Tổng Hợp Mẫu Hồ Sơ Đăng Ký Chi Nhánh, Văn Phòng Đại Diện, Thông Báo Lập Địa Điểm Kinh Doanh 2025 Mới Nhất

Việc mở rộng quy mô hoạt động của doanh nghiệp thông qua việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh là nhu cầu tất yếu. Tuy nhiên, để thủ tục diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật hiện hành. Bài viết FastCA dưới đây sẽ tổng hợp mẫu hồ sơ đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo lập địa điểm kinh doanh 2025 mới nhất, giúp doanh nghiệp thực hiện đúng và đủ thủ tục pháp lý.

Tổng hợp mẫu hồ sơ đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh 2025 mới nhất

Các mẫu hồ sơ liên quan đến việc đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện và thông báo lập địa điểm kinh doanh năm 2025 được ban hành kèm theo Phụ lục I của Thông tư 68/2025/TT-BTC, hướng dẫn cụ thể về biểu mẫu và thủ tục áp dụng trong từng trường hợp.

>> Có thể bạn quan tâm: Mã Thủ Tục Hành Chính Thay Đổi Kỳ Tính Thuế GTGT, Thuế TNCN Từ Tháng Sang Quý Là Gì? Hạn Cuối Đăng Ký Chuyển Kỳ Kê Khai là khi Nào?

Hướng dẫn đăng ký lại mẫu con dấu doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện năm 2025 sau sáp nhập

Căn cứ theo Công văn số 4379/C06-P2 năm 2025, các doanh nghiệp và đơn vị trực thuộc đang hoạt động trong một số lĩnh vực đặc thù phải thực hiện đăng ký lại mẫu con dấu khi có sự thay đổi thông tin do sáp nhập hành chính (áp dụng từ ngày 01/7/2025). Cụ thể, việc đăng ký lại mẫu con dấu áp dụng đối với các tổ chức hoạt động theo các luật chuyên ngành như:

• Công chứng

• Luật sư

• Giám định tư pháp

• Kinh doanh bảo hiểm

• Chứng khoán

Các doanh nghiệp, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu trước đây, nếu vẫn còn hiệu lực nhưng có sự thay đổi về địa chỉ do sáp nhập địa giới hành chính, bắt buộc phải tiến hành đăng ký lại mẫu con dấu theo hướng dẫn mới.

Thủ tục đăng ký lại mẫu con dấu năm 2025

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu (trong đó nêu rõ lý do thay đổi: sáp nhập hành chính, thay đổi địa chỉ…)

>>> Tải ngay Mẫu đơn đề nghị đăng ký làm lại con dấu

• Giấy ủy quyền (nếu người nộp không phải là người đại diện theo pháp luật)

• Giấy tờ tuỳ thân của người đi nộp hồ sơ

• Mẫu con dấu dự kiến sử dụng (theo đúng hướng dẫn của Bộ Công an)

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính sau sáp nhập.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi tiếp nhận và xử lý hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy biên nhận và đăng tải mẫu con dấu mới trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Yêu cầu về mẫu con dấu

Mẫu con dấu mới cần tuân thủ quy định tại Công văn số 2822/BCA-C06 năm 2025 của Bộ Công an, trong đó hướng dẫn chi tiết về hình thức, kích thước và nội dung thể hiện trên con dấu của cơ quan, tổ chức.

Lưu ý: Việc chậm trễ trong đăng ký lại mẫu con dấu có thể ảnh hưởng đến tính pháp lý của các văn bản doanh nghiệp ban hành sau thời điểm sáp nhập địa giới hành chính.

>> Quan tâm ngay kênh Zalo OA của xCyber để cập nhật những thông tin mới nhất về Thuế, Kế toán và nhận những CTKM siêu hot nhé!

Tình trạng pháp lý của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh được quy định như thế nào?

Theo Điều 36 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, tình trạng pháp lý của chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp được cập nhật trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, bao gồm các trạng thái cụ thể sau:

• Đang hoạt động: Áp dụng cho các đơn vị đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, và không thuộc các trường hợp đang tạm ngừng, bị thu hồi, chấm dứt hoặc không còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.

• Tạm ngừng kinh doanh/hoạt động: Là trạng thái của chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh trong thời gian tạm ngừng theo thông báo hợp lệ; văn phòng đại diện cũng được áp dụng trạng thái này khi tạm ngừng hoạt động.

• Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký: Khi cơ quan thuế xác minh và lập biên bản rằng đơn vị không còn hoạt động tại địa chỉ khai báo, thông tin này sẽ được chuyển cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh để ghi nhận vào hệ thống dữ liệu doanh nghiệp.

• Bị thu hồi do cưỡng chế quản lý thuế: Áp dụng cho các đơn vị bị thu hồi Giấy chứng nhận hoạt động theo quyết định cưỡng chế của cơ quan thuế liên quan đến vi phạm trong quản lý thuế.

• Đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động: Là tình trạng pháp lý của chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh đang trong quá trình thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động theo thông báo từ cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc đang tiến hành thủ tục phá sản.

• Đã chấm dứt hoạt động: Được xác lập khi cơ quan có thẩm quyền đã chính thức ra thông báo chấm dứt hoạt động hoặc trong trường hợp doanh nghiệp đã hoàn tất thủ tục phá sản.

Thông tin về tình trạng pháp lý “Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” được cung cấp bởi Cơ quan thuế, trong khi quyền ghi nhận và cập nhật vào hệ thống thuộc về Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

Việc chuẩn bị đúng và đầy đủ mẫu hồ sơ đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo lập địa điểm kinh doanh 2025 sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh bị trả hồ sơ. Doanh nghiệp cũng nên cập nhật kịp thời các biểu mẫu mới theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT để không bị sai sót trong quá trình đăng ký.

Hiện nay, các thủ tục như đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện hay địa điểm kinh doanh đều có thể thực hiện trực tuyến. Để ký số hợp lệ và đảm bảo hồ sơ được chấp nhận nhanh chóng, bạn nên sử dụng chữ ký số FastCA – giải pháp ký số uy tín, tốc độ, tương thích 100% với hệ thống của nhà nước. FastCA đang có chương trình ưu đãi 30% cho toàn bộ khách hàng, số lượng có hạn đăng ký ngay để được tư vấn:

Công ty Cổ phần chữ ký số FastCA

Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà Dolphin Plaza, số 28 Trần Bình, Phường Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Email: info@fastca.vn

Zalo OA: https://zalo.me/4027431816324838319

Website: https://fastca.vn/