Trong thời đại số hóa hiện nay, chữ ký số đã trở thành công cụ không thể thiếu trong các giao dịch hành chính, thương mại điện tử. Đặc biệt, đối với các tổ chức, chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính xác thực, bảo mật và hiệu lực pháp lý cho các giao dịch điện tử. Vậy, để sở hữu chứng thư chữ ký số này, các tổ chức cần đáp ứng những điều kiện và chuẩn bị những hồ sơ gì?
Điều kiện để cấp mới chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ cho tổ chức là gì?
Chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ là công cụ không thể thiếu trong giao dịch điện tử của các tổ chức. Để đảm bảo tính pháp lý và an toàn cho các giao dịch này, việc nắm rõ các điều kiện cấp mới là vô cùng quan trọng.
Vấn đề này, Theo Điều 10 Nghị định 68/2024/NĐ-CP quy định như sau:
Điều kiện cấp mới chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ
1. Điều kiện cấp mới chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ cho cá nhân
a) Phải là cá nhân của các cơ quan, tổ chức được quy định tại Điều 2 Nghị định này và có nhu cầu giao dịch điện tử;
b) Có văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp.
2. Điều kiện cấp mới chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ cho cơ quan, tổ chức
a) Phải là cơ quan, tổ chức có tư cách pháp nhân quy định tại Điều 2 Nghị định này;
b) Có quyết định thành lập cơ quan, tổ chức hoặc xác nhận của người đứng đầu cơ quan, tổ chức cấp trên trực tiếp;
c) Có văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp.
3. Điều kiện cấp mới chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ cho thiết bị, dịch vụ, phần mềm
a) Thiết bị, dịch vụ, phần mềm thuộc sở hữu, quản lý của cơ quan, tổ chức có tư cách pháp nhân quy định tại Điều 2 Nghị định này;
b) Có văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp.
Do đó, các điều kiện để cấp mới chứng thư chữ ký số chuyên dùng cho tổ chức bao gồm:
- Tổ chức phải có tư cách pháp nhân theo quy định tại Điều 2 của Nghị định này.
- Phải có quyết định thành lập hoặc văn bản xác nhận từ người đứng đầu cơ quan, tổ chức cấp trên trực tiếp.
- Tổ chức quản lý trực tiếp phải có văn bản đề nghị cấp chứng thư chữ ký số.
Sử dụng Chữ ký số FastCA – tự tin ký mọi lúc, mọi nơi
Hồ sơ cần chuẩn bị để cấp mới chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ cho tổ chức gồm những gì?
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là bước đầu tiên và vô cùng quan trọng để tổ chức có thể xin cấp mới chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ. Vậy cụ thể, hồ sơ cần những giấy tờ gì?
Theo Điều 11 Nghị định 68/2024/NĐ-CP quy định như sau:
Hồ sơ, trình tự, thủ tục cấp chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ
1. Đề nghị cấp chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ
a) Chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ cho cá nhân
Cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp có văn bản đề nghị cấp chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ theo Mẫu số 01 tại Phụ lục kèm theo Nghị định này gửi Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng công vụ.
b) Chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ cho cơ quan, tổ chức
Cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp có văn bản đề nghị cấp mới chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ theo Mẫu số 02 tại Phụ lục kèm theo Nghị định này gửi Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng công vụ.
c) Chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ cho thiết bị, dịch vụ, phần mềm
Cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp có văn bản đề nghị cấp mới chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ theo Mẫu số 03 tại Phụ lục kèm theo Nghị định này gửi Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng công vụ.
…
Do đó, hồ sơ để cấp mới chứng thư CKS chuyên dùng công vụ cho tổ chức bao gồm:
– Văn bản đề nghị cấp mới chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ do tổ chức quản lý trực tiếp lập, theo Mẫu số 02 đính kèm trong Phụ lục của Nghị định 68/2024/NĐ-CP, gửi đến Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng công vụ. TẢI XUỐNG MẪU SỐ 2
>>> Có thể bạn quan tâm: Mẫu Văn bản đề nghị cấp chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ cho cá nhân từ 18/6/2024 theo Nghị định 68 như thế nào?
Thời hạn có hiệu lực của chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ là bao nhiêu năm?
Thời hạn có hiệu lực của chứng thư CKS chuyên dùng công vụ là thông tin quan trọng mà các tổ chức cần nắm rõ để đảm bảo các giao dịch điện tử luôn được thực hiện một cách hợp pháp và an toàn.
Theo Điều 9 Nghị định 68/2024/NĐ-CP quy định như sau:
Thời hạn có hiệu lực của chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ
1. Chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ của Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng công vụ thời hạn có hiệu lực là 20 năm.
2. Chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ của thuê bao cấp mới thời hạn có hiệu lực tối đa là 05 năm.
3. Chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ của thuê bao được gia hạn thời hạn có hiệu lực được gia hạn tối đa là 03 năm.
4. Đối với chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ phục vụ phát hành, kiểm tra hộ chiếu có gắn chíp điện tử, thời hạn hiệu lực của chứng thư chữ ký số theo quy định tại Điều 23 Nghị định này. Đối với chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ phục vụ phát hành, kiểm tra thẻ căn cước có gắn chíp điện tử, thời hạn hiệu lực của chứng thư chữ ký số theo quy định tại Điều 26 Nghị định này.
Thời hạn hiệu lực của chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ được quy định như sau:
– Chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ của Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực có thời hạn tối đa là 20 năm.
– Chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ của thuê bao khi cấp mới có thời hạn hiệu lực tối đa là 5 năm.
– Khi chứng thư chữ ký số của thuê bao được gia hạn, thời gian gia hạn tối đa là 3 năm.
Lưu ý: Đối với chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ phục vụ việc phát hành và kiểm tra hộ chiếu có gắn chip điện tử, thời hạn hiệu lực sẽ tuân theo quy định tại Điều 23 Nghị định 68/2024/NĐ-CP. Còn đối với thẻ căn cước gắn chip điện tử, thời hạn hiệu lực của chứng thư chữ ký số tuân theo quy định tại Điều 26 của Nghị định này.
Qua bài viết trên, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về những điều kiện và hồ sơ cần thiết để tổ chức có thể xin cấp mới chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ. Việc sở hữu chứng thư này không chỉ giúp tổ chức nâng cao hiệu quả trong giao dịch điện tử mà còn đảm bảo tính bảo mật và pháp lý cho các hoạt động. Tuy nhiên, để quá trình xin cấp diễn ra thuận lợi, các tổ chức cần lưu ý chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và tuân thủ các quy trình của cơ quan cấp có thẩm quyền.
Chữ ký số FastCA cùng chương trình Khuyến mãi quý IV: DÙNG CHỮ KÝ SỐ FASTCA – CÙNG CHUYỂN ĐỔI SỐ QUỐC GIA. Lựa chọn 1 trong 2 combo:
COMBO 1
+ Chữ ký số FastCA 1 năm
+ Phần mềm Hóa đơn điện tử xCyber Bill 200 số hóa đơn Giá ưu đãi: 1.290.000 đồng (đã bao gồm VAT)
COMBO 2
+ Chữ ký số FastCA 3 năm
+ Phần mềm Hóa đơn điện tử xCyerBill 300 số hóa đơn Giá ưu đãi: 2.149.000đ (đã bao gồm VAT)
Công ty Cổ phần chữ ký số FastCA
Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà Dolphin Plaza, số 28 Trần Bình, P. Mỹ Đình 2, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
Email: info@fastca.vn
Hotline: 08.1900.2158
Website: https://fastca.vn/
