Trong năm 2026, nhiều doanh nghiệp đang quan tâm đến việc chuyển kỳ tính thuế GTGT, thuế TNCN từ tháng sang quý để giảm áp lực kê khai. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ mã thủ tục hành chính thay đổi kỳ tính thuế và thời hạn thực hiện. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình, hồ sơ và hạn cuối đăng ký cập nhật theo đúng quy định pháp luật.
Mã thủ tục hành chính thay đổi kỳ tính thuế GTGT, thuế TNCN từ tháng sang quý là gì?
Theo Điều 1 Quyết định số 1474/QĐ-BTC ban hành năm 2025, Bộ Tài chính đã công bố Danh mục gồm 949 thủ tục hành chính trong phạm vi chức năng quản lý của mình. Trong đó:
-
Lĩnh vực hải quan có tổng cộng 225 thủ tục hành chính;
-
Lĩnh vực thuế bao gồm 219 thủ tục hành chính.
Như vậy, có thể thấy hiện nay Bộ Tài chính đang quản lý 219 thủ tục hành chính trong lĩnh vực thuế.
Đáng chú ý, theo danh sách chi tiết đi kèm quyết định, mã thủ tục hành chính áp dụng khi thay đổi kỳ tính thuế GTGT và thuế TNCN từ tháng sang quý là: 1.010949.
>>> Tải về danh sách 219 mã thủ tục hành chính lĩnh vực thuế
>>> Có thể bạn quan tâm: [Chi Tiết] Hướng Dẫn Thông Báo Thay Đổi Nội Dung Đăng Ký Thuế Từ 1/7/2025 Theo Nghị Định 168 Mới Nhất
Thời hạn thay đổi kỳ tính thuế từ tháng sang quý năm 2026 là khi nào?
Căn cứ theo khoản 2 Điều 9 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, người nộp thuế có trách nhiệm tự xác định mình có thuộc diện khai thuế theo quý hay không để thực hiện đúng chế độ khai thuế.
Trường hợp đang khai thuế theo tháng, nếu người nộp thuế đáp ứng điều kiện khai theo quý và có nguyện vọng chuyển sang khai thuế theo quý, thì cần nộp văn bản đề nghị đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Văn bản này được lập theo mẫu tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 126 và phải gửi chậm nhất là ngày 31/01 của năm bắt đầu áp dụng kỳ khai quý.
Nếu quá thời hạn nêu trên mà không gửi văn bản, người nộp thuế sẽ tiếp tục khai thuế theo tháng trong suốt năm dương lịch.
Do đó, để chuyển đổi kỳ tính thuế từ tháng sang quý trong năm 2026, người nộp thuế cần gửi hồ sơ đăng ký thay đổi chậm nhất vào ngày 31/01/2026. Sau thời điểm này, cơ quan thuế sẽ không tiếp nhận thay đổi cho năm 2026 và doanh nghiệp buộc phải duy trì khai thuế theo tháng đến hết năm.
Điều kiện thay đổi kỳ tính thuế từ tháng sang quý là gì?
Căn cứ theo khoản 1 Điều 9 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, người nộp thuế có thể thực hiện khai thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân theo quý nếu đáp ứng một trong các điều kiện dưới đây:
-
Trường hợp đang hoạt động kinh doanh:
Doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh có tổng doanh thu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ của năm 2024 không vượt quá 50 tỷ đồng thì được lựa chọn khai thuế theo quý. Doanh thu này được xác định dựa trên tổng doanh thu ghi nhận trên các tờ khai thuế giá trị gia tăng của cả năm. Nếu đơn vị có thực hiện khai thuế tập trung cho các chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh, thì doanh thu của các đơn vị phụ thuộc cũng được tính chung vào tổng doanh thu. -
Trường hợp mới thành lập:
Người nộp thuế mới bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh được quyền lựa chọn khai thuế giá trị gia tăng theo quý trong thời gian chưa hoạt động đủ 12 tháng. Sau khi kết thúc 12 tháng đầu tiên, kể từ năm dương lịch tiếp theo, sẽ căn cứ theo doanh thu thực tế của năm trước đó để xác định kỳ tính thuế phù hợp (tháng hoặc quý).
Lưu ý: Việc xác định điều kiện kê khai theo quý sẽ được xét dựa trên năm dương lịch trước liền kề. Do đó, nếu người nộp thuế muốn chuyển từ khai thuế theo tháng sang quý trong năm 2026 thì doanh thu năm 2025 là căn cứ để xác định có đủ điều kiện hay không.
Việc chuyển kỳ tính thuế từ tháng sang quý giúp doanh nghiệp giảm áp lực kê khai, tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn trong quản lý tài chính. Tuy nhiên, cần thực hiện đúng thủ tục, đúng thời hạn và sử dụng đúng mã thủ tục hành chính thay đổi kỳ tính thuế để tránh bị xử lý vi phạm.
Để kê khai và nộp hồ sơ đúng hạn, doanh nghiệp nên sử dụng chữ ký số FastCA – giải pháp ký số nhanh chóng, bảo mật và tương thích tốt với hệ thống của Tổng cục Thuế. Hiện FastCA đang có chương trình ưu đãi gói chữ ký số 4 năm chỉ với 1.950.00đ (chưa bao gồm VAT), số lượng có hạn, đăng ký ngay để nhận tư vấn!
Công ty Cổ phần chữ ký số FastCA
Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà Dolphin Plaza, số 28 Trần Bình, Phường Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Email: info@fastca.vn
Zalo OA: https://zalo.me/4027431816324838319
Website: https://fastca.vn/
