Trong quá trình hoạt động, nhiều hộ kinh doanh phát sinh nhu cầu mở rộng lĩnh vực kinh doanh để đáp ứng thị trường và gia tăng doanh thu. Khi đó, việc bổ sung ngành nghề hộ kinh doanh là thủ tục bắt buộc nhằm đảm bảo hoạt động đúng quy định pháp luật. Vậy điều kiện thực hiện là gì? Hồ sơ cần chuẩn bị gồm những giấy tờ nào? Làm thế nào để đăng ký trực tiếp hoặc trực tuyến? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây của FastCA nhé.
Điều kiện bổ sung ngành nghề hộ kinh doanh là gì?
Hộ kinh doanh hoàn toàn có thể thực hiện bổ sung ngành nghề hộ kinh doanh khi có nhu cầu mở rộng hoạt động. Tuy nhiên, việc đăng ký bổ sung chỉ được chấp thuận khi đáp ứng các điều kiện sau:
- Ngành nghề đăng ký bổ sung không thuộc danh mục ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh theo quy định của pháp luật.
- Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, hộ kinh doanh phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện tương ứng trước khi hoạt động.
- Trường hợp pháp luật yêu cầu chứng chỉ hành nghề, giấy phép hoặc điều kiện chuyên môn khác thì chủ hộ phải đáp ứng đầy đủ theo quy định.
Hồ sơ đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh hộ kinh doanh
Để thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh hộ kinh doanh, chủ hộ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Thành phần hồ sơ bao gồm:
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hiện tại.
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu do cơ quan có thẩm quyền ban hành.
- Bản sao chứng chỉ hành nghề, giấy phép hoặc các tài liệu chứng minh đủ điều kiện kinh doanh đối với ngành nghề thuộc danh mục kinh doanh có điều kiện.
- Văn bản ủy quyền (nếu có) kèm bản sao hợp lệ CCCD, CMND hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là chủ hộ kinh doanh.
Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ trên sẽ giúp quá trình đăng ký bổ sung ngành nghề hộ kinh doanh được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng hơn.
Hướng dẫn đăng ký bổ sung ngành nghề hộ kinh doanh trực tiếp
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, hộ kinh doanh có thể thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề theo hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến. Việc lựa chọn phương thức phù hợp sẽ giúp tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn trong quá trình xử lý hồ sơ.
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ
Hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh được tiếp nhận bởi cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã thuộc UBND cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở chính. Đây là cơ quan có thẩm quyền xem xét và cập nhật các nội dung thay đổi trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND cấp xã
Đối với hình thức nộp trực tiếp, chủ hộ kinh doanh cần thực hiện đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi ngành nghề kinh doanh.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người nộp hồ sơ đến Bộ phận Một cửa hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đã đăng ký để nộp hồ sơ. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ và cấp giấy biên nhận cho người nộp.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đã cập nhật ngành nghề mới. Trường hợp hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo bằng văn bản hoặc theo hình thức phù hợp, nêu rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
Khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới, hộ kinh doanh phải nộp lại bản Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cũ theo quy định.
Thời gian giải quyết hồ sơ
Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ xem xét và giải quyết hồ sơ trong khoảng từ 03 đến 05 ngày làm việc. Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ điều kiện, hộ kinh doanh sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới có cập nhật ngành nghề kinh doanh bổ sung.
Ngược lại, nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo lý do và hướng dẫn chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ. Thời gian xử lý này được áp dụng đối với cả hình thức nộp hồ sơ trực tiếp và nộp hồ sơ trực tuyến.
Hướng dẫn đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh cho hộ kinh doanh online
Hiện nay, hộ kinh doanh có thể thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký hoàn toàn trực tuyến thông qua Cổng thông tin đăng ký hộ kinh doanh. Quy trình thực hiện như sau:
Bước 1: Đăng nhập hệ thống
Truy cập Cổng thông tin đăng ký hộ kinh doanh tại địa chỉ https://hokinhdoanh.dkkd.gov.vn/ và lựa chọn đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử (VNeID).
Tại giao diện đăng nhập, chọn mục “Tài khoản định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an dành cho công dân” và thực hiện xác thực theo hướng dẫn của hệ thống.
Bước 2: Khởi tạo hồ sơ thay đổi thông tin hộ kinh doanh
Sau khi đăng nhập thành công, tại trang quản lý tài khoản, chọn chức năng “Đăng ký hộ kinh doanh” để bắt đầu tạo hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký.
Bước 3: Lựa chọn hình thức đăng ký
Tại bước này, người nộp hồ sơ chọn loại thủ tục “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh”. Sau khi lựa chọn đúng thủ tục, nhấn “Tiếp theo” để chuyển sang bước kế tiếp.
Bước 4: Tìm kiếm hộ kinh doanh cần thay đổi thông tin
Hệ thống cho phép tra cứu hộ kinh doanh bằng một trong các thông tin sau:
- Mã số hộ kinh doanh;
- Mã số nội bộ;
- Mã số đăng ký hộ kinh doanh;
- Số giấy tờ pháp lý của chủ hộ kinh doanh.
Người dùng chỉ cần nhập một trong các thông tin trên để tìm kiếm, không bắt buộc điền đầy đủ tất cả các trường dữ liệu.
Sau khi tìm thấy thông tin hộ kinh doanh, tiếp tục chọn loại hồ sơ “Thay đổi nội dung hộ kinh doanh” và nhấn “Tiếp theo”.
Bước 5: Xác nhận thông tin đăng ký
Hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ thông tin hiện có của hộ kinh doanh.
Người thực hiện kiểm tra lại dữ liệu, sau đó nhấn “Bắt đầu” để tạo hồ sơ thay đổi. Khi hoàn tất thao tác này, hồ sơ sẽ được lưu trên hệ thống với trạng thái “Đã lưu”.
Bước 6: Cập nhật nội dung thay đổi
Tại giao diện kê khai, người nộp hồ sơ tiến hành chỉnh sửa hoặc bổ sung các thông tin cần thay đổi theo nhu cầu thực tế.
Đối với trường hợp bổ sung ngành nghề kinh doanh, cần cập nhật thông tin tại mục “Ngành, nghề kinh doanh”. Hệ thống cho phép thêm mới hoặc xóa ngành nghề hiện có, tuy nhiên hộ kinh doanh phải duy trì ít nhất một ngành nghề chính. Sau khi hoàn tất việc cập nhật, nhấn “Lưu” để ghi nhận thông tin trên hệ thống.
Lưu ý rằng việc hiển thị dấu tích hoàn thành chỉ thể hiện dữ liệu đã được lưu, không đồng nghĩa với việc hồ sơ đã được kê khai đầy đủ hoặc chính xác. Do đó, người nộp hồ sơ cần rà soát kỹ toàn bộ nội dung trước khi gửi.
Bước 7: Tải lên tài liệu hồ sơ
Tiếp theo, người dùng đính kèm các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của thủ tục.
Hệ thống chấp nhận hai hình thức tài liệu gồm:
- Bản scan từ hồ sơ giấy có đầy đủ chữ ký theo quy định;
- Hồ sơ điện tử đã được ký số hợp lệ.
Sau khi tải lên, cần lựa chọn đúng loại tài liệu tương ứng để hệ thống nhận diện và xử lý hồ sơ chính xác.
Bước 8: Nộp hồ sơ trực tuyến
Sau khi hoàn thiện toàn bộ thông tin và tài liệu đính kèm, người nộp hồ sơ chọn “Nộp hồ sơ” và xác nhận gửi hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
Hệ thống sẽ tự động xác định cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ dựa trên địa chỉ trụ sở hộ kinh doanh đã kê khai. Người nộp hồ sơ có thể theo dõi tiến độ xử lý ngay trên tài khoản đăng ký của mình.
Các mẫu bổ sung ngành nghề kinh doanh hộ cá thể
Để hoàn thiện hồ sơ bổ sung ngành nghề hộ kinh doanh theo đúng quy định, chủ hộ cần sử dụng các biểu mẫu do cơ quan nhà nước ban hành. Việc kê khai đúng mẫu không chỉ giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng mà còn hạn chế các sai sót phát sinh trong quá trình xử lý. Dưới đây là các mẫu chuẩn theo quy định pháp luật mà bạn có thể tham khảo.
Mẫu giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hộ kinh doanh
Khi thực hiện bổ sung ngành nghề hộ kinh doanh, chủ hộ cần sử dụng đúng biểu mẫu theo quy định hiện hành để đảm bảo hồ sơ hợp lệ và được tiếp nhận nhanh chóng. Ngày 17/6/2025, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 43/2025/TT-BTC quy định các biểu mẫu sử dụng trong công tác quản lý hộ kinh doanh, tổ hợp tác, hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã theo mô hình chính quyền địa phương 2 cấp.
Theo đó, mẫu giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hộ kinh doanh được sử dụng trong trường hợp hộ kinh doanh có nhu cầu thay đổi hoặc cập nhật các thông tin đã đăng ký trước đó, bao gồm việc bổ sung ngành nghề kinh doanh. Trong biểu mẫu này, người nộp hồ sơ cần kê khai đầy đủ thông tin hộ kinh doanh, ngành nghề đề nghị bổ sung và các nội dung thay đổi liên quan theo yêu cầu của cơ quan đăng ký.
>>> Tải mẫu giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh: TẠI ĐÂY
Mẫu thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh
Bên cạnh giấy đề nghị, hộ kinh doanh còn phải chuẩn bị mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh khi thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh cho hộ kinh doanh.
Theo Thông tư 43/2025/TT-BTC, biểu mẫu này được quy định tại Mẫu số 02, Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư. Đây là văn bản dùng để thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh về việc thay đổi ngành nghề đang hoạt động so với nội dung đã đăng ký trước đó.
Mẫu thông báo có vai trò quan trọng trong quá trình xử lý hồ sơ, giúp cơ quan quản lý cập nhật thông tin pháp lý của hộ kinh doanh trên hệ thống dữ liệu đăng ký. Đồng thời, đây cũng là căn cứ để cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh với danh mục ngành nghề kinh doanh mới sau khi hồ sơ được chấp thuận.
>>> Tải mẫu thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh: TẠI ĐÂY
Lưu ý khi thực hiện bổ sung ngành nghề cho hộ kinh doanh
Trước khi thực hiện bổ sung ngành nghề hộ kinh doanh, chủ hộ nên lưu ý một số vấn đề quan trọng để tránh hồ sơ bị trả lại hoặc phát sinh vướng mắc trong quá trình hoạt động, cụ thể là:
- Kiểm tra điều kiện kinh doanh của ngành nghề đăng ký: Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, hộ kinh doanh cần đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý và giấy phép chuyên ngành theo quy định trước khi đưa vào hoạt động.
- Lựa chọn và ghi đúng mã ngành: Ngành nghề bổ sung cần được kê khai theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam hiện hành để đảm bảo hồ sơ hợp lệ và thuận tiện trong quá trình thẩm định.
- Kê khai đầy đủ danh mục ngành nghề kinh doanh: Khi thực hiện thủ tục thay đổi, hộ kinh doanh cần liệt kê đầy đủ các ngành nghề đang hoạt động và ngành nghề dự kiến bổ sung, tránh bỏ sót thông tin.
- Nộp hồ sơ đúng cơ quan có thẩm quyền: Hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh phải được nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở chính.
- Rà soát nghĩa vụ thuế sau khi thay đổi ngành nghề: Trường hợp ngành nghề mới ảnh hưởng đến doanh thu hoặc phương thức tính thuế, hộ kinh doanh nên chủ động làm việc với cơ quan thuế để được hướng dẫn và cập nhật thông tin kịp thời.
Bài viết trên của FastCA đã giúp bạn đọc nắm được đúng quy trình bổ sung ngành nghề hộ kinh doanh chi tiết, không chỉ giúp hộ kinh doanh hoạt động hợp pháp mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình mở rộng kinh doanh trong tương lai. Chủ hộ nên chủ động cập nhật các quy định mới nhất để đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng và chính xác.
