Ngoài mục đích để khai thuế thì chữ ký số được sử dụng trong những trường hợp nào? Cùng FastCA tìm hiểu chi tiết chữ ký số sử dụng trong những trường hợp nào nhé!
Những trường hợp sử dụng chữ ký số
Giao dịch với các cơ quan và tổ chức nhà nước
Chữ ký số đang được sử dụng rộng rãi trong các thủ tục hành chính liên quan đến cơ quan và tổ chức nhà nước, bao gồm đăng ký thành lập doanh nghiệp, bổ sung ngành nghề kinh doanh, thay đổi con dấu, thay đổi người đại diện pháp luật, kê khai và nộp thuế điện tử, cũng như kê khai và đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp, và nhiều thủ tục khác.
Nhờ có chữ ký số, doanh nghiệp không cần phải di chuyển trực tiếp đến cơ quan nhà nước để thực hiện các thủ tục hành chính. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian, công sức, và giảm thiểu chi phí liên quan đến mỗi giao dịch.
Thay thế chữ ký tay đối với cá nhân
Sử dụng chữ ký số thay thế chữ ký tay đã trở thành một tùy chọn phổ biến, đặc biệt là đối với cá nhân. Ngoài ra, trong các hợp đồng và giao dịch điện tử với đối tác hoặc cơ quan nhà nước, chữ ký số có thể hoàn toàn thay thế cho chữ ký tay của người đại diện và con dấu của doanh nghiệp.
Sử dụng chữ ký số trên hóa đơn điện tử
Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Nghị quyết 01/NQ-CP đã đưa ra yêu cầu bắt buộc về việc sử dụng hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp, theo lịch trình sau:
Doanh nghiệp thành lập từ ngày 01/11/2018 trở đi phải ngay lập tức sử dụng hóa đơn điện tử.
Trong năm 2019, các đô thị lớn như Hà Nội, TP Hồ Chí Minh và các đô thị tương tự phải hoàn tất việc áp dụng hóa đơn điện tử.
Đến ngày 01/11/2020, tất cả các doanh nghiệp phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử.
Căn cứ điểm e, khoản 1 và khoản 2, Điều 6 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về nội dung của hóa đơn điện tử:
“1. Hóa đơn điện tử phải có: Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán…
2. Một số trường hợp hóa đơn điện tử không có đầy đủ các nội dung bắt buộc được thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính”.
Giao dịch với đối tác theo quy định của pháp luật
Doanh nghiệp và các bên đối tác có khả năng tiến hành các giao dịch và ký kết hợp đồng mà không cần phải gặp nhau trực tiếp. Các loại giao dịch thường xuyên diễn ra giữa doanh nghiệp và đối tác có thể bao gồm:
- Giao dịch chứng khoán.
- Mua bán hàng hóa.
- Chuyển hồ sơ và tài liệu giấy tờ.
Sử dụng chữ ký số trong việc ký kết các giao dịch này sẽ giúp giảm thiểu nguy cơ gian lận hoặc giả danh. Đồng thời, đảm bảo mức độ bảo mật thông tin cao nhất, từ đó tạo nên sự tin tưởng tuyệt đối giữa các bên.
Những điều cần biết khi sử dụng chữ ký số
Để bắt đầu sử dụng chữ ký số, bạn cần tuân theo các điều kiện và bước thực hiện sau:
Đơn vị đã thành lập: Đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn đã hoàn tất thủ tục thành lập và có tư cách pháp nhân hoặc là hộ kinh doanh cá thể. Điều này đặc biệt quan trọng, vì chữ ký số chỉ có giá trị pháp lý khi được sử dụng bởi các đơn vị có tư cách pháp nhân và thể hiện danh tính trên văn bản ký.
Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín: Hãy lựa chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số có uy tín, được cấp phép và có danh tiếng tốt. Điều này giúp đảm bảo tính an toàn và bảo mật của thông tin.
Mua dịch vụ: Liên hệ với đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số qua số hotline, trang web hoặc tới các chi nhánh giao dịch để tư vấn và mua dịch vụ.
Đăng ký và sử dụng: Sau khi ký hợp đồng sử dụng chữ ký số, đơn vị cung cấp sẽ cài đặt và cung cấp giải pháp chứng thực chữ ký số cho bạn. Nếu có token, đơn vị cung cấp cũng sẽ cung cấp cho bạn để sử dụng khi cần.
Lựa chọn đơn vị cung cấp hỗ trợ và đào tạo người dùng: Để sử dụng chữ ký số hiệu quả, nên chọn đơn vị cung cấp có dịch vụ hỗ trợ và đào tạo người dùng. Điều này giúp nhân viên của bạn hiểu rõ cách sử dụng và giải quyết mọi thắc mắc. Hỗ trợ 24/7 là một ưu điểm quan trọng.
Liên hệ với đơn vị cung cấp khi cần: Trong quá trình sử dụng, nếu gặp vướng mắc hoặc cần hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.
Yên tâm sử dụng chữ ký số FastCA trong mọi giao dịch
Chữ ký số FastCA là một dịch vụ chữ ký số được FastCA cung cấp. Nhà cung cấp dịch vụ FastCA có hơn 5 năm kinh nghiệm trong việc phát triển chữ ký số, phục vụ hơn 300.,000 doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh. Chữ ký số FastCA đã nhanh chóng được ưa chuộng và tin dùng bởi cá nhân và tổ chức nhờ tính tiện lợi, dễ sử dụng, và mức độ bảo mật cao.
Những đặc điểm ưu việt của chữ ký số FastCA đã chinh phục hơn 300.000 đối tác, khách hàng khó tính:
- Giá thành tốt, vô vàn ưu đãi chiết khấu cao, giúp tiết kiệm chi phí sử dụng
- Chữ ký số FastCA Token đáp ứng đầy đủ mọi nghiệp vụ ký kết, tích hợp đa phần mềm, cổng dịch vụ công trực tuyến, giúp tối ưu hiệu suất làm việc
- An toàn và bảo mật tuyệt đối
Vậy, với câu hỏi về việc sử dụng chữ ký số trong những tình huống nào, chúng ta đã có những giải đáp chi tiết được trình bày trong bài viết. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc có bất kỳ câu hỏi nào về dịch vụ chữ ký số giá rẻ FastCA, xin vui lòng liên hệ trực tiếp qua số hotline 08.1900.2158 để được tư vấn và giải đáp.
