Trong bối cảnh các hoạt động hành chính công ngày càng được số hóa, chứng thư số chuyên dùng công vụ đóng vai trò quan trọng. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn băn khoăn về tính bảo mật và pháp lý của loại hình chữ ký số này. Vậy, chứng thư số có thể bị thu hồi theo yêu cầu của cơ quan công an không? Hãy cùng tìm hiểu!
Chứng thư số chuyên dùng công vụ có bị thu hồi theo yêu cầu bằng văn bản của cơ quan công an không?
Căn cứ theo điểm c khoản 1 Điều 17 Nghị định 68/2024/NĐ-CP quy định như sau:
Các trường hợp thu hồi chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ
1. Đối với mọi loại chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ
a) Chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ hết hạn sử dụng;
b) Theo yêu cầu bằng văn bản của thuê bao và có xác nhận của cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp trong các trường hợp: Khóa bí mật bị lộ hoặc nghi bị lộ; thiết bị lưu khóa bí mật bị hỏng, bị thất lạc hoặc các trường hợp mất an toàn khác;
c) Theo yêu cầu bằng văn bản từ cơ quan tiến hành tố tụng, cơ quan công an;
d) Theo yêu cầu bằng văn bản từ cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp.
2. Đối với chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ của cá nhân
a) Các trường hợp quy định tại khoản 1 Điều này;
b) Cá nhân thay đổi vị trí công tác mà thông tin về vị trí công tác mới không phù hợp với thông tin trong chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ;
c) Cá nhân nghỉ hưu, thôi việc, từ trần.
…
Do đó, mọi loại chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ sẽ được thu hồi nếu có yêu cầu bằng văn bản từ cơ quan công an.
Cơ quan công an có quyền yêu cầu thu hồi chứng thư số chuyên dùng công vụ không?
Căn cứ theo khoản 5 Điều 18 Nghị định 68/2024/NĐ-CP quy định như sau:
Thẩm quyền đề nghị thu hồi chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ
…
3. Trường hợp thuê bao là cá nhân nghỉ hưu, thôi việc, chuyển cơ quan khác, từ trần; cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp thuê bao có thẩm quyền đề nghị thu hồi chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ gửi Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng công vụ.
4. Trường hợp thuê bao là tổ chức giải thể, chia tách, sáp nhập; cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp của tổ chức đó có thẩm quyền đề nghị thu hồi chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ gửi Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng công vụ.
5. Cơ quan tiến hành tố tụng, cơ quan công an.
6. Đề nghị thu hồi chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ gửi Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng công vụ phải thực hiện nhanh nhất bằng văn bản.
Do đó, cơ quan công an và các cơ quan tiến hành tố tụng có thẩm quyền yêu cầu thu hồi chứng thư số chuyên dùng công vụ.
Quy trình và thủ tục thu hồi chứng thư số chuyên dùng công vụ được thực hiện ra sao?
Căn cứ theo khoản 2 Điều 20 Nghị định 68/2024/NĐ-CP quy định như sau:
Hồ sơ, trình tự, thủ tục thu hồi chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ
1. Hồ sơ thu hồi chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ gồm một trong những văn bản sau
a) Văn bản đề nghị thu hồi chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ của cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp;
b) Văn bản đề nghị thu hồi chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ của cơ quan tiến hành tố tụng, cơ quan công an.
2. Trình tự, thủ tục thu hồi chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ
a) Cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp có văn bản đề nghị thu hồi chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ theo Mẫu số 05 tại Phụ lục kèm theo Nghị định này gửi Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng công vụ;
b) Trong thời hạn 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đề nghị thu hồi chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ, Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng công vụ phải làm mất hiệu lực của chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ và công bố chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ bị thu hồi trên trang thông tin điện tử của Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng công vụ; đồng thời thông báo bằng văn bản cho cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp biết.
Theo đó, quy trình thu hồi chứng thư số chuyên dùng công vụ được thực hiện như sau:
– Cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp gửi văn bản đề nghị thu hồi chứng thư số chuyên dùng công vụ (theo Mẫu số 05 tại Phụ lục kèm theo Nghị định 68/2024/NĐ-CP) đến Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng công vụ.
– Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được đề nghị, Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng công vụ phải làm mất hiệu lực của chứng thư và công bố thông tin thu hồi trên trang thông tin điện tử của mình. Đồng thời, tổ chức này cần gửi thông báo bằng văn bản đến cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp.
Như vậy, việc chứng thư số chuyên dùng công vụ có thể bị thu hồi là điều hoàn toàn có thể xảy ra trong một số trường hợp quy định. Để bảo vệ quyền lợi của bản thân, người dùng cần nâng cao ý thức về việc bảo mật thông tin cá nhân, không chia sẻ mật khẩu cho người khác và thường xuyên cập nhật phần mềm bảo mật. Bên cạnh đó, việc nắm rõ quy định pháp luật về chứng thư số cũng là điều cần thiết để tránh những rủi ro không đáng có.
Công ty Cổ phần chữ ký số FastCA
Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà Dolphin Plaza, số 28 Trần Bình, P. Mỹ Đình 2, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
Email: info@fastca.vn
Hotline: 08.1900.2158
Website: https://fastca.vn/
