Trong quy trình giải quyết các chế độ Bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động, mẫu 01B-HSB đóng vai trò là chứng từ quan trọng nhất để doanh nghiệp lập danh sách đề nghị hưởng trợ cấp. Việc nắm vững cách kê khai mẫu này không chỉ giúp hồ sơ được duyệt nhanh chóng mà còn đảm bảo quyền lợi tối đa cho người lao động.
Mẫu 01B-HSB mới nhất 2026
Mẫu 01B-HSB (Danh sách đề nghị giải quyết hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, phục hồi sức khỏe) hiện nay được thực hiện theo quy định tại Quyết định số 2222/QĐ-BHXH năm 2025. Đây là biểu mẫu thay thế cho các mẫu cũ nhằm tương thích với Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024.
Mẫu này được các đơn vị sử dụng lao động dùng trong các trường hợp sau:
- Đề nghị giải quyết chế độ ốm đau (bản thân ốm hoặc con ốm).
- Đề nghị giải quyết chế độ thai sản (khám thai, sinh con, nhận con nuôi, thực hiện biện pháp tránh thai…).
- Đề nghị hưởng chế độ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau ốm đau hoặc thai sản.
- Điều chỉnh các thông tin về mức hưởng hoặc tài khoản nhận trợ cấp đã được giải quyết trước đó.
>>>Tải mẫu 01B-HSB Word tại ĐÂY
>>>Tải mẫu 01b-HSB Excel tại ĐÂY
Nhiều kế toán thường tìm kiếm các từ khóa cụ thể như mẫu 01B-HSB thai sản hay mẫu 01B-HSB mới nhất file mẫu 01B-HSB word hoặc mẫu 01B-HSB excel. Thực chất, tất cả đều quy về một biểu mẫu chung duy nhất theo Quyết định 2222, chỉ khác nhau ở cách tích chọn chế độ phát sinh bên trong danh sách.
Hướng dẫn điền mẫu 01B-HSB điện tử – Chi tiết từng phần
Để quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi, việc thực hiện theo đúng hướng dẫn điền mẫu 01B-HSB điện tử là vô cùng quan trọng. Dưới đây là cách ghi chi tiết cho từng phần.
Thông tin chung tại danh sách
- Góc trên bên trái: Ghi rõ tên đơn vị, mã số đơn vị đăng ký tham gia BHXH và số điện thoại liên hệ.
- Phần đầu danh sách: Cần ghi rõ đợt, tháng, năm đề nghị xét duyệt.
- Thông tin thanh toán: Điền số hiệu tài khoản và tên ngân hàng để cơ quan BHXH làm căn cứ chuyển tiền trong trường hợp người lao động không có tài khoản cá nhân.
- Căn cứ lập: Dựa vào hồ sơ giải quyết chế độ, bảng chấm công và bảng lương trích nộp BHXH của đơn vị.
Phần 1: Danh sách đề nghị hưởng chế độ mới phát sinh
Phần này áp dụng cho danh sách người lao động đề nghị giải quyết chế độ phát sinh mới trong đợt. Để nắm rõ cách điền mẫu 01B-HSB thai sản và ốm đau, bạn cần chú ý các cột sau:
- Cột A, B, 1: Lần lượt ghi Số thứ tự, Họ và tên người lao động, và Mã số BHXH của người lao động.
- Cột 2 & Cột 3: Ghi ngày/tháng/năm bắt đầu và kết thúc thực tế nghỉ việc hưởng chế độ.
- Cột 4 (Tổng số ngày nghỉ):
- Chế độ thai sản: Nếu nghỉ dưới 01 tháng, ghi tổng số ngày; nếu nghỉ từ 01 tháng trở lên, ghi số tháng và số ngày lẻ (Ví dụ: 1-10).
- Chế độ ốm đau: Trường hợp nghỉ nửa ngày, ghi “0.5”. Phải thực hiện cộng tổng theo từng loại chế độ.
- Cột C (Mã hồ sơ): Áp dụng cho hồ sơ được Bộ, Ngành chia sẻ dữ liệu điện tử ký số. Nếu một chế độ có từ 02 mã hồ sơ trở lên, ghi mỗi mã hồ sơ trên một dòng riêng biệt.
- Cột D: Ghi số tài khoản và tên ngân hàng; để trống nếu người lao động không có tài khoản cá nhân.
- Cột E (Ghi chú chi tiết):
- Đối với ốm đau: Ghi rõ ngày nghỉ hàng tuần nếu khác quy định chung, thời gian nghỉ lễ tết (nếu đơn vị chọn nghỉ trước/sau lễ chính), hoặc ghi “PCKV 0,7” nếu làm việc nơi có phụ cấp khu vực từ 0,7 trở lên. Nếu con ốm, ghi mã thẻ BHYT của con. Nghỉ nửa ngày cần ghi rõ khung giờ nghỉ căn cứ theo quy chế đơn vị.
- Đối với thai sản: Ghi rõ ngày nghỉ hàng tuần khi đi khám thai. Các trường hợp đặc biệt như mẹ tử vong/mất khả năng chăm sóc con, mang thai hộ, nhờ mang thai hộ cần ghi rõ mã số BHXH/BHYT của người liên quan và số con. Lao động nam nghỉ khi vợ sinh con cần ghi ngày nghỉ hàng tuần, mã số BHXH, số con được sinh, và CCCD/Mã BHXH của mẹ hoặc con. Nếu sinh con thứ hai, ghi “sinh con thứ hai”. Hồ sơ nộp chậm phải ghi rõ lý do.
Phần 2: Danh sách đề nghị điều chỉnh số đã được giải quyết
Đây là phần quan trọng trong hướng dẫn kê khai mẫu 01B-HSB điện tử dành cho các trường hợp đã được giải quyết nhưng cần điều chỉnh do sai sót.
- Cột A, B, 1, C: Thực hiện theo hướng dẫn như tại Phần 1.
- Cột 2: Ghi đợt/tháng/năm cơ quan BHXH đã xét duyệt trước đó (căn cứ theo Thông báo mẫu 70a-HSB).
- Cột 3 (Lý do điều chỉnh): Nêu rõ lý do điều chỉnh tăng (chưa kịp báo tăng, bổ sung giấy ra viện) hoặc điều chỉnh giảm (chưa báo giảm kịp, lập sai chế độ, trùng hồ sơ, sai số ngày nghỉ).
- Ký xác nhận: Cuối danh sách phải có chữ ký số của Thủ trưởng đơn vị; nếu nộp bản giấy, Thủ trưởng ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu.
Phần 3: Danh sách điều chỉnh thông tin tài khoản nhận trợ cấp
Áp dụng khi cần điều chỉnh sai sót thông tin tài khoản của đơn vị hoặc người lao động (theo mẫu 1a-CBH).
- Điều chỉnh tài khoản đơn vị: Cột 1 ghi đợt/tháng/năm xét duyệt trước đó bị sai; Cột 2 ghi lý do (theo đề nghị của cơ quan BHXH…); Cột A, B, C ghi thông tin tài khoản đã điều chỉnh chính xác.
- Điều chỉnh tài khoản người lao động: Cột A, B, 1 ghi như Phần 1; Cột 2 ghi đợt/tháng/năm xét duyệt trước đó bị sai; Cột 3 ghi lý do điều chỉnh; Cột C, D, E ghi thông tin tài khoản đã điều chỉnh chính xác.
Lưu ý khi sử dụng mẫu số 01b-HSB theo quyết định 2222
Để đảm bảo hồ sơ hợp lệ và người lao động nhận được quyền lợi nhanh chóng, đơn vị sử dụng lao động cần đặc biệt chú ý:
- Tuân thủ thời hạn: Danh sách được lập theo từng đợt, phải đảm bảo tuân thủ thời hạn quy định tại các Điều 48, 49, 62, 63 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024.
- Sắp xếp danh sách: Phân loại chế độ phát sinh theo đúng trình tự quy định trong danh sách; tuyệt đối không hiển thị các nội dung không phát sinh chế độ.
- Hình thức nộp hồ sơ: Đối với trường hợp giao dịch điện tử kèm hồ sơ giấy, đơn vị phải tập hợp hồ sơ đề nghị hưởng chế độ của người lao động và nộp cho cơ quan BHXH theo đúng trình tự đã ghi trong danh sách.
Việc kê khai chuẩn xác mẫu 01B-HSB theo quyết định 2222 không chỉ giúp quy trình làm việc của kế toán và nhân sự được tối ưu hóa mà còn đảm bảo quyền lợi chính đáng, kịp thời cho người lao động. Đơn vị cần thường xuyên cập nhật phần mềm và rà soát kỹ số liệu trước khi ký số gửi cơ quan BHXH. Nếu bạn còn thắc mắc về các bước nộp hồ sơ, hãy liên hệ trực tiếp với cơ quan BHXH địa phương để được hỗ trợ kịp thời.
