
15. Nội dung khác trên hóa đơn
Ngoài các nội dung hướng dẫn từ khoản 1 đến khoản 13 Điều này, doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh có thể tạo thêm thông tin về biểu trưng hay lo-go để thể hiện nhãn hiệu, thương hiệu hay hình ảnh đại diện của người bán. Tùy theo đặc điểm, tính chất giao dịch và yêu cầu quản lý, trên hóa đơn có thể thể hiện thông tin về Hợp đồng mua bán, lệnh vận chuyển, mã khách hàng và các thông tin khác.
16. Nội dung hóa đơn bán tài sản công thực hiện theo hướng dẫn lập hóa đơn bán tài sản công theo Mẫu số 08/TSC-HĐ ban hành kèm theo Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26 tháng 12 năm 2017 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý, sử dụng tài sản công.
Do đó, ngoài các nội dung bắt buộc phải có trên hóa đơn, doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, hoặc cá nhân kinh doanh có thể thêm hình ảnh đại diện của người bán trên hóa đơn.
Tóm lại, việc xuất hóa đơn điện tử đúng quy định là nghĩa vụ của mọi doanh nghiệp, kể cả các siêu thị, trung tâm thương mại. Việc ghi tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua trên hóa đơn tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Doanh nghiệp cần nắm rõ quy định để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh những rủi ro không đáng có.
Tặng thêm 06 THÁNG sử dụng khi ĐĂNG KÝ/ GIA HẠN dịch vụ Chữ ký số. Xem ngay TẠI ĐÂY!
Công ty Cổ phần chữ ký số FastCA
Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà Dolphin Plaza, số 28 Trần Bình, P. Mỹ Đình 2, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
Email: info@fastca.vn
Hotline: 08.1900.2158
Website: https://fastca.vn/
