Nếu bạn đang tìm hiểu về thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần thì hãy đọc ngay bài viết được FastCA tổng hợp dưới đây nhé!
Vốn điều lệ công ty cổ phần là gì?
Theo quy định tại Khoản 1 – Điều 112 – Luật Doanh nghiệp 2020 thì:
Vốn điều lệ của công ty cổ phần là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã bán. Vốn điều lệ của công ty cổ phần khi đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã được đăng ký mua và được ghi trong Điều lệ công ty.
Vốn điều lệ của công ty cổ phần được chia thành nhiều phần bằng nhau.
Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, cổ phần đã bán là tổng số cổ phần các loại đã được các cổ đông đăng ký mua và thanh toán đủ cho công ty.
Tăng vốn điều lệ công ty cổ phần bằng cách nào?
Công ty cổ phần có thể tăng vốn điều lệ theo hai cách chính:
- Tăng vốn góp của các thành viên hiện có: Trong trường hợp này, việc tăng vốn góp sẽ được thực hiện bằng cách mỗi thành viên đóng thêm vốn góp theo tỷ lệ phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ của công ty. Nếu có thành viên muốn chuyển nhượng quyền góp vốn của mình, quy định liên quan đến việc này sẽ tuân theo Điều 52 của Luật Doanh nghiệp năm 2020.
- Tiếp nhận vốn góp từ thành viên mới: Trong trường hợp này, công ty cổ phần sẽ chào đón các thành viên mới tham gia bằng cách nhận thêm vốn góp từ họ. Việc phân chia số vốn góp thêm từ thành viên mới sẽ tuân theo tỷ lệ tương ứng với phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ của công ty. Nếu có thành viên không đóng thêm vốn hoặc chỉ đóng một phần, số vốn còn lại từ phần vốn góp thêm của họ sẽ được phân chia cho các thành viên khác theo tỷ lệ tương ứng.
Mục đích tăng vốn điều lệ công ty cổ phần
Tăng vốn điều lệ của công ty cổ phần có một số mục tiêu chính và lý do phổ biến, bao gồm:
- Mở rộng kinh doanh: Tăng vốn điều lệ giúp công ty có thêm nguồn vốn để mở rộng hoạt động kinh doanh, mở các chi nhánh mới, phát triển sản phẩm hoặc dịch vụ mới, và thâm nhập vào các thị trường mới.
- Đầu tư và phát triển: Tăng vốn cho phép công ty đầu tư vào cơ sở hạ tầng, nâng cấp công nghệ, mua sắm tài sản cố định, hoặc thực hiện các dự án phát triển quan trọng khác để cải thiện hiệu suất và cạnh tranh.
- Giải quyết nợ và cải thiện tình hình tài chính: Tăng vốn điều lệ có thể được sử dụng để thanh toán các khoản nợ hoặc cải thiện tình hình tài chính của công ty, đặc biệt trong trường hợp công ty đang phải đối mặt với tình trạng nợ nhiều và áp lực tài chính.
- Tăng giá trị cổ phiếu và thu hút đầu tư: Tăng vốn điều lệ thường dẫn đến việc tăng giá trị cổ phiếu của các cổ đông hiện tại và có thể thu hút sự quan tâm của các nhà đầu tư mới, cải thiện vị thế tài chính của công ty.
- Tuân thủ quy định pháp luật: Đôi khi, tăng vốn điều lệ là một yêu cầu pháp lý hoặc quy định từ các cơ quan nhà nước. Công ty cổ phần phải duy trì một mức vốn tối thiểu để tuân thủ các quy định về vốn điều lệ.
- Thúc đẩy sự phát triển bền vững: Tăng vốn điều lệ có thể giúp công ty cổ phần tạo cơ hội cho sự phát triển bền vững và khả năng thích nghi với biến đổi thị trường và kinh tế.
Tóm lại, việc tăng vốn điều lệ là một công cụ quan trọng để thúc đẩy sự phát triển và tăng cường khả năng cạnh tranh của công ty cổ phần trong môi trường kinh doanh đa dạng và thay đổi.
Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần
- Giấy đề nghị thay đổi đăng ký kinh doanh
- Quyết định tăng vốn của Đại hội đồng cổ đông
- Biên bản họp tăng vốn điều lệ của Hội đồng cổ đông
- Giấy xác nhận việc góp vốn của thành viên mới (trường hợp có tiếp nhận thành viên mới)
- Chứng thực cá nhân sao y công chứng của thành viên mới
- Giấy ủy quyền cho tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục
Quy trình, thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần
Bước 1: Lựa chọn phương án tăng vốn công ty cổ phần
Trước khi quyết định tăng vốn điều lệ của công ty, các cổ đông cần thống nhất về phương án tăng vốn. Điều này là quan trọng để đảm bảo sự đồng thuận trong quyết định tăng vốn.
Bước 2: Thực hiện đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty
Để thực hiện việc đăng ký thay đổi vốn điều lệ của công ty cổ phần, doanh nghiệp cần chuẩn bị một hồ sơ đầy đủ theo các yêu cầu quy định và nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư tại tỉnh nơi có trụ sở chính của doanh nghiệp.
Trong khoảng thời gian từ 03 đến 05 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ xem xét tính hợp lệ và pháp lý của hồ sơ. Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ các quy định, sẽ được cấp Giấy biên nhận cho doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ bị từ chối, cơ quan sẽ phải trả lời bằng văn bản cho doanh nghiệp.
Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp sẽ nhận được hai loại giấy tờ: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy xác nhận về việc thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Công bố thông tin thay đổi vốn điều lệ công ty lên Cổng thông tin quốc gia
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày thực hiện việc thay đổi tăng vốn điều lệ, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.
Sau khi doanh nghiệp hoàn tất thành công thủ tục này, Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh sẽ cấp giấy biên nhận công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Thực hiện nộp bổ sung thuế môn bài khi tăng vốn điều lệ
Trong trường hợp việc thay đổi và điều chỉnh tăng vốn điều lệ của doanh nghiệp dẫn đến tăng mức thuế môn bài doanh nghiệp phải nộp, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục sau:
- Thực hiện kê khai và nộp mẫu số 08.
- Nộp tờ khai thuế môn bài bổ sung.
Theo quy định của pháp luật, trong trường hợp người nộp thuế có các thay đổi liên quan đến cơ sở tính thuế làm thay đổi số thuế môn bài phải nộp trong năm tiếp theo, họ cũng cần phải nộp hồ sơ khai thuế môn bài cho năm tiếp theo. Thời hạn cuối cùng để khai thuế là vào ngày 31/12 của năm có sự thay đổi.
Những lưu ý khi làm thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần
Những lưu ý sau khi tăng vốn điều lệ công ty cổ phần:
Cập nhật thông tin: Sau khi nộp hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần, nếu có bất kỳ thay đổi nào về số điện thoại, thông tin của người đại diện theo pháp luật hoặc các cổ đông, công ty nên bổ sung thông tin cần cập nhật. Điều này bao gồm đính kèm một bản sao y căn cước công dân hoặc giấy tờ tương tự.
Xem xét lệ phí môn bài: Cần xem xét lại mức đóng lệ phí môn bài để đảm bảo rằng công ty đã nộp đúng số tiền phù hợp với mức vốn điều lệ mới.
Hạn chế tăng vốn rồi giảm vốn: Việc tăng vốn điều lệ sau đó giảm vốn điều lệ có thể gặp nhiều khó khăn, đặc biệt khi công ty đã có mức vốn lớn hơn và phải đối mặt với các đối tác lớn hơn. Thủ tục giảm vốn điều lệ cần được xem xét kỹ lưỡng và cân nhắc, vì nó có thể phức tạp và yêu cầu sự chấp thuận từ các cơ quan quản lý.
Thanh toán cổ tức bằng cổ phần: Trong trường hợp công ty cổ phần chi trả cổ tức bằng cổ phần, công ty cần đăng ký tăng vốn điều lệ tương ứng với tổng giá trị mệnh giá của các cổ phần được sử dụng để thanh toán cổ tức. Thời hạn để đăng ký tăng vốn điều lệ này là 10 ngày, tính từ ngày hoàn thành việc thanh toán cổ tức.
Thời gian góp vốn: Cổ đông có thể góp vốn trước hoặc sau khi công ty tăng vốn điều lệ. Thời gian để góp vốn sau khi tăng vốn là 90 ngày, tính từ ngày công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và ghi nhận mức vốn điều lệ mới.
Các lưu ý này giúp đảm bảo rằng quá trình tăng vốn điều lệ của công ty cổ phần được thực hiện một cách hiệu quả và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Tạm kết
Trên đây FastCA đã tổng hợp những thông tin cần thiết giúp bạn đọc tìm hiểu và trang bị kiến thức khi làm thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần. Mong rằng bài viết hữu ích và nhận được sự ủng hộ của bạn đọc.
