Thủ tục đăng ký chữ ký số là rất quan trọng, tuy nhiên nhiều doanh nghiệp còn chưa có kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Để hiểu rõ hơn về thủ tục đăng ký chữ ký số tại Việt Nam, bạn đọc có thể tham khảo nội dung trong bài viết sau đây của FastCA.
1. Vì sao cần đăng ký chữ ký số?
Đăng ký chữ ký số là rất quan trọng, hiện Pháp luật đã có văn bản ban hành về việc sử dụng chữ ký số trong các dịch vụ công. Các lý do cần đăng ký chữ ký số gồm có:
- Kê khai thuế qua mạng: Pháp luật quy định doanh nghiệp sau khi thành lập và có giấy phép kinh doanh thì cần khai thuế ban đầu cũng như thuế môn bài.
- Pháp luật cũng quy định doanh nghiệp tại tỉnh/thành phố có cơ sở hạ tầng về công nghệ bắt buộc khai thuế qua mạng.
- 100% doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử, đó cũng là quy định. Vậy nên cần đăng ký chữ ký số để kê khai hóa đơn điện tử.
- Kê khai BHXH online cũng cần có chữ ký số để đơn giản hơn các thủ tục.
2. Thủ tục đăng ký chữ ký số gồm những gì?
Điều 23 và Khoản 3 Điều 25 của Nghị Định 130/2018/NĐ-CP quy định thủ tục đăng ký chữ ký số gồm:
- Đơn cấp chứng thư số theo mẫu của đơn vị cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng.
- Với cá nhân thì chuẩn bị CCCD hoặc Hộ chiếu bản sao.
- Tổ chức chuẩn bị quyết định thành lập doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đầu tư cùng CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện.
- Khách hàng ký xác nhận thông tin theo mẫu của đơn vị cung cấp để hoàn thành quy trình đăng ký.
3. Hướng dẫn thủ tục đăng ký chữ ký số FastCA
- Chuẩn bị hồ sơ
Bạn chuẩn bị hồ sơ đăng ký theo hướng dẫn ở mục 2. Tùy theo cá nhân hay doanh nghiệp mà lựa chọn hồ sơ phù hợp.
- Xác thực thông tin
Khi nhận được thông tin đăng ký của khách hàng, đội ngũ FastCA sẽ kiểm tra và xác thực hồ sơ. Quá trình xác thực thông tin thường diễn ra khá nhanh, hỗ trợ khách hàng tối đa, đặc biệt là trong những tình huống cần ký số ngay lập tức.
- Hoàn tất thủ tục và nhận chữ ký số
- Khi yêu cầu cấp chứng thư số được chấp nhận, chứng thư số sẽ được tạo và phát hành dựa theo các thông tin trong bản yêu cầu cấp chứng thư được xác thực định danh.
- FastCA sẽ thông báo đến thuê bao về việc tạo xong chứng thư số, cho phép thuê bao truy xuất chứng thư số ngay khi có hiệu lực.
- Khách hàng sẽ thanh toán sau khi hoàn tất thủ tục và nhận thông tin về tài khoản chữ ký số. Sau đó có thể sử dụng ngay để ký kết các tài liệu.
Nhìn chung thủ tục đăng ký chữ ký số FastCA khá đơn giản, nhanh chóng và giúp khách hàng giảm thiểu tối đa thời gian, chi phí cùng nhiều công sức.
FastCA cung cấp đầy đủ các giải pháp về:
- Chữ ký số cho dịch vụ công.
- Chữ ký số cho thanh toán điện tử.
- Chữ ký số thương mại điện tử.
- Chữ ký số cho ngân hàng, bảo hiểm, chứng khoán.
- Chữ ký số cá nhân.
4. Kết luận
Thủ tục đăng ký chữ ký số nhìn chung khá đơn giản và cũng phụ thuộc nhiều vào nhà cung cấp chữ ký số công động. Doanh nghiệp có thể tham khảo FastCA để được tư vấn quy trình cụ thể, chi tiết, đảm bảo tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực.
