Kiểm tra chữ ký số hợp lệ là như nào? Chữ ký số được coi là hợp lệ khi mà chữ ký số đó được tạo ra một cách hợp pháp trên quy định của pháp luật và đảm bảo lợi ích của các bên tham gia quá trình ký kết. Tính hợp lệ của chữ ký số có thể được xác định dựa trên nhiều cách khác nhau, thông qua quá trình kiểm tra và xác thực. Dưới đây là 3 cách đơn giản nhất bạn có thể tham khảo nhé!
Hiểu chữ ký số hợp lệ là gì?
Chữ ký số là một loại chữ ký điện tử đặc biệt tương có giá trị như chữ ký, được tạo ra thông qua việc sử dụng mật mã không đối xứng để nhằm mục đích thay đổi một thông điệp dữ liệu. Qua quá trình này, chúng ta có thể khôi phục lại thông điệp dữ liệu ban đầu và xác định chính xác công khai của người ký thông qua nhiều phương pháp kiểm tra chữ ký số hợp lệ.
Hiểu đơn giản vai trò chính của chữ ký số tương đương với chữ ký tay cá nhân hoặc con dấu cơ quan, doanh nghiệp. Tính pháp lý của chữ ký số khi thực hiện giao dịch trên môi trường điện tử được pháp luật công nhận.
Vậy chữ ký số được coi là hợp lệ khi được tạo ra hợp pháp, đáp ứng được đầy đủ quy định của pháp luật, đảm bảo được lợi ích các các bên khi tham gia ký kết văn bản hay tài liệu số. Theo đó thì tính hợp lệ của chữ ký số sẽ được xác định chi tiết thông qua các tiêu chí cụ thể về chứng thư số, tính toàn vẹn của tài liệu số….
Các thành phần chính của chữ ký số
Về các thành phần của chữ ký số sẽ được chia thành 02 phần cơ bản sau:
– Phần cứng hay còn gọi là USB token tương tự như một chiếc USB được bảo mật bằng cách sử dụng mật khẩu hay còn gọi là mã PIN (password)
– Phần còn lại chứng thư số, phần không thể thiếu của chữ ký số, chứa toàn bộ tất cả các dữ liệu đã được mã hóa của một doanh nghiệp.
Nguyên tắc hoạt động của một chữ ký số hợp lệ
Công nghệ và thuật toán tạo ra chữ ký số có tên gọi là KPI hay là mã khóa công khai. Áp dụng thuật toán “băm” một chiều trên tài liệu cần ký trên các thiết bị điện tử tạo ra văn bản phân tích dữ liệu.
Sử dụng private key của chủ sở hữu tài liệu để mã hóa tạo ra chữ ký số hợp lệ đính kèm với tài liệu để gửi đi. Tài liệu khi nhận được sẽ tách ra làm 2 phần, gồm phần tài liệu gốc được tính toán dựa trên thuật toán fingerprint và phần còn lại
Cách kiểm tra chữ ký số hợp lệ cực kỳ đơn giản
1. Kiểm tra chữ ký hợp lệ trực tiếp trên website chứng thực trung tâm điện tử quốc gia
– Ưu điểm:
- Tốc độ kiểm tra nhanh chóng. Thông tin xác nhận là nguồn đáng tin cậy.
- Kiểm tra chữ ký số hợp lệ của tất cả các đơn vị cung cấp.
- Kiểm tra được nhiều loại định dạng văn bản như .docx,.pdf,.xlsx,.pptx,.xml.
– Nhược điểm:
- Quá trình kiểm tra có thể bị gián đoạn do website có sự cố.
– Các bước thực hiện để kiểm tra chữ ký.
Bước 1: Truy cập vào Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia trang chính thức.
Bước 2: Trên thanh menu chọn “Dịch vụ trực tuyến” sau đó chọn dòng “Kiểm tra văn bản ký số”.
Bước 3: Ở giao diện hiển thị, chọn mục “Kiểm tra chữ ký số”. Sau đó tải file có chữ ký số cần kiểm tra lên.
Bước 4: Sau khi file đã tải lên thành công, nhấn chọn nút “Kiểm tra chữ ký số” ở góc dưới cùng.
Người kiểm tra có thể tải lên văn bản ở nhiều định dạng
Bước 5: Xem kết quả và tiến hành kiểm tra
TH1: Chữ ký số hợp lệ sẽ hiển thị đầy đủ chi tiết thông tin của chữ ký số kèm theo chứng thư xác minh.
TH2: Trong trường hợp chữ ký số không hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị “Chi tiết nếu chữ ký không hợp lệ”.
Chữ ký số hợp lệ sẽ được thông báo trạng thái hợp lệ tại thời điểm kiểm tra
2. Kiểm tra chữ ký số bằng phần mềm ký số của bộ Thông tin và Truyền thông.
Kiểm tra chữ ký số hợp lệ bằng phần mềm NEACSigner do bộ Thông tin và Truyền thông sáng tạo phát triển ra.
– Ưu điểm:
- Giao diện thân thiện dễ sử dụng, tốc độ xử lý dữ liệu nhanh chóng.
- Kiểm tra chữ ký số hợp lệ được nhiều loại định dạng văn bản có ký số đơn giản.
– Hạn chế:
- Phải tải và cài đặt phần mềm mới có thể kiểm tra.
– Các bước thực hiện:
Bước 1: Tải phần mềm NEACSigner và cài đặt.
Người dùng cần tải phần mềm NEACSigner về thiết bị
Bước 2: Sau khi đã cài đặt, trên giao diện chính chọn mục “Hệ thống” Sau đó chọn dòng “Mở tệp” để tải file chữ chữ ký số.
Mở phần mềm ký số tài liệu của NEAC và chọn chức năng mở tệp văn bản cần kiểm tra
Bước 3: Sau khi mở tệp, bên góc phải màn hình, chọn nút “Kiểm tra chữ ký”
Nhấn kiểm tra chữ ký để xem trạng thái hợp lệ của văn bản ký số
Bước 4: Kiểm tra kết quả từ hệ thống: Nếu chữ ký hợp lệ sẽ hiển thị đầy đủ các thông tin chữ ký số. Còn chữ ký không hợp lệ sẽ hiển thị lỗi như ở cách 1 các bạn đã thấy.
3. Kiểm tra chữ ký số bằng website từ bên thứ 3 cung cấp dịch vụ.
Thông thường tất cả các file chữ ký số được sử dụng loại văn bản thiết kế bởi đơn vị cung cấp các dịch vụ như hợp đồng hay hóa đơn điện tử.
Người nhận văn bản có thể kiểm tra chữ ký số hợp lệ dựa trên tính hợp lệ và minh bạch của chữ ký số, bằng cách truy cập vào website của bên cung cấp dịch vụ tra cứu từ chính nhà cung cấp.
Nếu văn bản xác thực cho về kết quả chữ ký số hợp lệ, người dùng có thể dễ dàng tra ra văn bản đó trên hệ thống của nhà cung cấp dịch vụ. Ngược lại, nếu văn bản là giả/chưa hợp lệ thì hệ thống tra cứu sẽ không đưa về kết quả tra cứu.
Lợi ích của việc kiểm tra chữ ký số hợp lệ
Việc kiểm kiểm tra chữ ký số hợp lệ rất quan trọng bởi nó sẽ giúp bạn xác minh được danh tính thật người ký tài liệu, tránh rủi ro xảy ra tình trạng giả mạo danh tính, dẫn đến nguy cơ chứng từ bị ký kết bởi một bên không đúng theo quy định của pháp luật.
Khi kiểm tra chữ ký số từ nhiều nền tảng lĩnh vực khác nhau, sẽ có độ chính xác cao và giá trị kiểm định cũng sẽ có giá trị nhất định đối với đầu nhận chữ ký.
Giúp bạn yên tâm hơn về độ chính xác cũng như uy tín của bên ký bằng chữ ký số điện tử, đảm bảo ít rủi ro nhất tình bị lừa đảo hoặc giả mạo.
Việc kiểm kiểm tra chữ ký số hợp lệ rất quan trọng. Ảnh: Internet
Tạm kết
Như vậy, để chữ ký số của bạn hợp lệ, đảm bảo lợi ích và trách nhiệm pháp lý trước pháp luật, bạn cần nắm được các tiêu chí làm nên chữ ký số hợp lệ và cách kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký số trên văn bản điện tử.
Để góp phần đảm bảo tính hợp lệ của chữ ký số, người sử dụng nên chọn lựa đơn vị cung cấp chữ ký số uy tín, an toàn. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số, trong đó phải kể đến FastCA, đơn vị chứng thực chữ ký số uy tín, an toàn, chất lượng và được đông đảo khách hàng tin tưởng lựa chọn.
Với 5 năm phát triển và đồng hành cùng các doanh nghiệp vừa và nhỏ, FastCA là đơn vị tiên phong cung cấp những giải pháp công nghệ cho khách hàng, luôn chú trọng chất lượng, nâng cấp công nghệ, đảm bảo tính pháp lý, bảo vệ lợi ích khách hàng. Tìm hiểu thông tin chi tiết về dịch vụ chữ ký số của FastCA tại đây.
