Chữ ký số cá nhân là khái niệm không còn xa lạ với nhiều người dùng khi giao dịch điện tử ngày càng được phổ biến. Vậy chữ ký số cá nhân là gì? Quy định chi tiết và cách đăng ký chữ ký số cá nhân như thế nào? Bạn đọc cùng FastCA tìm hiểu chi tiết trong bài viết duới đây nhé!
Chữ ký số cá nhân là gì?
Chữ ký số cá nhân là một phương pháp xác thực danh tính và bảo mật thông tin cá nhân trong môi trường kỹ thuật số. Nó dựa trên mã hóa số và cặp khóa công khai và khóa cá nhân để tạo ra một dấu hiệu số duy nhất, thể hiện sự đồng thuận hoặc chứng thực từ người ký.
Chữ ký số cá nhân cũng là chữ ký điện tử với dữ liệu đã được mã hóa cho từng cá nhân. Ảnh: Internet
Quá trình tạo chữ ký số cá nhân bao gồm việc sử dụng khóa cá nhân của người ký để mã hóa dữ liệu của tài liệu, tạo ra chữ ký số cá nhân, sau đó người ký gửi tài liệu kèm theo chữ ký số này đến người nhận.
Hiểu đơn giản thì chữ ký số cá nhân là một loại chữ ký điện tử, có giá trị như chữ ký tay. Chữ ký số cá nhân sẽ được sử dụng với mục đích là xác thực danh tính người ký khi cần ký kết các văn bản điện tử hoặc khi tham gia các giao dịch trực tuyến.
Đối tượng sử dụng chữ ký số cá nhân
Chữ ký số cá nhân là một công nghệ hữu ích và quan trọng trong việc xác thực danh tính và bảo mật thông tin trong môi trường kỹ thuật số. Do đó, chữ ký số cá nhân có thể được sử dụng với mọi công dân Việt Nam, trong đó có cá nhân đại diện cho tổ chức (Chủ tịch, CEO, giám đốc chức năng), cá nhân thuộc tổ chức (cán bộ nhân viên), cá nhân độc lập.
Cách đăng ký chữ ký số cá nhân
Người dùng muốn sử dụng chữ ký số cá nhân phải đăng ký chứng thư số cá nhân tại đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín.
Có 2 nội dung được thể hiện trên chữ ký số cá nhân, cụ thể:
- Tên của cá nhân sở hữu chứng thư số
- Tên đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số đã cấp chứng thư số đó
Có 5 bước để đăng ký chữ ký số cá nhân hợp pháp đó là:
Bước 1: Người dùng nộp hồ sơ đăng ký sử dụng chữ ký số cá nhân qua USB Token. Bước này người dùng liên hệ trực tiếp cho đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số để nộp hồ sơ theo quy định.
Bước 2: Đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số sẽ kiểm tra, thẩm định hồ sơ đăng ký của người dùng. Tại FastCA – top 3 nhà cung cấp chữ ký số phổ biến nhất tại Việt Nam thì quá trình kiểm tra và thẩm định hồ sơ sẽ diễn ra khá nhanh nên không mất nhiều thời gian của khách hàng, đảm bảo kịp thời hỗ trợ khách hàng khi cần có chữ ký số ngay.
Bước 3: Sau khi kiểm tra, thẩm định hồ sơ thành công, tiến hành cài đặt USB Token.
Bước 4: Doanh nghiệp đăng ký tài khoản với Tổng cục Thuế. Người dùng bắt đầu sử dụng chữ ký số cá nhân sau khi nhận kết quả xác nhận với cơ quan thuế từ trung tâm chứng thực chữ ký số quốc gia.
Ưu điểm và tính năng của chữ ký số cá nhân
Tính bảo mật và không thể chối bỏ
Chữ ký số cá nhân được tạo ra từ khóa cá nhân của người ký và chỉ có thể được xác thực bởi khóa công khai tương ứng. Điều này đảm bảo rằng chữ ký số không thể bị giả mạo hoặc sửa đổi bởi bên thứ ba. Nó cũng đảm bảo rằng người ký không thể từ chối chữ ký sau khi đã ký vào tài liệu.
Tính toàn vẹn và xác thực dữ liệu
Chữ ký số cá nhân không chỉ xác định người ký mà còn đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu. Nếu dữ liệu bị thay đổi sau khi ký, chữ ký số sẽ không hợp lệ và người nhận sẽ biết được sự thay đổi này.
Hiệu quả và tiện ích trong giao dịch điện tử
Sử dụng chữ ký số cá nhân trong giao dịch điện tử giúp giảm thiểu thủ tục giấy tờ và tiết kiệm thời gian. Nó cũng giúp tăng tính bảo mật và tin cậy trong giao dịch giữa các bên.
Chữ ký số cá nhân có nhiều ưu điểm vượt trội so với chữ ký tay thông thường. Ảnh: Internet
Tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số cá nhân uy tín
Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số cá nhân là một quá trình quan trọng và cần thận trọng để đảm bảo tính bảo mật và đáng tin cậy của thông tin. Dưới đây là một số tiêu chí quan trọng để xem xét khi lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số cá nhân:
Độ tin cậy và uy tín: Hãy tìm hiểu về độ tin cậy và uy tín của đơn vị cung cấp dịch vụ. Xem xét lịch sử hoạt động của họ, thời gian hoạt động trong lĩnh vực này và các đối tác hoặc khách hàng đã sử dụng dịch vụ của họ. Đánh giá các đánh giá và đánh giá từ người dùng trước đó để đảm bảo đơn vị là đáng tin cậy.
Bảo mật thông tin: Đảm bảo đơn vị cung cấp dịch vụ tuân thủ các tiêu chuẩn và quy trình bảo mật thông tin. Chữ ký số cá nhân là một yếu tố quan trọng trong việc bảo vệ thông tin cá nhân, vì vậy, đơn vị cung cấp dịch vụ cần có các biện pháp bảo mật vững chắc để ngăn chặn sự truy cập trái phép và lộ thông tin.
Hỗ trợ kỹ thuật và dịch vụ khách hàng: Đảm bảo rằng đơn vị cung cấp dịch vụ có hỗ trợ kỹ thuật và dịch vụ khách hàng tốt. Khi bạn gặp vấn đề hoặc cần hỗ trợ, bạn cần có một đơn vị đáng tin cậy để giúp bạn giải quyết vấn đề nhanh chóng và hiệu quả.
Giá cả hợp lý: So sánh giá cả giữa các đơn vị cung cấp dịch vụ khác nhau để đảm bảo bạn nhận được giá trị tốt nhất cho tiền bạc của mình. Tuy nhiên, hãy cẩn thận với những dịch vụ quá rẻ, vì có thể ảnh hưởng đến chất lượng và bảo mật của chữ ký số cá nhân.
Đáp ứng các tiêu chuẩn và quy định: Đơn vị cung cấp dịch vụ cần tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định liên quan đến chữ ký số cá nhân. Điều này đảm bảo tính pháp lý và đáng tin cậy của các giao dịch và tài liệu ký kết bằng chữ ký số.
Các tính năng và tính năng bổ sung: Xem xét các tính năng và tính năng bổ sung mà đơn vị cung cấp. Một số đơn vị có các tính năng bổ sung như tích hợp với các ứng dụng hay dịch vụ khác, tích hợp API, hoặc tích hợp bảo mật cao cấp.
FastCA – Top 3 nhà cung cấp chữ ký số phổ biến tại Việt Nam
Qua 5 năm xây dựng và phát triển, FastCA là đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số cá nhân uy tín, đồng hành với hơn 300.000 khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp tại Việt Nam.
Sử dụng dịch vụ chữ ký số của FastCA, mọi khách hàng sẽ được trải nghiệm dịch vụ hỗ trợ tốt nhất, sản phẩm uy tín, đội ngũ tư vấn viên chuyên nghiệp giải đáp đầy đủ mọi thắc mắc và tư vấn tận tình cho khách hàng. Sản phẩm chữ ký số của FastCA đa dạng, phù hợp với nhiều đối tượng sử dụng khác nhau. Ngoài ra khách hàng còn được hưởng cực nhiều ưu đãi khi đăng ký sử dụng sản phẩm chữ ký số tại FastCA.
Liên hệ ngay với FastCA để trải nghiệm dịch vụ chữ ký số dịch vụ chữ ký số chất lượng, uy tín, chuyên nghiệp!
