Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ và nỗ lực hiện đại hóa công tác quản lý thuế, việc sử dụng hóa đơn điện tử ngày càng trở nên phổ biến. Đặc biệt, kể từ ngày 01/6/2025, một số trường hợp kinh doanh nhất định sẽ được yêu cầu sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế.
Vậy, những trường hợp cụ thể nào sẽ thuộc diện phải áp dụng hình thức hóa đơn mới này? Bài viết này sẽ đi sâu vào các quy định mới nhất, làm rõ các đối tượng và điều kiện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền kể từ mốc thời gian quan trọng này.
Từ 01/6/2025, phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trong những trường hợp nào?
Theo quy định tại Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/06/2025), các trường hợp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế bao gồm:
1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên theo khoản 1 Điều 51, khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019, và các doanh nghiệp cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng (bao gồm trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ, trừ trường hợp kinh doanh ô tô, mô tô, xe máy và các loại xe có động cơ khác).
2. Các hoạt động kinh doanh dịch vụ ăn uống, nhà hàng và khách sạn.
3.Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ vận tải đường bộ, hoạt động nghệ thuật, vui chơi, giải trí và chiếu phim.
4.Các dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định của Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
Hiện nay, tại Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế như sau:
Điều 11. Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế
Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc sau:
1. Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế
2. Không bắt buộc có chữ ký số;
3. Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.
Hiện tại, theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền chưa bắt buộc. Tuy nhiên, từ ngày 01/6/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, một số đối tượng như hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đạt doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ, dịch vụ ăn uống, khách sạn, vận tải hành khách, vui chơi giải trí… sẽ phải áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền và đảm bảo kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Nội dung của hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền bao gồm những gì?
Theo khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/06/2025) thì hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có các nội dung sau đây:
Điều 1. Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ
…
8. Sửa đổi tên Điều 11 và sửa đổi, bổ sung Điều 11 như sau:
“Điều 11. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
3. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có các nội dung sau đây:
a) Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán;
b) Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua theo quy định (nếu người mua yêu cầu);
c) Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán. Trường hợp tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ phải ghi rõ nội dung giá bán chưa thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán có thuế giá trị gia tăng;
d) Thời điểm lập hóa đơn;
đ) Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Người bán gửi hoá đơn điện tử cho người mua bằng hình thức điện tử (tin nhắn, thư điện tử và các hình thức khác) hoặc cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua tra cứu, tải hoá đơn điện tử.
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế cần tuân thủ các nguyên tắc sau:
- Đảm bảo có thể nhận diện hóa đơn được in từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
- Không yêu cầu bắt buộc sử dụng chữ ký số.
- Các khoản chi phí mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc bản sao hóa đơn, hoặc thông tin tra cứu từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền sẽ được coi là khoản chi có hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.
Việc hiểu rõ các trường hợp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kể từ ngày 01/6/2025 là vô cùng quan trọng để các tổ chức, cá nhân kinh doanh có sự chuẩn bị và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Hy vọng rằng, với những phân tích chi tiết trong bài viết này, bạn đã nắm bắt được các đối tượng và điều kiện áp dụng, từ đó chủ động hơn trong việc triển khai và sử dụng loại hóa đơn mới này. Việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không chỉ góp phần minh bạch hóa các giao dịch mà còn thúc đẩy quá trình số hóa quản lý thuế tại Việt Nam.
Công ty Cổ phần chữ ký số FastCA
Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà Dolphin Plaza, số 28 Trần Bình, P. Mỹ Đình 2, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
Email: info@fastca.vn
Zalo OA: https://zalo.me/4027431816324838319
Website: https://fastca.vn/
