Có mẫu Công văn nào đề nghị kết nối hệ thống của bên sử dụng thông tin với Cổng thông tin tờ khai hải quan điện tử không? Bài viết này, FastCA sẽ cùng bạn giải đáp. Xem đến hết bài viết để tải ngay mẫu công văn nhé:
Cần mã hóa đường truyền để kết nối với Cổng thông tin hải quan cho thông tin tờ khai hải quan điện tử của bên sử dụng thông tin, phải không?
Căn cứ Điều 8 Quy chế cung cấp, sử dụng thông tin tờ khai hải quan điện tử ban hành kèm theo Quyết định 33/2016/QĐ-TTg có quy định như sau:
Hệ thống tiếp nhận thông tin tờ khai hải quan điện tử của bên sử dụng thông tin
1. Căn cứ điều kiện về cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin, bên sử dụng thông tin chủ động nâng cấp, xây dựng, triển khai hệ thống thông tin và phối hợp với Tổng cục Hải quan tiến hành kết nối các hệ thống để cung cấp, tiếp nhận và sử dụng thông tin tờ khai hải quan điện tử.
2. Để kết nối với Cổng thông tin hải quan, hệ thống tiếp nhận thông tin tờ khai hải quan điện tử của bên sử dụng thông tin phải đáp ứng các yêu cầu sau:
a) Áp dụng chữ ký số có hiệu lực theo quy định của pháp luật;
b) Thực hiện việc mã hóa đường truyền;
c) Đảm bảo an toàn thông tin theo quy định của pháp luật;
d) Tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật do Tổng cục Hải quan công bố, gồm: chỉ tiêu thông tin, định dạng dữ liệu, phương thức kết nối, tần suất trao đổi thông tin.
Theo quy định đã nêu, hệ thống tiếp nhận thông tin tờ khai hải quan điện tử của bên sử dụng phải tuân thủ các yêu cầu tại khoản 2 Điều này để kết nối với Cổng thông tin hải quan.
Cụ thể, hệ thống này phải đảm bảo việc mã hóa đường truyền để có thể kết nối được với Cổng thông tin hải quan.
>>> Có thể bạn quan tâm: Xuất khẩu hàng hóa và đã làm thủ tục hải quan thì có phải xuất hóa đơn giá trị gia tăng điện tử không?
Mẫu Công văn đề nghị kết nối hệ thống của bên sử dụng với Cổng thông tin tờ khai hải quan điện tử là gì?
Mẫu Công văn đề nghị kết nối với Cổng thông tin tờ khai hải quan điện tử là Mẫu số 04 Phụ lục II, được ban hành kèm theo Quyết định 33/2016/QĐ-TTg trong Quy chế cung cấp và sử dụng thông tin tờ khai hải quan điện tử.
Tải xuống mẫu Công văn TẠI ĐÂY
Quy trình đăng ký kết nối hệ thống của bên sử dụng với Cổng thông tin hải quan gồm bao nhiêu bước?
Căn cứ theo khoản 8 Điều 9 Quy chế cung cấp, sử dụng thông tin tờ khai hải quan điện tử ban hành kèm theo Quyết định 33/2016/QĐ-TTg có quy định như sau:
Đăng ký sử dụng thông tin tờ khai hải quan điện tử
…
8. Thủ tục đăng ký kết nối, dừng kết nối hệ thống của bên sử dụng thông tin với Cổng thông tin hải quan:
a) Đầu mối đăng ký của bên sử dụng thông tin gửi 01 bản chính văn bản đến Tổng cục Hải quan theo Mẫu số 04 quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Quy chế này để đề nghị kết nối hoặc dừng kết nối với Cổng thông tin hải quan;
b) Trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản đề nghị, Tổng cục Hải quan thông báo cho đầu mối đăng ký của bên sử dụng thông tin bằng văn bản về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đề nghị của bên sử dụng thông tin, trường hợp không chấp nhận đề nghị phải nêu rõ lý do;
c) Đối với trường hợp chấp nhận kết nối hệ thống: Trong thời hạn không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày gửi thông báo, Tổng cục Hải quan cử đoàn khảo sát đến địa điểm, cơ sở vật chất triển khai hệ thống thông tin của bên sử dụng thông tin để kiểm tra việc đáp ứng các yêu cầu theo quy định tại khoản 2 Điều 8 Quy chế này.
– Trường hợp biên bản kết luận của đoàn khảo sát xác nhận hệ thống thông tin của bên sử dụng thông tin đáp ứng các yêu cầu theo quy định tại khoản 2 Điều 8 Quy chế này thì trong thời hạn không quá 10 ngày làm việc, Tổng cục Hải quan thông báo bằng văn bản với bên sử dụng thông tin về việc đủ điều kiện kết nối và phối hợp tiến hành kết nối các hệ thống để cung cấp thông tin tờ khai hải quan điện tử;
– Trường hợp biên bản kết luận của đoàn khảo sát xác nhận hệ thống thông tin của bên sử dụng thông tin không đáp ứng các yêu cầu theo quy định tại khoản 2 Điều 8 Quy chế này thì trong thời hạn không quá 10 ngày làm việc, Tổng cục Hải quan thông báo bằng văn bản với bên sử dụng thông tin về việc không đủ điều kiện kết nối với Cổng thông tin hải quan.
d) Đối với trường hợp chấp nhận dừng kết nối hệ thống: Trong thời hạn không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày gửi thông báo, Tổng cục Hải quan phối hợp với bên sử dụng thông tin tiến hành dừng kết nối các hệ thống.
Theo đó, quy trình đăng ký kết nối hệ thống của bên sử dụng thông tin với Cổng thông tin hải quan bao gồm các bước sau:
Bước 1. Gửi yêu cầu: Đầu mối đăng ký của bên sử dụng thông tin gửi một bản chính văn bản đến Tổng cục Hải quan để đề nghị kết nối với Cổng thông tin hải quan.
Bước 2. Phản hồi từ Tổng cục Hải quan: Trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản đề nghị, Tổng cục Hải quan sẽ thông báo cho đầu mối đăng ký của bên sử dụng thông tin bằng văn bản về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đề nghị. Trường hợp không chấp nhận đề nghị phải nêu rõ lý do.
Bước 3. Khảo sát và kiểm tra:
- Nếu đề nghị được chấp nhận, trong thời hạn không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày gửi thông báo, Tổng cục Hải quan sẽ cử đoàn khảo sát đến địa điểm và cơ sở vật chất của bên sử dụng thông tin để kiểm tra việc đáp ứng các yêu cầu theo quy định tại khoản 2 Điều 8 Quy chế.
- Nếu biên bản kết luận của đoàn khảo sát xác nhận rằng hệ thống thông tin của bên sử dụng đáp ứng các yêu cầu, trong thời hạn không quá 10 ngày làm việc, Tổng cục Hải quan sẽ thông báo bằng văn bản với bên sử dụng thông tin về việc đủ điều kiện kết nối và phối hợp tiến hành kết nối các hệ thống để cung cấp thông tin tờ khai hải quan điện tử.
- Nếu biên bản kết luận xác nhận rằng hệ thống thông tin của bên sử dụng không đáp ứng các yêu cầu, trong thời hạn không quá 10 ngày làm việc, Tổng cục Hải quan sẽ thông báo bằng văn bản với bên sử dụng thông tin về việc không đủ điều kiện kết nối với Cổng thông tin hải quan.
Hy vọng sẽ giúp ích cho bạn!
Sử dụng chữ ký số FastCA – top chữ ký số uy tín nhất hiện nay. Tặng ngay 6 tháng sử dụng MIỄN PHÍ khi đăng ký mua mới hoặc gia hạn dịch vụ chữ ký số
Công ty Cổ phần chữ ký số FastCA
Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà Dolphin Plaza, số 28 Trần Bình, P. Mỹ Đình 2, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
Email: info@fastca.vn
Hotline: 08.1900.2158
Website: https://fastca.vn/
