Chữ ký số từ xa là gì? Ưu và nhược điểm chữ ký số từ xa

Chữ ký số từ xa, một khái niệm hiện đại đang ngày càng trở nên quan trọng trong thế giới số hóa ngày nay, đã mở ra một loạt các cơ hội và thách thức mới trong việc xác thực và quản lý thông tin từ xa. Vậy bạn đã biết gì về chữ ký số từ xa?

Chữ ký số từ xa là gì?

Ký số từ xa (remote signing) đại diện cho sự tiến bộ trong lĩnh vực xác thực và ký số trong môi trường số hóa. Không giống như cách truyền thống sử dụng USB Token hoặc SIM, kỹ thuật này tận dụng sức mạnh của công nghệ đám mây (cloud-based) để thực hiện quá trình ký số. Điều này nghĩa là bạn có thể ký kết các giao dịch điện tử một cách nhanh chóng và dễ dàng trực tiếp trên thiết bị điện thoại di động hoặc máy tính cá nhân của mình, miễn là có kết nối Internet.

Mô hình ký số từ xa loại bỏ hoàn toàn yêu cầu sử dụng thiết bị phần cứng đặc biệt hoặc máy tính được cài đặt phần mềm đặc thù để thực hiện việc ký số. Thay vào đó, bạn có khả năng tiến hành quá trình ký số một cách linh hoạt và thuận tiện, không bị ràng buộc bởi vị trí địa lý hay sự hạn chế về thiết bị. Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa hiệu suất mà còn mang lại trải nghiệm tiện lợi cho người dùng trong việc thực hiện các giao dịch và gửi các tài liệu quan trọng từ xa.

Hiểu nguyên lý hoạt động của chữ ký số từ xa

Nguyên lý hoạt động của chữ ký số từ xa dựa trên việc đáp ứng các tiêu chuẩn châu u eIDAS (bộ quy định về định danh số). Theo đó, người dùng chỉ có thể sử dụng chữ ký số trên thiết bị di động khi chứng minh danh tính và được xác thực bởi nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số ủy thác (TSP – Trust Service Provider). Cụ thể, quá trình sử dụng chữ ký số từ xa gồm hai giai đoạn sau:

• Giai đoạn tạo chữ ký số từ xa: Đơn vị TSP sẽ tạo và quản lý từ xa khóa bí mật thay vì lưu trên các thiết bị phần cứng theo sự ủy quyền của người dùng. Đồng thời, đơn vị TSP sẽ cấp cho người dùng chữ ký số từ xa một ID số dựa theo chứng thư số đã được xác thực.
• Giai đoạn kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký: Khi người dùng sử dụng ID và mã PIN cá nhân (OTP hoặc sinh trắc học) để ký số, ứng dụng sẽ gửi thông báo xác minh quyền truy cập chữ ký số. Hệ thống sẽ xác nhận danh tính của người ký và xuất thông tin khóa bí mật cho phép ký số ngay trên thiết bị di động với tốc độ lên đến hàng nghìn TPS/s.

So sánh chữ ký số từ xa với các loại chữ ký số khác

Những ưu điểm và hạn chế của chữ ký số từ xa

Chữ ký số từ xa có những ưu điểm như:

• Bằng cách loại bỏ những thiết bị vật lý như USB Token hoặc SIM, chúng ta đạt được sự linh hoạt tối đa khi thực hiện quá trình ký số và ngăn chặn những tình huống mạo danh trong trường hợp các thiết bị này bị thất lạc hoặc bị đánh cắp.
• Quá trình ký số có thể diễn ra trực tiếp trên bất kỳ thiết bị điện thoại hoặc máy tính nào đã kết nối Internet, không giới hạn về địa điểm hoặc thời gian.
• Sự đảm bảo về tính bảo mật là tối đa, được xác minh theo tiêu chuẩn eIDAS đối với định danh người dùng, xác thực điện tử và dịch vụ đáng tin cậy nhất.
• Ngoài ra, việc loại bỏ cần phải mua USB Token cho từng cá nhân hoặc bộ phận trong doanh nghiệp giúp tối ưu hóa chi phí sử dụng.
• Chức năng điện tử hóa cho phép bạn chuyển đổi mọi tài liệu, chứng từ và văn bản trên thiết bị di động, đồng thời giúp tiết kiệm không gian lưu trữ, giảm thiểu thời gian và chi phí in ấn cũng như chi phí chuyển phát.

Tuy nhiên chữ ký số từ xa cũng có một vài hạn chế nhất định như sau:

• Xác minh lại chữ ký số từ xa đòi hỏi quá trình phức tạp và đôi khi mất nhiều thời gian, đặc biệt trong trường hợp xảy ra lỗi hoặc có sự cố mạo danh.
• Yêu cầu điều kiện về cơ sở hạ tầng và đường truyền công nghệ thông tin phải đảm bảo chất lượng tốt và độ ổn định để tránh gây gián đoạn trong quá trình ký số và làm cho việc cập nhật dữ liệu trở nên chậm trễ.

Những lưu ý gì cần biết khi dùng chữ ký số từ xa?

Trước khi triển khai mô hình ký số từ xa, có một số lưu ý quan trọng mà bạn nên xem xét để đảm bảo tính hiệu quả và an toàn của quá trình này:

Bảo mật dữ liệu: Đảm bảo rằng hệ thống và dữ liệu của bạn được bảo vệ một cách tốt nhất. Sử dụng các biện pháp bảo mật mạng, mã hóa dữ liệu, và cơ chế xác thực mạnh mẽ để ngăn chặn truy cập trái phép và bất kỳ rủi ro nào liên quan đến bảo mật thông tin.

Tuân thủ pháp luật: Hiểu rõ và tuân thủ tất cả các quy định và quy tắc liên quan đến ký số và xác thực điện tử trong lĩnh vực của bạn. Điều này bao gồm cả việc nắm rõ các quy định về bản quyền, quyền riêng tư, và bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Khả năng xác thực: Xác minh danh tính của người dùng trước khi họ có quyền ký số là quan trọng. Sử dụng các phương tiện xác thực mạnh mẽ như xác thực hai yếu tố hoặc xác thực đa yếu tố để đảm bảo tính xác thực cao.

Tích hợp hệ thống: Triển khai mô hình ký số từ xa phải tích hợp tốt với hệ thống và ứng dụng hiện có của bạn. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và giảm thiểu sự cố.

Hỗ trợ và đào tạo: Đảm bảo rằng nhân viên của bạn được đào tạo về cách sử dụng mô hình ký số từ xa và biết cách xử lý các vấn đề phát sinh. Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật đầy đủ để giải quyết mọi sự cố.

Sự tin tưởng của người dùng: Xây dựng niềm tin từ phía người dùng là quan trọng. Hãy đảm bảo rằng họ hiểu rõ về quá trình ký số từ xa và tin tưởng vào tính an toàn và hiệu quả của nó.

Sự linh hoạt: Mô hình ký số từ xa nên có tính linh hoạt để đáp ứng các nhu cầu thay đổi của tổ chức bạn và thị trường.

Đánh giá rủi ro: Thực hiện đánh giá rủi ro thường xuyên để xác định và giảm thiểu các nguy cơ có thể xảy ra trong quá trình triển khai và vận hành.

Chọn đối tác đáng tin cậy: Nếu bạn sử dụng dịch vụ từ bên ngoài, đảm bảo rằng đối tác của bạn có uy tín và tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật.

Theo dõi và cập nhật: Liên tục theo dõi và cập nhật mô hình ký số từ xa để đảm bảo rằng nó luôn tuân thủ các tiêu chuẩn mới nhất và duy trì tính bảo mật trong thời gian dài.

Nhớ tuân thủ những lưu ý này sẽ giúp bạn triển khai mô hình ký số từ xa một cách hiệu quả và an toàn, đồng thời giúp tối ưu hóa quá trình làm việc và cải thiện trải nghiệm của người dùng.

Chữ ký số FastCA đem đến sự lựa chọn đa dạng cho khách hàng

FastCA là đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số phổ biến nhất tại Việt Nam, phục vụ hơn 300.000 khách hàng là doanh nghiệp, cá nhân, hộ kinh doanh.

Toàn bộ các sản phẩm dịch vụ chữ ký số của FastCA đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn CA cộng cộng, quy định của Bộ Thông tin Truyền thông và Trung tâm Chứng thực chữ ký số quốc gia, hệ thống ký số an toàn – bảo mật tuyệt đối.

Hiện tại sản phẩm chữ ký số HSM và chữ ký số Token đang là sản phẩm chủ lực của FatsCA. Trong tương lai, FastCA sẽ sớm cho ra mắt sản phẩm chữ ký số từ xa để đáp ứng được nhu cầu của khách hàng, giúp khách hàng thuận tiện hơn trong việc ký kết và thực hiện giao dịch điện tử.

Tìm hiểu chi tiết các chương trình khuyến mãi và sản phẩm chữ ký số FastCA tại đây.