Hệ thống tài khoản theo Thông tư 200 gồm những tài khoản nào? Xem bảng đầy đủ tại đây

Hệ thống tài khoản theo Thông tư 200 từng là một trong những nội dung cốt lõi trong chế độ kế toán doanh nghiệp, được sử dụng để phân loại, ghi nhận và theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Vậy hệ thống tài khoản theo Thông tư 200 gồm những loại tài khoản nào, cấu trúc tài khoản ra sao, tài khoản 521 được sử dụng như thế nào và hiện nay Thông tư 200 còn hiệu lực không? Bài viết dưới đây của FastCA sẽ tổng hợp chi tiết để kế toán và doanh nghiệp dễ dàng tra cứu.

Quy định về hệ thống tài khoản theo Thông tư 200

Hệ thống tài khoản theo Thông tư 200 được ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, nhằm hướng dẫn doanh nghiệp tổ chức ghi nhận và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Hệ thống được xây dựng theo tính chất kinh tế của từng đối tượng kế toán, gồm tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh.

Hệ thống tài khoản theo Thông tư 200 áp dụng cho doanh nghiệp nào?

Thông tư 200 được áp dụng cho doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực và thành phần kinh tế. Doanh nghiệp nhỏ và vừa thuộc phạm vi Thông tư 133/2016/TT-BTC cũng có thể lựa chọn áp dụng Thông tư 200 nếu đáp ứng điều kiện và thực hiện nhất quán chế độ kế toán đã lựa chọn.

Hệ thống tài khoản theo Thông tư 200 gồm bao nhiêu loại? 

Một trong những đặc điểm nổi bật của hệ thống tài khoản theo Thông tư 200 là được phân chia thành 9 loại tài khoản cấp 1, được đánh số từ loại 1 đến loại 9. Mỗi loại tiếp tục được chia thành các tài khoản cụ thể hơn để phản ánh từng nhóm đối tượng kế toán có cùng tính chất kinh tế.

Có thể hình dung cấu trúc tổng quát của hệ thống như sau:

• Loại 1: Tài sản ngắn hạn 
• Loại 2: Tài sản dài hạn 
• Loại 3: Nợ phải trả 
• Loại 4: Vốn chủ sở hữu 
• Loại 5: Doanh thu 
• Loại 6: Chi phí sản xuất, kinh doanh 
• Loại 7: Thu nhập khác 
• Loại 8: Chi phí khác 
• Loại 9: Xác định kết quả kinh doanh 

Trong đó, loại 1 và 2 chủ yếu phản ánh tài sản; loại 3 và 4 phản ánh nguồn vốn; các loại 5, 6, 7, 8 và 9 phản ánh doanh thu, chi phí, thu nhập và kết quả kinh doanh. 

Cấu trúc số hiệu tài khoản theo Thông tư 200

Tài khoản cấp 1 được ký hiệu bằng 3 chữ số, sau đó có thể được chi tiết thành tài khoản cấp 2, cấp 3 để phục vụ yêu cầu quản lý. Theo danh mục ban hành kèm Thông tư 200, hệ thống có 76 tài khoản cấp 1.

Ví dụ, TK 111 – Tiền mặt được chi tiết thành TK 1111 – Tiền Việt Nam, TK 1112 – Ngoại tệ và TK 1113 – Vàng tiền tệ. Doanh nghiệp có thể mở thêm tài khoản chi tiết phù hợp với đặc điểm hoạt động nhưng phải bảo đảm đúng nội dung và kết cấu của tài khoản tổng hợp.

Lưu ý: Thông tư 200 hiện đã được thay thế đối với các năm tài chính thuộc phạm vi áp dụng Thông tư 99/2025/TT-BTC. Thông tư 99 có hiệu lực từ 01/01/2026 và áp dụng cho năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau ngày này. Vì vậy, bảng tài khoản theo Thông tư 200 hiện chủ yếu phục vụ tra cứu và đối chiếu các kỳ áp dụng chế độ cũ.

Bảng hệ thống tài khoản theo Thông tư 200 | Trọn bộ Tiếng Việt, Tiếng Anh

Nếu chỉ cần tra cứu nhanh một vài tài khoản, kế toán có thể xem trực tiếp bảng dưới đây. Tuy nhiên, với doanh nghiệp cần đối chiếu toàn bộ danh mục, việc sử dụng file hệ thống tài khoản theo Thông tư 200 PDF, Excel hoặc Word sẽ thuận tiện hơn, đặc biệt khi cần tìm kiếm theo số hiệu tài khoản.

Dưới đây là một số tài khoản tiêu biểu trong bảng tài khoản kế toán Thông tư 200: 

>>> Link tải trọn bộ hệ thống tài khoản theo thông tư 200 File Word: TẠI ĐÂY

>>> Link tải trọn bộ hệ thống tài khoản theo thông tư 200 PDF: TẠI ĐÂY

>>> Link tải trọn bộ hệ thống tài khoản theo thông tư 200 Excel: TẠI ĐÂY

>>> Link tải trọn bộ hệ thống tài khoản theo thông tư 200 Bản tiếng Anh (Chart of Accounts): TẠI ĐÂY

Lưu ý đối với tài khoản 521 trong bảng tài khoản kế toán Thông tư 200

Trong bảng tài khoản kế toán Thông tư 200, TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu được sử dụng để theo dõi những khoản phát sinh làm giảm doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ. Đây là tài khoản kế toán cần được lưu ý khi xác định doanh thu thuần của doanh nghiệp.

• TK 521 được phân chia thành 3 tài khoản cấp 2, tương ứng với từng khoản giảm trừ doanh thu:
• TK 5211 – Chiết khấu thương mại: Ghi nhận khoản chiết khấu doanh nghiệp dành cho khách hàng khi khách mua hàng với số lượng hoặc đạt điều kiện theo chính sách thương mại.
• TK 5212 – Giảm giá hàng bán: Phản ánh số tiền doanh nghiệp giảm cho người mua trong trường hợp hàng hóa, sản phẩm không đạt yêu cầu về chất lượng, quy cách hoặc các điều kiện đã thỏa thuận.
• TK 5213 – Hàng bán bị trả lại: Dùng để phản ánh giá trị hàng hóa, sản phẩm mà khách hàng trả lại do không đáp ứng các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng hoặc thỏa thuận mua bán.

Một số điểm cần lưu ý khi hạch toán TK 521:

• Tính chất của tài khoản: TK 521 có kết cấu ngược với nhóm tài khoản doanh thu. Các khoản giảm trừ phát sinh được ghi nhận bên Nợ, còn các khoản giảm trừ được điều chỉnh hoặc kết chuyển được phản ánh bên Có.
• Không có số dư cuối kỳ: Cuối kỳ kế toán, số phát sinh trên TK 521 được kết chuyển vào bên Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để xác định doanh thu thuần trình bày trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
• Khác với chế độ kế toán trước đây: Theo Quyết định 15, các khoản giảm trừ doanh thu được phản ánh riêng tại TK 521, TK 531 và TK 532. Khi áp dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư 200, các khoản này được tập trung vào TK 521 và phân loại chi tiết thành 5211, 5212 và 5213, giúp hệ thống tài khoản được tổ chức thống nhất và dễ theo dõi hơn. 

Hệ thống tài khoản Thông tư 200 có còn hiệu lực không?

Theo quy định mới về chế độ kế toán doanh nghiệp, hệ thống tài khoản theo Thông tư 200 không còn được áp dụng đối với các năm tài chính thuộc phạm vi điều chỉnh của Thông tư 99/2025/TT-BTC. Thông tư 99 chính thức có hiệu lực từ 01/01/2026, đánh dấu sự chuyển đổi sang hệ thống kế toán mới.

So với quy định trước đây, Thông tư 99/2025/TT-BTC có nhiều điều chỉnh liên quan đến danh mục tài khoản, nguyên tắc hạch toán và hệ thống báo cáo tài chính, hướng tới việc tăng tính minh bạch, phù hợp hơn với thông lệ quốc tế và yêu cầu quản lý trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng số hóa hoạt động.

Vì vậy, doanh nghiệp cần sớm rà soát hệ thống tài khoản đang sử dụng, thực hiện đối chiếu và chuyển đổi số dư từ Thông tư 200 sang Thông tư 99, đồng thời cập nhật phần mềm kế toán theo quy định mới. Đây là bước cần thiết để bảo đảm công tác kế toán được thực hiện đúng quy định trong các năm tài chính áp dụng Thông tư 99.

Trên đây là những thông tin quan trọng về hệ thống tài khoản theo Thông tư 200, từ cấu trúc 9 loại tài khoản, tài khoản cấp 1, cấp 2 đến cách tra cứu bảng tài khoản chi tiết. Đây là tài liệu hữu ích để kế toán đối chiếu và xử lý số liệu của các kỳ đã áp dụng Thông tư 200.

Tuy nhiên, từ 01/01/2026, Thông tư 99/2025/TT-BTC đã có hiệu lực đối với các năm tài chính thuộc phạm vi áp dụng. Vì vậy, doanh nghiệp cần cập nhật quy định mới và lựa chọn đúng hệ thống tài khoản khi thực hiện công tác kế toán hiện nay. Hy vọng những thông tin trong bài viết trên của FastCA đã giúp bạn dễ dàng tra cứu hệ thống tài khoản theo Thông tư 200 và có thêm cơ sở để thực hiện chuyển đổi sang chế độ kế toán mới khi cần thiết.