Trong những năm gần đây, ngành Bảo hiểm đã có nhiều đổi mới, cải cách và việc ứng dụng chữ ký số đã mang đến cho người sử dụng nhiều lợi ích đáng kể.
Chữ ký số bảo hiểm xã hội là gì?
Chữ ký số bảo hiểm xã hội (viết tắt là chữ ký số BHXH) được quy định là loại chữ ký số được dùng cho tất cả tổ chức doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh có sử dụng lao động bắt buộc, khi phải kê khai bảo hiểm xã hội cũng như báo tăng/giảm lao động. Hình thức kê khai này thông qua mạng điện tử và sử dụng chữ ký số.
Trong khai bảo hiểm xã hội, chữ ký số của các Đơn vị sẽ được sử dụng để thực hiện hai nhiệm vụ chính:
- Thực hiện việc đăng ký giao dịch BHXH điện tử với cơ quan BHXH Việt Nam
- Thực hiện việc nộp hồ sơ tới cơ quan BHXH sau khi đã hoàn thành các bước nhập liệu
Tại sao đơn vị cần đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH?
Chữ ký số bảo hiểm xã hội là một hình thức xác thực điện tử bắt buộc dành cho các tổ chức/doanh nghiệp/hộ kinh doanh (gọi tắt là đơn vị) sử dụng người lao động. Chữ ký số BHXH có chức năng xác định và xác nhận thông tin liên quan đến quá trình đóng BHXH của người lao động, đồng thời đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật của dữ liệu trong quá trình truyền tải và lưu trữ.
Việc đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH là bước cần thiết để doanh nghiệp có thể thực hiện các hoạt động kê khai bảo hiểm xã hội cho người lao động thông qua mạng điện tử. Đây là hình thức kê khai hiện đại, tiện lợi, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí so với việc kê khai truyền thống bằng giấy tờ. Ngoài ra, việc đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH cũng giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội và chuyển đổi số.
Những trường hợp được quy định phải đăng ký chữ ký số BHXH là:
- Khi doanh nghiệp gia hạn chữ ký số BHXH: Sau khi chữ ký số cũ hết hạn, doanh nghiệp cần cập nhật số serial mới có hiệu lực sau khi gia hạn lên hệ thống thông tin của BHXH Quốc gia để tiếp tục thực hiện khai báo BHXH.
- Sau khi doanh nghiệp chuyển đổi sang chữ ký số của nhà cung cấp khác: Số serial của chữ ký số cũ sẽ bị thay đổi, vì vậy doanh nghiệp cũng cần cập nhật serial mới khi đăng ký chữ ký số BHXH của nhà cung cấp khác lên hệ thống của Bảo hiểm xã hội.
- Khi sử dụng Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam: Nếu doanh nghiệp sử dụng Cổng thông tin BHXH Việt Nam để khai bảo hiểm trực tiếp thì cần phải đăng ký chữ ký số BHXH lên hệ thống.
Giới thiệu chữ ký số FastCA
Để kê khai và nộp tờ khai tới cơ quan bảo hiểm xã hội, các doanh nghiệp, tổ chức hầu hết đều thông qua phần mềm và dùng chữ ký số để nộp hồ sơ.
Sau khi lập tờ khai trên phần mềm, doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số công cộng, chữ ký số của Ban cơ yếu cấp phát để ký xác nhận về nội dung thông tin trên tờ khai. Sau đó, thực hiện nộp hồ sơ điện tử tới cơ quan bảo hiểm xã hội nhanh chóng và đơn giản.
Hiện FastCA đang cung cấp dịch vụ chữ ký số FastCA kết hợp với phần mềm BHXH xCyber Care để giúp doanh nghiệp sử dụng đồng bộ, thuận tiện. Sự kết hợp 2 trong 1 này mang lại nhiều tiện ích và tiết kiệm chi phí hơn cho doanh nghiệp.
Sử dụng chữ ký số FastCA và xCyber Care là một sự kết hợp hoàn hảo và lý tưởng cho mọi doanh nghiệp. Việc kết hợp này mang lại nhiều lợi ích to lớn cho các doanh nghiệp sử dụng.
Bảo mật cao: An toàn và bảo mật là yếu tố cần thiết và quan trọng hàng đầu khi giao dịch điện tử. Hiểu rõ tầm quan trọng này nên chữ ký số FastCA được trang bị công nghệ tiên tiến nhất hiện nay. Để thao tác chữ ký số cần đăng nhập khóa công khai và khóa bảo mật. Mã khóa này được lưu trữ trong USB token đảm bảo không bị đánh cắp hay virus phá hủy nên người dùng luôn yên tâm khi thực hiện giao dịch.
Tiết kiệm thời gian, chi phí: Nếu trước kia khi cần nộp tờ khai bảo hiểm người phụ trách cần phải đánh tay, in và ký đóng dấu, sau đó nộp tại cơ quan bảo hiểm. Còn với chữ ký số và phần mềm xCyber Care, người phụ trách lập trực tiếp trên phần mềm hỗ trợ kê khai và sử dụng chữ ký số để gửi tờ khai điện tử nhanh chóng tới đơn vị bảo hiểm. Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian đi lại, chờ đợi và tối ưu chi phí.
Nhiều tiện ích đi kèm: Khi sử dụng tích hợp chữ ký số và phần mềm BHXH, người dùng nhận được nhiều tiện ích.
- Dễ dàng thay đổi mã Pin hiện tại để phù hợp và dễ nhớ.
- Có chức năng mở khóa token trong trường hợp khi USB token bị khóa.
- Đăng ký gia hạn và cập nhật chứng thư mới thuận tiện mà không phải đến điểm giao dịch.
- Có thông báo ngay trên phần mềm khi chứng thư số sắp hết hiệu lực (Khi chứng thư số còn ít hơn 60 ngày thì trên ứng dụng sẽ chuyển sang màu cam, hết hiệu lực thì chuyển màu đỏ để thông báo cho người dùng).
- Có thể tự kiểm tra yêu cầu gia hạn thông qua chức năng cập nhật chứng thư mới.
Nếu bạn đang có nhu cầu tìm hiểu về chữ ký số FastCA có thể vui lòng liên hệ:
Công ty Cổ phần chữ ký số FastCA
|
